خدمات المستودعات هي في الواقع مجموعة من الوظائف التي يتم تقديمها إما من قبل لوجستيات طرف ثالث ، يُعرف أيضًا باسم 3PL أو مقدمي الخدمات أو فرق الخدمات اللوجستية الداخلية. تم تصميم هذه الخدمات لدعم التخزين الفعال للبضائع ومناولتها وتوزيعها داخل مستودع أو منشأة تخزين أخرى.
الهدف الأساسي لخدمات المستودعات هو تمكين الشركات من تعزيز عملياتها اللوجستية وتقليل النفقات وزيادة رضا العملاء. يمكن تحقيق ذلك من خلال استخدام المعرفة والخبرة المتخصصة التي يوفرها موفرو 3PL أو فرق الخدمات اللوجستية الداخلية. أيضًا ، يمكن للشركات التأكد من تحسين عمليات المستودعات الخاصة بها حتى تتمكن من تحقيق أهداف أعمالها الشاملة بطريقة فعالة وفعالة.
هناك مجموعة من الأنشطة والحلول لخدمات المستودعات التي سنناقشها بمزيد من التفصيل في هذه المقالة. لذا ، تابع القراءة واحصل على التحديثات والمعرفة بخدمات المستودعات الخاصة بك!
فوائد خدمات المستودعات.
يمكن أن تخفف خدمات المستودعات من لوجستيات الطرف الثالث أصحاب الأعمال من الأعباء اللوجستية. يمكن أن تفيدك خدمات المستودعات الداخلية واستخدام شركاء لوجستيين تابعين لجهات خارجية بشكل مختلف من خلال خدمات المستودعات. دعنا نكتشف كيف وما هي المزايا المختلفة التي يمكنك الحصول عليها من كل منها.
1. فوائد استخدام شركة لوجستية خارجية لخدمات المستودعات
إذا كنت تستأجر لوجستيات طرف ثالث ، فاستفد من الأشياء التالية:
حفظ التكاليف العامة
تتمثل إحدى أكبر مزايا استخدام خدمات المستودعات في أنها يمكن أن تساعدك على توفير المال في التكاليف العامة. وذلك لأن مزودي الخدمات اللوجستية من الأطراف الثالثة (3PL) لديهم بالفعل المرافق والشبكات وأنظمة الإدارة اللازمة ، مما يعني أنك لست مضطرًا لقضاء الوقت والمال في إعداد وتشغيل موقع المستودع الخاص بك. بمعنى آخر ، يمكن أن يكون استخدام خدمات 3PL طريقة فعالة من حيث التكلفة لإدارة عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك.
تكيف
ميزة أخرى لاستخدام خدمات المستودعات هي أنها توفر لشركتك المزيد من المرونة. عندما تعمل مع مزود خدمات لوجستية تابع لجهة خارجية ، يكون لديك المزيد من الخيارات المتاحة لك. هذا يعني أنه سواء واجهت زيادة مفاجئة أو انخفاض في المبيعات ، أو واجهت اضطرابات غير متوقعة ، يمكنك الاعتماد على شريكك في المستودع للتكيف مع احتياجاتك.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا نمت أعمالك ، فيمكن لشريكك في المستودع مساعدتك في توسيع عملياتك بسرعة وكفاءة. لذلك ، يمكن أن يساعد استخدام خدمات المستودعات عملك في الحفاظ على المرونة والقدرة على التكيف مع الظروف المتغيرة.
سهل في التعامل
يمكن أن يساعدك استخدام خدمات المستودعات في التعامل مع الظروف الخاصة بسهولة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى نقل شحنة أصغر لا تتطلب شاحنة كاملة ، أو كنت بحاجة إلى تخزين البضائع التي تتطلب درجة حرارة أو رطوبة أو ظروف إضاءة معينة ، فيمكن لمزود الخدمات اللوجستية التابع لجهة خارجية المساعدة.
لديهم التسهيلات والخبرة اللازمة لإدارة هذه الأنواع من المواقف مقدما. هذا يعني أنه يمكنك أن تثق في أنه سيتم تخزين البضائع الخاصة بك ونقلها بأمان وأمان ، حتى في الظروف الصعبة. لذلك ، يمكن أن يساعدك استخدام خدمات المستودعات في إدارة الظروف الخاصة بشكل أكثر سهولة وفعالية.
