رمز الموقع الصين البليت الرف ومستودع الميزانين الصانع

الدليل النهائي لتحسين المستودعات.

دليل تحسين المستودعات

دليل تحسين المستودعات

تعد إدارة المستودع مهمة معقدة ويمكنك إفساد جميع العمليات إذا لم تقم بتحسين أو ترقية المستودع الخاص بك. لذلك ، تم تقديم مفهوم تحسين المستودعات. يشير تحسين المستودعات إلى عملية تحسين عمليات المستودعات بفعالية وكفاءة.

يغطي تحسين المستودعات جميع الجوانب مثل إدارة المخزون والتخطيط ونظام التخزين ومناولة المواد والانتقاء والتعبئة ونظام النقل. هذا هو السبب في أن تحسين المستودع ليس مهمًا ولكنه ضروري لأي مؤسسة سواء كانت كبيرة أو صغيرة.

سنناقش تحسين المستودعات وكيف يمكن أن تفيد مؤسستك بعدة طرق ، في هذه المقالة. اذا هيا بنا نبدأ!

ما هو تحسين المستودعات؟

يعد تحسين المستودعات عملية لإدارة العمليات التجارية اليومية ضمن الموارد والمساحة الموجودة. يمكن لتحسين المستودع إصلاح مشكلات مثل التحكم في المخزون وتأخيرات الشحن وعمليات المستودعات. الهدف الأساسي من تحسين المستودعات هو زيادة الإنتاجية وتقليل التكاليف التشغيلية وجعل عميلك سعيدًا وراضًا.

يمكن للأعمال الاستفادة من المساحة بشكل أفضل عند اختيار تحسين المستودع. يزيد من كفاءة القوى العاملة ويقلل من مخاطر أي خسارة أو ضرر للمخزون. يمكن أن يكون لعملك ميزة كبيرة على منافسيك عندما تريد تنفيذ الطلبات بشكل أسرع وتقليل المهلة.

ست عمليات للمستودع وتحسينها

يتضمن نظام تخزين المستودعات خطوات مختلفة حيث يعتبر التحسين مهمًا. تتضمن هذه العملية خطوات مختلفة لتبسيط عمليات المستودعات الخاصة بك ، وهي كالتالي:

1. الاستلام

يتم تلقي الخطوة الأولى والأكثر أهمية في عملية تحسين المستودع. تأكد من التحقق من أن المنتجات المستلمة هي المنتجات الصحيحة ، وبالكمية المناسبة ، وفي الحالة الصحيحة ، ووصلت في الوقت المناسب. قد يكلفك تجنب هذه القواعد لاحقًا. لذلك ، سوف تحتاج إلى استلام البضائع بكفاءة عن طريق تطهير مناطق الرصيف بشكل أسرع حتى تتمكن شاحنات البليت و الناقلون يمكن بسهولة تفريغ البضائع.

2. دفن

العملية الثانية في تحسين المستودعات هي عملية الإلغاء. إنها حركة البضائع نحو نظام تخزين المستودعات بعد استلامها. يساعد Put-away على تخزين البضائع بشكل أسرع ، ويقل وقت سفرك ، ويضمن سلامة البضائع والموظفين ، وتعظيم الاستفادة من المساحة ، ويمكن بسهولة تتبع البضائع واستعادتها.

3. التخزين

يتم تخزين البضائع في موقع التخزين الأمثل للمستودعات مع الاستفادة من المساحة المتاحة بطريقة فعالة. يمكن تحقيق ذلك عندما يتم تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية الصحيحة بشكل صحيح. يمكن أن يساعد البرنامج في حساب استخدام التخزين الصحيح لمؤشرات الأداء الرئيسية المناسبة بحيث يمكنك تحديد عملية التخزين بكفاءة. يؤدي الاستخدام الصحيح للتخزين عموديًا وأفقياً إلى تحسين كفاءة المستودع.

