عندما تحصل على هذا المبنى الكبير بمساحة أرضية كبيرة لمستودعك، سواء كان مصنعًا أو مركز توزيع أو مستودع بيع بالتجزئة أو أي نوع من الصناعة، فإنك تبدأ في التفكير فيما يجب فعله بمساحة الأرضية. تريد معرفة كيفية زيادة المساحة الأرضية للمستودع الخاص بك والتأكد من التزامك بجميع اللوائح. تريد التأكد من أن لديك تصميم المستودع الأنسب لبضائعك.
ونتيجة لذلك، فأنت بحاجة إلى تصميم دقيق للمستودع يتناسب مع ما تريد القيام به بالمستودع. هذا هو المكان الذي يأتي فيه وجود خطة تصميم مستودع جيدة. عندما يكون لديك خطة تصميم مستودع جيدة، يمكنك تصميم تخطيط المستودع الخاص بك ليتناسب تمامًا مع ما تريد القيام به مع المستودع. في هذه المقالة، سنلقي نظرة على تصميمات المستودعات المختلفة وأيضًا كيف يمكنك التخطيط لتصميم المستودع الخاص بك.
تخطيطات تصميم المستودعات
عموما، هناك ثلاثة مخططات تصميم المستودعات التي يمكنك اختيارها لأرضية المستودع الخاص بك. تتميز تخطيطات التصميم هذه بالشكل الأبجدي الذي تبدو عليه عند إنشاء تصميم المستودع الخاص بك. وهي تشمل ما يلي: تخطيط تصميم المستودع على شكل I، وتخطيط تصميم المستودع على شكل U، وتخطيط التصميم على شكل L.
تخطيط تصميم المستودعات على شكل I
عادةً ما يكون هذا هو تخطيط التصميم المفضل للمؤسسات/الصناعات الكبيرة ذات طوابق المستودعات الكبيرة والعديد من الأنشطة. وذلك لأن مثل هذه الشركات تحتاج إلى معدات أكثر من الشركات الصغيرة. لديهم أيضًا المزيد من الأحمال التي تدخل وتخرج من المستودع يوميًا.
يبدو تخطيط تصميم المستودع على شكل حرف I كخط مستقيم مع الأجزاء الأمامية والوسطى والخلفية. الجزء الأمامي مخصص لتحميل وتفريغ الحمولات/المواد القادمة إلى المستودع. الجزء الأوسط هو منطقة تخزين المستودع. إنها أكبر مساحة أرضية في تصميم التصميم على شكل حرف I. إنه المكان الذي يمكنك أن تتلاءم فيه الميزانين إذا كنت تريد ذلك لمساحة مكتبك. يضم مساحات الاستقبال والمكاتب.
علاوة على ذلك، فهو المكان الذي توجد فيه جميع الأرفف والأرفف لتخزين الأحمال. الجزء الأوسط هو المنطقة ذات المساحة الأرضية الكبيرة لأنها تتطلب ممرات أكبر للرافعات الشوكية والشاحنات للعمل على التقاط وتخزين البضائع/الأحمال. ثم الجزء الخلفي أو الخلفي مخصص لشحن البضائع من المستودع إلى مراكز التوزيع أو متاجر البيع بالتجزئة أو حيثما دعت الحاجة.
المزايا
- إنه ينشئ نظامًا منظمًا يمكنك من خلاله إجراء التدقيق والمخزون بسهولة.
- يمكنك بسهولة تحديد مناطق/أجزاء مختلفة من المستودع
- هناك انخفاض كبير في الازدحام
- يكون سير العمل أسرع حيث يمكنك بسهولة الانتقال من نقطة في المستودع إلى أخرى دون التنقل في المنعطفات المختلفة.
عيوب
- قد تحتاج إلى أخذ البضائع بطول المستودع بالكامل فقط لشحنها للخارج
- إنها غير مناسبة للمؤسسات الصغيرة ذات المساحة الأرضية الصغيرة للمستودعات
- إذا لم يكن لديك حجم طلب مرتفع، فقد لا تناسبك خطة التصميم هذه
خطة تصميم المستودعات على شكل حرف U
يحتوي التصميم على شكل حرف U على هيكل نصف دائري. هناك قسمان: الجزء الأمامي والجزء الخلفي. الجزء الأمامي مقسم إلى قسمين. الجزء الأول مخصص لتحميل وتفريغ البضائع، والجزء الثاني مخصص لشحن البضائع خارج المستودع. الجزء الخلفي هو منطقة التخزين لتصميم المستودع على شكل حرف U.