احصل على مزايا مع مواهب الآخرين
يمكن أن يساعد استخدام خدمات المستودعات في تعزيز المعرفة المتخصصة لفريقك. في حين أن التخزين قد يبدو بسيطًا ، إلا أن هناك الكثير من الأشياء التي لا ينبغي تركها للصدفة. هذا ينطبق بشكل خاص على الشركات النامية التي قد لا تمتلك المعرفة أو الخبرة اللازمة لإدارة عمليات المستودعات الخاصة بهم بشكل فعال.
من خلال العمل مع موفر لوجستي تابع لجهة خارجية ، يمكنك الاستفادة من خبرتهم في التخزين والنقل والتوثيق والمتطلبات المتخصصة الأخرى. يمكنهم أيضًا استخدام سنوات خبرتهم في العمل مع الشركات والمستهلكين الآخرين لمساعدتك على توقع الصعوبات المحتملة وتجنبها. لذلك ، يمكن أن يساعدك استخدام خدمات المستودعات في توسيع معرفتك وخبراتك في إدارة عمليات سلسلة التوريد الخاصة بك.
2. فوائد استخدام خدمات المستودعات الداخلية
فوائد استخدام خدمات المستودعات الداخلية هي كما يلي:
تحسين إدارة المخزون
يعد تحسين إدارة المخزون أحد مزايا خدمات المستودعات. من خلال توفير رؤية أفضل لمستويات المخزون ، يمكن للشركات اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عمليات سلسلة التوريد الخاصة بهم. يمكن أن يساعد ذلك في منع نفاد المخزون ، وتقليل المخزون الزائد ، وتحسين الدقة الإجمالية للمخزون.
وفاء النظام
ومن المزايا الأخرى لخدمات المستودعات تحقيق الطلبات المحسنة. يمكن أن تساعد المستودعات الشركات على تبسيط عمليات تنفيذ الطلبات. إنه يؤدي إلى أوقات معالجة الطلبات بشكل أسرع وتحسين دقة الطلب إلى جانب خدمة عملاء أفضل.
خفض تكاليف النقل الخاصة بك
من خلال الاستفادة من خدمات النقل التي توفرها المستودعات ، يمكن للشركات أيضًا تقليل تكاليف النقل. يمكن تحقيق ذلك من خلال الوصول إلى خيارات شحن أكثر فعالية من حيث التكلفة وتقليل نفقات النقل.
الامتثال للوائح
يمكن أن تساعد خدمات المستودعات الشركات على الامتثال لجميع اللوائح الجمركية والتجارية ذات الصلة. بهذه الطريقة يمكنهم تقليل مخاطر الغرامات والعقوبات.
كفاءة تشغيلية معززة
يمكن أيضًا تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال خدمات المستودعات. يمكن للشركات تحسين عمليات المستودعات الخاصة بها ، وتحسين استخدام المساحة ، وتقليل تكاليف العمالة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية عبر إجراءات سلسلة التوريد.
قابلية التوسع والمرونة
توفر خدمات المستودعات أيضًا قابلية التوسع والمرونة. يمكن للشركات بسهولة توسيع نطاق عملياتها لأعلى أو لأسفل لتلبية المتطلبات المتغيرة. أيضًا ، لن تحتاج إلى الاستثمار في مساحة إضافية للمستودعات أو العمالة.
ماذا تشمل خدمة المستودعات؟
قد تشمل خدمة المستودعات تخزين البضائع في الرفوف والمنصات الخاصة بكل منها. لكن تركيب الرفوف والمنصات النقالة هو أيضًا خدمة المستودعات. قد تشمل العمليات لإكمال هذه المهام التخزين والتخزين ، والاختيار والتعبئة ، وتنفيذ الطلبات ، والشحن ، ومعالجة المرتجعات ، وتوزيع البضائع ، وغيرها الكثير.
لقد قمنا بتجميع خدمات المستودعات التالية لك حتى تتمكن من إدارتها وترتيب الأشياء بسهولة.
1. خدمة تركيب أرفف المستودعات
شركات التكسير المتخصصة في المستودعات خدمات تركيب الأرففوتصميم وتركيب أنظمة الأرفف الصناعية ، مما يساعد الشركات على تخزين وتنظيم البضائع بشكل فعال. تتكون أنظمة الأرفف الصناعية من مكونات مختلفة تشمل الدعامات والعوارض ودعامات البليت التي يتم تجميعها وتثبيتها بواسطة متخصصين.