4. الانتقاء

للوفاء بأوامر العملاء ، تشكل هذه العملية في تحسين المستودعات 55٪ من إجمالي تكاليف التشغيل. لذلك ، فإن استخدام التكنولوجيا المناسبة لاختيار الطلبات يمكن أن يقلل التكاليف بشكل كبير ويزيد من كفاءة المستودعات. أفضل تقنية لتحسين الانتقاء هي توفير التكنولوجيا اللاسلكية. يمكن أن يساعد الشخص الذي قام بالاختيار على المسح في أي مكان يحتاج إليه ، والوصول إلى النظام على الفور ، والتحقق من قوائم الانتقاء لاسلكيًا.

5. التعبئة والتغليف

تعد تعبئة الطلبات المنتقاة وتجهيزها للشحن هي خطوة عملية المستودع. هنا تتحقق من وجود أي أضرار في المنتج قبل مغادرة المستودع. لتحسين تعبئة المنتجات ، يمكن أن يؤدي استخدام البرنامج المهام بسهولة أكبر. تأكد من أخذ جميع البيانات اللازمة مثل وزن المنتج وأبعاده. يمكن للبرنامج تحديد نوع الحزم الذي سيكون كافياً لهذا العنصر.

6. الشحن

العملية النهائية للمستودع هي شحن البضائع للعملاء. الشحنة الجيدة هي الشحنة التي يتم فرزها وتحميلها وإرسالها بشكل صحيح إلى العميل المناسب وتسليمها بأمان دون أضرار وتأخيرات. تسمح لك البرامج وتطبيقات الشحن والأجهزة المحمولة بالتحقق من الشحنات.

فوائد تحسين المستودعات.

تعتبر الدورة اللوجستية للمؤسسة ضخمة حيث يحتاج المديرون إلى تقييم دورة سلسلة التوريد وتحسينها والحفاظ عليها. من خلال القرارات الصحيحة والأدوات الصحيحة ، يمكن لمديري التوجيه تحسين عمليات المستودعات التي ستكون مفيدة لهم وللشركة.

يتخذ المديرون المختلفون آراء مختلفة حول سياسة تحسين المستودعات عندما نتحدث عن استخدام المساحة. على سبيل المثال ، عند زيادة منشأة فضائية ، قد يرى البعض أنه من المناسب استخدام تخزين طرف ثالث ، وقد يستأجر البعض مساحة أرضية إضافية في بعض المستودعات الأخرى ، وقد يشترك البعض مع حلول المستودعات شركة ، وما إلى ذلك.

لا شيء خطأ ما لم تتخذ القرارات الصحيحة بالنظر إلى وضعك وكيف يمكن أن يفيد الشركة. إذن ، إليك بعض فوائد تحسين المستودعات.

1. تحسين التنبؤ

يوفر التنبؤ رؤى حول مبيعات ما هو قادم. يمكن أن يوفر التنبؤ الفعال لتحسين المستودعات رؤى دقيقة للمخزون. سيساعد ذلك في رؤية الكمية المخزنة ومقدار مساحة التخزين المطلوبة. يساعد التنبؤ في توفير قائمة العناصر الأكثر مبيعًا حتى تتمكن الشركة من اتخاذ الإجراءات وفقًا لذلك.

2. زيادة الإنتاجية

يزيل المستودع المنظم الفوضى والفوضى التي تمكن الموظفين من تحديد مواقع الانتقاء في الوقت المناسب. يسمح المستودع المنظم للموظفين بالتحرك بحرية والحصول على إصابات أقل. أيضًا ، يضع تخطيط المستودع المنظم تقليدًا لبيئة نظيفة ومرتبة ، ويضع اللوائح ، ويتبع طقوس النظافة اليومية. كل هذه العوامل تساهم في زيادة إنتاجية المنظمة.

3. تبسيط العمليات

تعمل الشركة بسلاسة عند تشغيل العمليات دون انقطاع. من استلام العناصر إلى شحنها ، يتم تقليل الوقت الضائع. يساعد تبسيط العمليات الشركات على الوفاء بالمواعيد النهائية دون المساومة على جودة المنتجات.