عادة ما يكون لها ممر ضيق بين هياكل الأرفف والأرفف. ومع ذلك، فهي تحتوي على مساحة أرضية كبيرة أمام هياكل الرف. وذلك لأن مساحة الاستقبال أو المكتب تقع أمام الجزء الخلفي. يقع مكتب الاستقبال عادةً خلف منطقة التحميل مباشرة. على الجانب الآخر من الاستقبال، في الجزء الخلفي من منطقة الشحن، توجد منطقة الانتقاء لإعداد البضائع للشحن خارج المستودع.
يعد تخطيط تصميم المستودعات على شكل حرف U مثاليًا في الغالب للمؤسسات الصغيرة أو المستودعات ذات المساحة الأرضية الأصغر. وذلك لأن التصميم بسيط، ويمكنك بسهولة تحقيق الهيكل على أي طابق مستودع.
المزايا
- يخلق نظاما منظما
- يعد شحن البضائع من المستودع أسرع نظرًا لأن منطقة الانتقاء تقع خلف منطقة الشحن مباشرة
- إنه التصميم الأنسب للمستودعات ذات الأرضية الأصغر حجمًا
- يمكن للشركات الصغيرة استخدام التصميم بسهولة
- ينظم المستودع الخاص بك لتسهيل عملية الجرد والتدقيق
عيوب
- قد يستغرق التنقل عبر المنصات والأرفف وقتًا أطول مما لو كنت تستخدم التصميم على شكل حرف I
- إنه غير مناسب للمؤسسات الكبيرة ذات حجم الطلب الكبير ومساحة أرضية المستودعات الكبيرة
خطة تصميم المستودعات على شكل حرف L
تتميز خطة تصميم المستودعات على شكل حرف L بأن تصميم المستودعات يبدو على شكل حرف "L". هناك حافتان ثم المساحة الوسطى الأخرى. الحافة الأولى مخصصة لتحميل وتفريغ البضائع. خلف هذه المنطقة يوجد عادة مكتب الاستقبال. أيضًا، عادةً ما تقع المساحات المكتبية في هذه المنطقة. على الحافة الثانية توجد منطقة الشحن. خلف هذه الحافة يوجد قطاع الانتقاء. عادةً ما يتصل قطاع الالتقاط بمنطقة التخزين، وهي المساحة الوسطى المفتوحة للحافتين.
يناسب تخطيط تصميم المستودع هذا مؤسسة كبيرة ذات حجم طلب مرتفع ومؤسسة أصغر. ومع ذلك، فهو ليس مناسبًا مثل الشكل I للمؤسسات والشكل U للمؤسسات الصغيرة.
المزايا
- يعد التقاط البضائع من منطقة التخزين إلى منطقة الشحن لنقلها خارج المستودع أمرًا أسهل. وذلك لأن منطقة الانتقاء تتصل مباشرة بمنطقة التخزين
- يمكن أيضًا الوصول بسهولة إلى التحميل والتفريغ في منطقة التخزين من قطاع التحميل نظرًا لأنه متصل
- كما أنه يجعل المستودع الخاص بك منظمًا
- يسمح بسهولة الجرد والتدقيق
- أصبح التنقل عبر مساحة أرضية المستودع أسهل
- أنه يزيل الازدحام على أرضية المستودع
عيوب
- تمامًا كما هو الحال مع الشكل I، قد يتعين عليك السفر على طول المستودع لنقل بعض البضائع إلى منطقة الشحن، وخاصة البضائع القريبة من منطقة التحميل وتلك الموجودة في الجزء الخلفي من منطقة التخزين
التخطيط للمناطق المختلفة لتصميم المستودعات الخاصة بك
منطقة التحميل/التفريغ: يجب عليك التأكد من وجود مساحة خارج هذه المنطقة. تقع منطقة التحميل والتفريغ في المستودع إما داخل مبنى المستودع أو خارجه. إذا كان خارج المبنى، فأنت بحاجة إلى مساحة واسعة للرافعات الشوكية والشاحنات للانتقال بسهولة من المنطقة إلى المبنى. من ناحية أخرى، إذا كانت المنطقة داخل المبنى، فيجب عليك التأكد من أن لديك مساحة كافية لمنطقة الإرساء التي تتصل بالمبنى.