يتطلب تركيب نظام الأرفف التخطيط الدقيق والخبرة. يعمل فريق التركيب المحترف بشكل وثيق مع الشركة لفهم احتياجات التخزين ومتطلباته. يساعد في تقييم حجم ووزن المنتجات المخزنة ومساحة المستودعات المتاحة. يتم أيضًا مراقبة نوع المعدات اللازمة لنقل البضائع.
سيقوم فريق التثبيت بعد ذلك بإعداد نظام الأرفف بكفاءة من خلال تجميع الإطارات والعوارض والأرفف ، وتثبيت النظام على الأرض والجدران ، والتأكد من أن كل شيء مستوي ومستقر.
يمكن أن يؤدي تعيين فريق تركيب محترف لنظام الأرفف إلى توفير الوقت والجهد. يقلل من خطر الإصابة أو التلف أثناء التثبيت. إنها تضمن تثبيت نظام الأرفف بشكل صحيح. يمكن أن يؤدي ذلك إلى زيادة الكفاءة وتحسين التنظيم وبيئة عمل أكثر أمانًا للموظفين.
2. خدمة تفكيك أرفف المستودعات
يعد تفكيك أرفف المستودعات خدمة حيوية تلعب دورًا مهمًا في التشغيل السلس للمستودع. يتضمن تفكيك أرفف المستودعات تفكيك أنظمة التخزين في المستودع. يتضمن إزالة جميع مكونات نظام الأرفف مثل الحزم والقوائم والتزيين السلكي.
الهدف الأساسي من هذه العملية هو تفكيك هيكل الأرفف الحالي وخلق مساحة لأنظمة جديدة أو إعادة تشكيل النظام الحالي.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل مالكي المستودعات قد يطلبون خدمات تفكيك أرفف المستودعات. تشمل هذه الأسباب:
- الانتقال
- ترقية
- استبدال نظام الأرفف الحالي
- تصغير حجم المستودع
لذلك ، من المهم توظيف موفري خدمات محترفين وذوي خبرة لضمان إجراء عملية التفكيك بأمان وكفاءة وفعالية.
عند التفكير في الاستعانة بمزود خدمة تفكيك أرفف المستودعات ، من الضروري مراعاة عوامل مختلفة مثل:
- خبرة الموفر
- سجلهم الحافل في تفكيك أنظمة الأرفف
- الأدوات والمعدات التي يستخدمونها
- تدابير السلامة الخاصة بهم.
تأكد عند استئجار مزود ، يجب عليهم التخلص من نظام الأرفف المفكك بشكل مسؤول. يمكن القيام بذلك إما عن طريق إعادة التدوير أو التبرع بالمكونات لتجنب التلوث البيئي.
وبشكل عام، تفكيك أرفف المستودعات هي خدمة مهمة يجب على أي مالك مستودع مراعاتها عند البحث عن ترقية أنظمة الأرفف الخاصة بهم أو نقلها أو إعادة تكوينها. التخلص السليم من المكونات المفككة هو أيضًا عمل مسؤول لتجنب التلوث البيئي.
3. خدمة تنظيف المستودعات
خدمات تنظيف المستودعات مصممون على الحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة وآمنة للموظفين والبضائع وكذلك للمعدات في المستودع. تشمل هذه الخدمات:
- تنظيف الأرضيات
- تنظيف الجدران
- تنظيف الأسقف والأسطح الأخرى
- إزالة الأوساخ والحطام
- إزالة النفايات
- معدات التنظيف
- رفوف التنظيف ووحدات التخزين
- تنفيض الأتربة
- تنظيف مجاري وأنظمة التهوية
فوائد خدمات تنظيف المستودعات المهنية كثيرة. أنها تحسن الصحة والسلامة العامة في مكان العمل عن طريق الحد من مخاطر الحوادث ، مثل الانزلاق والسقوط.
المستودع النظيف والمنظم يعزز الكفاءة التشغيلية. هذا يجعل من السهل على الموظفين العثور على العناصر والوصول إليها ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وأوقات تسليم أسرع. تعمل حماية المخزون والمعدات في بيئة نظيفة على تقليل مخاطر التلف ونتيجة لذلك ، توفر التكاليف على الشركة.
علاوة على ذلك ، تخلق خدمات تنظيف المستودعات المحترفة انطباعًا إيجابيًا عن الشركة على العملاء والبائعين وأصحاب المصلحة الآخرين. هذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة الأعمال والربحية. يمكن للشركات التي توظف هذه الخدمات الحفاظ على ميزة تنافسية في صناعتها.