4. تعزيز الرؤية

يوفر تحسين المستودعات رؤية كاملة للمخزون. لذلك ، فإنه يساعد على توثيق العناصر بسلاسة. يمكنك الحصول على رؤى باستخدام تتفاعل بهوالباركود والأرقام التسلسلية. كما أنه يساعد في تحديد العناصر المطلوبة وما هي احتياجات السوق.

5. زيادة إنتاجية الموظف

يمكن أن يكون لمساحة المستودعات تأثير كبير على العمال. يمكن أن يؤدي تحسين مساحة المستودعات إلى زيادة إنتاجية الموظفين. يمكنك زيادة مساحة المستودع عن طريق تقييم سير العمل الحالي وتحسين العمليات. تساعد هذه البيئة المريحة على زيادة معنويات العمال وأدائهم.

6. يحسن التنظيم والتدفق

يتطلب تحسين المستودعات تخطيطًا منظمًا واستلامًا وشحنًا وتخزينًا للمنتجات في منصات نقالة وفقًا لمتطلبات المنتجات ، وليس زيادة مخزون العناصر بطيئة الحركة. إن تحسين كل هذه العمليات يساعد في تدفق عمليات المستودعات. تم تقليل وقت الانتقاء ويمكن تسليم الطلبات في غضون الوقت المحدد.

7. يوفر المال والوقت والموارد

عندما يتم تخزين المنتجات بكميات أكبر ، فإن طلبها مرة أخرى قد يتطلب وقتًا وطاقة. يمكنك طلب كميات بكميات كبيرة مما يوفر لك المال. يمكن زيادة مساحة المستودع في المنشأة الحالية عموديًا. وبهذه الطريقة ستزداد المساحة ، وسيعزز سير العمل ، وستنخفض مشكلات السلامة جنبًا إلى جنب مع زيادة الإنتاجية. 

استراتيجيات لتحسين المستودعات.

1. تحسين تخطيط المستودع

يتضمن تحسين تخطيط المستودع تصميم وتنظيم التخطيط المادي للمستودع لتحسين كفاءته وإنتاجيته وأدائه العام. الهدف هو تقليل التكاليف والوقت المرتبط بمناولة المواد والتخزين والنقل مع ضمان عمل المستودع بسلاسة.

نقوم بتحليل وضع التخطيط الحالي للمستودع وتحديد العيوب المحتملة وعدم الكفاءة فيه. يمكن أن يؤدي تطوير الاستراتيجيات وفقًا لذلك إلى تحسين تدفق السلع ومناولة المواد.

تتطلب الشركة تحسين تخطيط المستودع لبعض الأسباب. يمكن أن تكون هذه الأسباب عندما يصبح المستودع صغيرًا جدًا بحيث لا يمكنه التعامل مع العمليات اليومية ، أو عندما تريد الشركة زيادة سعة التخزين ، أو عند إدخال عمليات جديدة.

يتضمن تحسين تخطيط المستودع خطة تحدد أجندتين أساسيتين:

كيفية تحسين تخطيط المستودع؟

لمعرفة المزيد حول تخطيط المستودع من فضلك اقرأ تصميم تخطيط المستودع.

2. تحسين مساحة المستودعات

يشير تحسين مساحة المستودعات إلى عملية استخدام مساحة المستودع المتاحة إلى أقصى إمكاناتها مع ضمان وظائف المستودع وكفاءته. الهدف الأساسي من تحسين مساحة المستودعات هو تحقيق أقصى استفادة من المساحة المتاحة عن طريق تقليل الفاقد غير الضروري للمساحة وتحسين سعة التخزين والتعامل بالمستودع.

A تقرير أمريكي يظهر في عام 2021 أن المستودع يتطلب 300 مليون متر مربع لمواكبة النمو العالمي الكبير إذا كنت تدير شركة تجارة إلكترونية بمفردك. قد يتطلب الأمر كل التكاليف التي لا يمكنك تحملها الآن. لذلك ، يمكن أن يساعدك مفهوم تحسين مساحة المستودع على توفير يومك. سواء كان لديك مستودع صغير أو مستودع كبير ، فإن استخدام المساحة والموارد يمكن أن يحدث فرقًا.