استقبال: تجنب ربط الريسيبشن بأي منطقة/قطاع آخر. يجب عليك التأكد من أن لها مساحتها الخاصة وأنها واسعة بما فيه الكفاية. وذلك لأن الاستقبال أمر بالغ الأهمية لاستلام البضائع وفرزها. إذا كانت هذه المنطقة ملحقة بجزء آخر من المستودع، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث ازدحام وقد ينتج عن ذلك اختلاط.
مساحة التخزين: يجب أن تكون مساحة التخزين واسعة بما فيه الكفاية. عليك أن تفكر في نوع الأرفف أو الأرفف التي ستستخدمها لتحديد الممر الذي ستحتاج إليه. يجب عليك أيضًا استخدام نظام تخزين مناسب لك لتحسين المساحة والحصول على سير عمل فعال.
منطقة الالتقاط: يجب أن تكون منطقة الالتقاط منفصلة عن مساحة التخزين وعن الاستقبال أيضًا. عندما تكون منطقة الاستلام قريبة من مكتب الاستقبال، يكون هناك ازدحام وقد يؤدي أيضًا إلى اختلاط البضائع عند مغادرة المستودع. من المستحسن أن تكون منطقة الالتقاط الخاصة بك قريبة من قطاع التخزين.
منطقة الشحن: هذا هو الجزء الذي تغادر فيه البضائع مستودعك للتوزيع. إنه المكان الذي تتم فيه تعبئة البضائع أيضًا. هذا يعني أنك بحاجة إلى مساحة منظمة لهذا النشاط. وبالتالي، يجب أن تكون منطقة التسوق الخاصة بك منفصلة ولكن قريبة من منطقة الانتقاء. يمكنك أيضًا تقسيم هذه المنطقة إلى أجزاء مختلفة. قد تغطي هذه القطاعات المختلفة التعبئة والتغليف والسلع الجاهزة للنقل وتلك غير الجاهزة للنقل. بهذه الطريقة، يصبح المستودع الخاص بك أكثر تنظيمًا وتحسينًا.
ما الذي يشكل خطة تصميم مستودع جيدة؟
ربما تكون قد حددت خطة تصميم مستودع، ولكنك تريد معرفة ما إذا كانت هي الأفضل بالنسبة لك أو ما إذا كان التصميم جيدًا. للقيام بذلك، يجب أن تضع في الاعتبار المكونات التالية التي تشكل خطة تصميم مستودع جيدة.
لمعرفة ما إذا كانت خطة تصميم المستودع الخاصة بك جيدة، يجب عليك أن تسأل نفسك الأسئلة التالية:
1. هل يزيد من مساحة الأرضية الخاصة بك؟
2. هل من الآمن للموظفين التنقل؟
3. هل تلتزم باللوائح؟
4. هل يعمل على تحسين مساحة التخزين لديك؟
5. هل يمكنك إجراء التدقيق والجرد بسهولة؟
الأشياء التي يجب مراعاتها عند وضع خطة تصميم المستودعات
الامتثال للوائح: هناك لوائح مختلفة للمستودعات يجب عليك الالتزام بها حتى تعتبر خطة تصميم المستودع الخاصة بك جيدة. يجب عليك الالتزام بلوائح السلامة والمخاطر مما يعني أنك بحاجة إلى أخذ أبواب الخروج، وتدريبات مكافحة الحرائق، واللافتات، والتهوية، وما إلى ذلك في الاعتبار عند تصميم تخطيط المستودع الخاص بك. لدى الدول المختلفة لوائح خاصة بها، ولكن لوائح OSHA هي المعيار في جميع البلدان. إذا كانت خطة تصميم المستودع الخاص بك تتبع اللوائح، فهي فكرة جيدة.
نوع من المعدات: سيحدد نوع المعدات التي ستكون لديك في المستودع الخاص بك تصميم التخطيط الخاص بك. على سبيل المثال، بعض أنظمة الأرفف تتطلب ممرات أوسع وبعضها يتطلب ممرات ضيقة. يجب أن تلاحظ أنه إذا كان نظام الأرفف المطلوب لديك يتطلب ممرًا أوسع ولكن تصميم تخطيط أرضية المستودع الخاص بك يسمح فقط بممر ضيق، فأنت لم تقم بذلك بشكل صحيح. ستواجه مشكلة في استخدام الرافعات الشوكية بين الممرات لتحميل وتفريغ البضائع من الرفوف.