ومن ثم ، يجب على الشركات إعطاء الأولوية لتوظيف خدمات تنظيف المستودعات المهنية للاستمتاع بهذه المزايا والحفاظ على بيئة مستودع آمنة ونظيفة ومنظمة.
4. خدمة موقع المستودع
يتم تقديم خدمات موقع المستودعات للشركات التي تبحث عن موقع مثالي لإعداد المستودعات أو مركز التوزيع الخاص بها. يتم تحديد الموقع عادةً من خلال تحليل مصدر ووجهة الشحنات.
يعد الوصول إلى البنية التحتية للنقل عاملاً حاسمًا يجب مراعاته. لأن الموقع البعيد عن الموردين والعملاء سيؤدي إلى تكاليف لوجستية عالية.
لذلك ، فإن المكان الذي يوجد فيه المستودع مهم جدًا للأعمال التجارية. هذا لأنه يمكن أن يؤثر على مدى سهولة نقل الأشياء ، ومدى سهولة الوصول إليها ، ومقدار تكلفة نقل الأشياء.
5. خدمة إدارة مركز توزيع المستودعات
يعمل مركز التوزيع كحلقة وصل رئيسية في سلسلة التوريد. حيث أنها مسؤولة عن تخزين وتوزيع المنتجات إلى وجهاتها النهائية. يدير العديد من العمليات الحيوية لضمان الإدارة الفعالة للمنتجات. قد تشمل هذه العمليات:
- استقبال
- معالجة الطلب
- اختيار
- الشحن
لتحسين الكفاءة التشغيلية ، تستخدم معظم الشركات نظام إدارة مركز التوزيع (DCMS). يستخدم هذا النظام لتتبع الأنشطة التي يتم تنفيذها في مركز التوزيع. يسمح نظام DCMS بالمراقبة في الوقت الفعلي لمستويات المخزون وحالة الطلب وحالة الشحن ، مما يوفر رؤى قيمة لاتخاذ القرار في المستودع.
تعد الإدارة الفعالة لمركز التوزيع أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على تدفق المنتجات وضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء. لذلك ، يمكن أن يساعد استخدام DCMS في تحسين مستويات المخزون وتقليل الأخطاء وتحسين رضا العملاء مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الربحية.
6. خدمة المخزون المُدار لمورّد المستودعات (VMI)
المخزون المُدار من البائع (معهد فرجينيا العسكري) هو نموذج عمل يتحمل فيه المورد المسؤولية الكاملة عن الاحتفاظ بمخزون متفق عليه للمنتج في موقع المشتري. يزود المشتري المورد بالمعلومات الضرورية حول مستويات المخزون. تسمح هذه المعلومات للمورد بإدارة المخزون بكفاءة والاستجابة للتغيرات في العرض والطلب.
في VMI ، تقلل العلاقة الوثيقة بين المورد والمشتري من احتمالية نفاد المخزون. يساعد على تحسين إدارة المخزون ويسمح بالتكيف السريع مع ظروف السوق المتغيرة.
يعد VMI طريقة فعالة لإدارة المخزون وتقليل نفاد المخزون والحفاظ على مستوى عالٍ من رضا العملاء. من خلال وضع مسؤولية إدارة المخزون مع المورد ، يمكن للمشتري التركيز على جوانب أخرى من أعمالهم. يؤدي هذا في النهاية إلى زيادة الكفاءة والربحية.
7. مستودع انتقاء وحزم
تم تصميم خدمات الاختيار والتعبئة في المستودعات لمساعدة الشركات على تبسيط عمليات تنفيذ الطلبات من خلال الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة انتقاء المنتجات وتعبئتها لمزود خدمات لوجستي تابع لجهة خارجية. تشمل هذه الخدمة:
- انتقاء المنتجات الفردية من مواقعها داخل المستودع
- تعبئتها في صناديق
- تجهيزها للشحن للعميل
تتضمن خدمات الاختيار والتعبئة في المستودعات التعامل مع كميات كبيرة من المنتجات وتقسيمها إلى وحدات أصغر. يختار العمال المنتجات ذات الصلة لكل وجهة ويعيدون تغليفها بملصق شحن وفاتورة. يحصلون على أفضل سعر شحن من ناقلات الشاحنات المشتركة والمعجلة مما يوفر عليك التكاليف.