يتضمن تحسين مساحة المستودعات أيضًا النظر في العوامل الحاسمة مثل استخدام المساحة وأنظمة التخزين وإدارة المخزون ومعالجة المواد. الهدف الأساسي هو تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية وتقليل إهدار المساحة والموارد.

كيفية تحسين مساحة المستودعات؟

3. تحسين اختيار المستودعات

يشير تحسين انتقاء المستودعات إلى تحسين كفاءة ودقة عملية الانتقاء. الانتقاء هو في الواقع عملية اختيار الأصناف المطلوبة من المخزون واستيفاء طلب العميل وإرساله لعملية الشحن.

سيؤدي تحسين عملية الانتقاء إلى تقليل التكاليف والوقت المرتبط بعملية الانتقاء. تأكد من تحديد العناصر الصحيحة وتسليمها إلى الوجهة الصحيحة. يتضمن تحسين انتقاء المستودعات ما يلي:

كيفية تحسين انتقاء المستودعات؟

4. المستودعات الشق الأمثل

تحسين فتح المستودعات هو عملية ترتيب وتنظيم المخزون في المستودع لتعزيز الكفاءة وتقليل النفقات. الهدف الأساسي هو تقليل الوقت والجهد اللازمين لتحديد واسترجاع العناصر أثناء استخدام المساحة المتاحة بشكل فعال.

عند تحسين وقت المستودعات ، هناك العديد من العوامل التي يجب أخذها في الاعتبار. وتشمل هذه خصائص المنتجات ، مثل حجمها ووزنها وشكلها وهشاشتها ، فضلاً عن سرعة مبيعاتها.

يجب تخزين العناصر سريعة الحركة في مواقع يسهل الوصول إليها ، بينما يمكن تخزين العناصر التي تتحرك ببطء في أماكن أبعد. لمعرفة المزيد حول مزايا وعيوب طرق التخزين المختلفة ، يرجى القراءة FIFO مقابل LIFO. يجب أيضًا مراعاة عملية انتقاء الطلبات للتأكد من أن العناصر المختارة بشكل متكرر تقع في أكثر الأماكن كفاءة.

كيفية تحسين فتح المستودعات؟

5. جرد الأمثل

يشير تحسين المخزون إلى عملية إدارة مستويات المخزون بفعالية لتحقيق توازن بين توافر المنتج وتكاليف الاحتفاظ بالمخزون. الهدف هو ضمان وجود المنتجات المناسبة في المخزون في الوقت المناسب والكمية المناسبة مع تقليل النفقات المرتبطة بالمخزون.

العناصر المتضمنة في تحسين المخزون هي التنبؤ بالطلب ، تجديد المخزون ، مستويات المخزون ، وتخزين المخزون. لتحسين مستويات المخزون ، يجب أخذ العديد من العوامل في الاعتبار ، بما في ذلك تقلب الطلب ، والمهل الزمنية ، وتغير سلسلة التوريد ، وتكاليف التحمل ، ونفاد المخزون.  

كيفية تحسين المخزون؟

هناك عدة عوامل تؤثر على عملية تحسين المخزون. وهي تشمل:

6. تحسين العمالة

تكلفة العمالة هي النفقات الرئيسية لأي منظمة. تستثمر الشركات مرة أخرى في شركاتها من خلال القوى العاملة. قد تشمل هذه التكلفة الأدوات والمهارات والرؤى. يمكن أن يفيد تحسين تكاليف العمالة المنظمة كما أن مستوى إنتاجية العامل سيعزز أيضًا.

كيفية تحسين العمل؟

7. تحسين التكنولوجيا

تحسين التكنولوجيا هو عملية استخدام التكنولوجيا لتبسيط العمليات التجارية وزيادة الكفاءة.

إنه يساعد الشركات على الحفاظ على قدرتها التنافسية من خلال تنفيذ الحلول التقنية التي توفر الوقت والموارد ، وتسمح للشركات بالتركيز على تطوير منتجات أو خدمات جديدة ، وتحسين تجربة العملاء ، وزيادة أرباحهم النهائية.