قطاعات المستودعات: تحتاج إلى تحديد المكان الذي تريد أن يحدث فيه. عليك أن تعرف ما إذا كنت تريد أن تكون منطقة الشحن قريبة من منطقة الاستقبال أم بعيدة. أنت بحاجة إلى معرفة المكان الذي تريد تخزين الأحمال الحية والميتة، ومنطقة الاستقبال، وأرصفة التحميل، ومنطقة الالتقاط، حيث تريد وضع هيكل الميزانين الخاص بك كمساحة مكتبية إذا لزم الأمر. على سبيل المثال، قد ترغب في وضع منطقة المكتب بالقرب من مكتب الاستقبال أو منطقة الشحن بدلاً من وضعها بالقرب من منطقة التخزين.
سيساعدك تحديد هذه القطاعات في التوصل إلى خطة تصميم مستودع جيدة. بشكل عام، عندما تريد التخطيط لقطاعات المستودعات الخاصة بك، يجب أن تضع في اعتبارك محاولة إنشاء سير عمل أحادي الاتجاه. وبهذه الطريقة، لن تكون أرضية المستودع الخاص بك مزدحمة ويمكنك بسهولة نقل الأحمال من نقطة إلى أخرى دون أي انقطاع. من الأسهل التنقل عبر المستودع وهذا يعني أيضًا أنك تحسب مساحة الممر للرافعات الشوكية والشاحنات.
تحسين التخزين: الهدف الأساسي من المستودع هو تخزين البضائع الخاصة بك وإجراء الجرد بسهولة. انطلاقًا من هذه الإشارة، يجب أن تسعى خطة تصميم المستودع الجيدة دائمًا إلى تحسين السعة التخزينية للمستودع للسماح لك بزيادة أرضية المستودع لديك والحصول على سير عمل سهل. هذا يعني أنك بحاجة إلى أن تأخذ في الاعتبار نظام المخزون، والتدقيق، ومنطقة الشحن، ومناطق التحميل، وما إلى ذلك. يجب عليك أيضًا التأكد من إزالة أي انقطاع في سير العمل في التصميم.
سلامة الموظف: يجب أن يكون هذا هو رقم اهتمامك عند التخطيط لتصميم المستودع الخاص بك. عندما تريد أن تأخذ في الاعتبار عوامل أخرى، يجب عليك دائما أن تأخذ ذلك في الاعتبار. عندما تريد تحديد مساحة التخزين الخاصة بك، عليك أن تفكر فيما إذا كانت المساحة مناسبة للموظفين للقيام بعملهم بفعالية وأمان. عند اتباع الإرشادات التنظيمية، ستكون سلامة الأشخاص في المستودع الخاص بك هي الأولوية.
القدرة على التكيف والتنوع: أحد الأجزاء المهمة في خطة تصميم المستودعات الجيدة هو أنها تترك مجالًا لنمو الأعمال. علاوة على ذلك، فإن خطة تصميم المستودعات الجيدة قابلة للتكيف بسهولة مع التغييرات. على سبيل المثال، يمكنك بسهولة تعديل الرفوف مثل الهياكل الكابولية لتناسب نوع البضائع التي تريد تخزينها. عندما تقوم بتصميم شريحة تخزين المستودعات الخاصة بك، يجب عليك ترك مجال لتعديل هيكل الكابولي سواء لتوسيعه أو لتقصيره.
تجنب الازدحام: يجب ألا تكون مساحة أرضية المستودع الخاص بك مزدحمة. عند التخطيط لتصميم المستودع الخاص بك، يجب عليك التأكد من وجود مساحة كافية للموظفين والشاحنات والرافعات الشوكية للتحرك بحرية دون أي انقطاع. يجب أن يكون لديك ممرات واسعة بما يكفي لتسهيل الحركة والوصول إلى الغرفة أرفف ورفوف.
أهمية خطة تصميم المستودعات الجيدة
هناك أنواع مختلفة من المواد التي ترغب في تخزينها في المستودع، واعتمادًا على نوع صناعتك، قد لا يتناسب نوع واحد من تصميم المستودعات تمامًا مع تصميمك. إذا قمت ببساطة بنسخ تخطيط المستودع الذي رأيته من أحد المستودعات دون حساب ما تحتاجه وما ستفعله، فقد تكتشف أن التصميم الذي اخترته ليس مناسبًا لك تمامًا.