لضمان كفاءة العملية ، تستخدم معظم الشركات نظام إدارة المستودعات (WMS). WMS هو برنامج يستخدم لإدارة تخزين وحركة المواد داخل المستودع. يساعد على تحسين إدارة المخزون وتتبع المنتجات والطلبات وإدارة موظفي المستودعات بكفاءة.
8. توزيع البضائع
توزيع البضائع هو ممارسة لوجستية حيث يتم نقل البضائع مباشرة من المركبات الواردة إلى النقل الخارجي دون تخزين وسيط. يقدم هذا النهج فوائد مثل:
- انخفاض تكاليف العمالة
- مساحة المستودعات المصغرة
- أوقات تسليم أسرع
تختلف العملية بناءً على دور الشركة في سلسلة التوريد. عادةً ما يستقبل المستودع البضائع من عدة موردين ويعيد تغليفها وتحميلها على شاحنة أخرى للتسليم. من خلال تبسيط عمليات سلسلة التوريد ، يمكن للشركات تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة.
من خلال توزيع البضائع ، يمكن للشركات تبسيط عمليات سلسلة التوريد وتحسين كفاءتها. من خلال تقليل الوقت اللازم لمناولة البضائع وتخزينها ، يمكن للشركات زيادة إنتاجيتها وتقليل تكاليفها.
بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تقليل الحاجة إلى مساحة المستودعات ، يمكن للشركات التوفير في الإيجار والمرافق والمصروفات الأخرى المرتبطة بالحفاظ على منشأة تخزين كبيرة. لذلك ، يعد توزيع البضائع استراتيجية فعالة للشركات التي تتطلع إلى تحسين عملياتها اللوجستية وتحسين أرباحها النهائية.
9. تجميع والتجهيز
غالبًا ما توفر شركات المستودعات خدمات التجميع أو التجميع الفرعي لعملائها. قد يشمل ذلك:
- استلام مكونات مختلفة
- تجميعها
- فحص المنتج النهائي
- إعادة تعبئتها
- شحنه للعميل.
Kitting عبارة عن عملية يتم فيها دمج العديد من وحدات SKU الفردية لتشكيل SKU جديد يمكن بيعه معًا. قد يشمل ذلك عناصر التغليف المسبق من أجل النقل الآمن. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعد التجهيز في معالجة مشكلات الإنتاج دون الحاجة إلى إعادة البضائع إلى المنشأة ، مما يوفر الوقت والجهد.
ما هي الأنشطة التي تقوم بها شركات المستودعات وما هي الخدمات التي يتم إجراؤها هناك؟
تقدم شركات المستودعات مجموعة واسعة من الأنشطة في سلسلة التوريد لأنها تقدم مجموعة متنوعة من الخدمات لتخزين البضائع ومناولتها. دورهم حيوي في ضمان تخزين ومناولة البضائع بشكل آمن وفعال وآمن.
| الأنشطة المعتادة لشركات المستودعات | أداء مستودعات الخدمات الرئيسية |
| الإدارة | التخزين والتخزين |
| التخطيط | معالجة الطلب |
| تنظيم | اجمع و وضب |
| إدارة الفضاء | مكان الموقع |
| تخطيط البضائع | إدارة مركز التوزيع |
| تنظيم المعلومات | مخزون يديره البائع |
| التقارير والتحليلات | يمر بقسوة |
وفي الختام
تعد خدمات المستودعات مهمة حقًا لأي صناعة تريد تشغيل عملياتها بكفاءة وفعالية. قد يشمل ذلك عمليات داخلية أو يمكنك استئجار خدمة لوجستية خارجية وخدمات تركيب منصات نقالة وخدمات التنظيف وخدمات التوزيع. يعد الاستعانة بمزود خدمة محترف أمرًا ضروريًا لضمان عملية التجميع والتفكيك لضمان السلامة.
خدمات للمستودع الخاص بك
يمكن الحصول على الخدمات المتعلقة بالمستودعات بتكلفة معقولة من مصادر موثوقة. هناك العديد من شركات خدمات التخزين 3PL في السوق يمكنها مساعدتك في المشكلات المتعلقة بالمستودعات. اتصل بأقرب مزودي خدمة المستودعات من ذوي السمعة الطيبة اليوم أو قم بتدريب فريقك الداخلي للحصول على النتائج المرجوة.