يمكن أن يعزز تحسين التكنولوجيا أمان البيانات وحماية المعلومات الحساسة من خلال الاستفادة من الحلول التقنية مثل جدران الحماية والتشفير وضوابط الوصول.

كيف تحسن التكنولوجيا؟

تحديات تحسين المستودعات.

يمكنك مواجهة العديد من التحديات عند اختيار تحسين المستودعات. ترتبط التحديات الأكثر شيوعًا بالأخطاء والعمليات غير الفعالة ونقص الشفافية. يمكن التغلب على هذه التحديات باستخدام WMS ، وأنظمة معالجة المواد المؤتمتة ، والترميز الشريطي ، وجمع البيانات الآلي.  

إذن ، ها هي قائمة التحديات التي يواجهها المديرون أو المؤسسة بأكملها أثناء تحسين المستودع:

(ط) دقة المخزون

عندما لا تقوم الشركات بنشر الأتمتة أو البرامج ، فمن الصعب الحصول على الدقة في المخزون. هناك القليل من الوضوح في رفوف المستودعات ولا يمكن حساب المخزون بدقة. قد يؤدي إلى تكدس العناصر وانتهاء الصلاحية.

(XNUMX) موقع الجرد

يعد موقع المخزون مهمًا عندما تحتاج إلى تلبية الطلبات في الوقت المحدد. تسهل الرؤية الدقيقة لموقع المخزون على العامل تحديد موقع العناصر واستلامها لتسليمها في الوقت المحدد. يؤدي المخزون غير المنظم إلى تأخير تنفيذ الطلبات وعمليات التحميل البطيئة.

(XNUMX) استخدام الفضاء وتخطيط المستودع

استغلال المساحة يلعب دورًا مهمًا في تحسين المستودعات. إذا لم يتم استخدام المساحة بشكل صحيح ، فقد تحتاج إلى المزيد من الموظفين للتعامل مع المخزون وإدارته للحصول على النتائج المرجوة. في حين أن تخطيط المستودع هو جزء من استخدام المساحة. يذهبون بالتوازي. لذلك ، يعد تحسين التخطيط تحديًا للشركة للحفاظ على استخدام المساحة والتخطيط وفقًا لذلك.

(XNUMX) العمليات الزائدة عن الحاجة

تحدث العمليات الزائدة أثناء التعامل مع عمليات متعددة والمخزون في نفس الوقت. قد تؤدي هذه العمليات إلى أخطاء في تنفيذ الطلب ودقة المخزون وزيادة متطلبات العمالة.  

(ت) انتقاء التحسين

عندما يكون لديك عدد كبير جدًا من الأماكن لتخزين العناصر ، فإن عملية الانتقاء يمكن أن تمثل تحديًا. يؤخر الشحن بسبب العمليات اليدوية وأنظمة الانتقاء غير الفعالة. 

وفي الختام

باختصار ، يعد تحسين المستودعات أمرًا مهمًا لجميع أنواع الشركات سواء كانت صغيرة أو متوسطة أو كبيرة. الطريقة التي تزيد بها كفاءة عمليات المستودعات وتقليل التكاليف ستزيد من إنتاجية عملك. قم بتنفيذ أنظمة إدارة المخزون المختلفة ، وتخطيط التصميم ، واذهب إلى عمليات الأتمتة ، وتبسيط الطلبات ، وابحث دائمًا عن تحسينات في نظام المستودعات الخاص بك. يمكن أن تساعدك أنظمة إدارة المستودعات وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة وأنظمة إدارة الطلبات في تحقيق تحسين المستودع بشكل أفضل.

إذا كنت تريد معرفة المزيد عن عمليات التخزين ، ونصائح التحسين ، والعديد من الحقائق الأخرى حول أرفف البليت وأنظمة المستودعات ، فتفضل بزيارة أفضل الموارد المتاحة على الإنترنت. يمكنك أيضًا الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني وخدمة العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. دعونا ننمو معا!

الخروج من نسخة الهاتف المحمول