قد تحتاج بعد ذلك إلى إنفاق الأموال لمحاولة ملاءمتها لأرفف المنصات أو الأرفف أو مساحة لتخزين الأحمال الميتة أو حتى إنشاء مساحة كافية للممر للرافعات الشوكية والشاحنات الخاصة بك. وبالتالي، فإن وجود خطة تصميمية جيدة للمستودع أمر مهم للأسباب التالية:
1. عليك التخطيط لاستغلال مساحة المستودع الخاص بك: ستحدد مساحة أرضية المستودع الخاص بك التصميم الأفضل بالنسبة لك. عندما تخطط لتصميم أفضل للمستودع، فأنت بحاجة إلى معرفة المساحة الأرضية للمستودع الخاص بك. بمجرد أن تعرف ذلك، ستعرف ما إذا كنت بحاجة إلى ذلك أم لا هياكل الميزانين في المستودع لتعطيك مساحة أكبر، و نوع رفوف البليت يجب أن تحصل على كيفية نقل حمولاتك، وكذلك أفضل تخطيط لتصميم المستودعات بالنسبة لك.
2. تصميم المخطط: بمجرد معرفة مساحة الأرضية، فإن الشيء التالي هو أن تتمكن من تصميم مخطط لكيفية ظهور المستودع الخاص بك. يعد هذا المخطط جزءًا أساسيًا من خطة تصميم المستودع. يوضح هذا مكان منطقة التحميل، والمكان الذي ستقوم بتخزين الأحمال الحية والميتة، ومكان المساحات المكتبية، ومنطقة التخزين. في الأساس، عليك أن تعرف كيف سيبدو المستودع الخاص بك.
3. تحديد تخطيط الأرضية: عندما يكون لديك خطة تصميم مستودع، يمكنك تحديد التصميم الذي سيكون عليه الطابق الخاص بك. يمكنك معرفة ما إذا كنت بحاجة إلى هيكل نصفي لمزيد من المساحة المكتبية وتحرير أرضية المستودع الخاص بك. وهذا يؤدي إلى تحسين مساحة أرضية المستودع الخاص بك.
تسمح لك خطة تصميم المستودع الخاصة بك أيضًا بمعرفة نوع تصميم تخطيط أرضية المستودع الذي تريد اختياره. تعتمد تصميمات المستودعات المختلفة التي يمكنك اختيارها على نوع المستودع الذي ترغب في تشغيله، وأنواع المواد المتوفرة لديك، ومساحة الأرضية الخاصة بك، وكل العوامل المهمة الأخرى التي يجب مراعاتها
4. كفاءة العمل: عندما يكون لديك خطة تصميم مستودع جيدة تناسب احتياجاتك، يكون هناك تحسين لمساحة العمل مما يسمح بسير العمل بشكل أسهل. وبالتالي، يمكنك زيادة المساحة الأرضية بشكل فعال، وتشغيل أفضل نظام جرد مناسب لمستودعك، وكذلك التحكم في كيفية تحميل وتفريغ حمولاتك. وهذا يجعل عملك يسير بسهولة. عندما يكون لديك خطط جيدة لتصميم المستودعات، فلن تحتاج حتى إلى التواجد هناك حتى يسير عملك بسلاسة.
5. إزالة المعدات التي لا داعي لها: إذا لم يكن لديك خطة لأرضية المستودع الخاص بك، فقد ينتهي بك الأمر بأرضية مستودع غير منظمة. قد يعني هذا أنه سيكون لديك معدات أو أحمال غير ضرورية في أرضية المستودع الموضوعة على الأرض. سيشغل هذا مساحة أرضية كبيرة للمستودع يمكن استخدامها بشكل أفضل لأغراض أخرى.
ومع ذلك، أثناء عملية الحصول على خطة تصميم المستودع أو تحديد تخطيط الطابق الخاص بك، يمكنك تحديد المعدات التي ستحتاج إليها بالضبط وتلك التي لن تحتاج إليها. يمكنك بعد ذلك إزالة المعدات غير الضرورية الموجودة على أرضية المستودع.
6. التنظيم الأعلى: يتطلب المستودع التدقيق ونظام جرد جيد. يجب أن تلاحظ أن التدقيق والجرد يتطلبان تنظيم المستودع الخاص بك. أنت بحاجة إلى معرفة نوع الرافعة الشوكية التي تستخدمها، ومساحة الممر، ومساحة التخزين وسعة التخزين، ومساحة المكتب، ومساحة التوزيع، ومنطقة التحميل وما إلى ذلك. يجب أن يكون لديك خطة تصميم للمستودع حتى تتمكن من رسم كل هذه الأمور. والنتيجة هي أنه يصبح من الأسهل إجراء الجرد والتدقيق.
