الصين البليت الرف ومستودع الميزانين الصانع

ما هو التخزين: دليل كامل لفن الجرد.

ما هو التخزين

"ما هو التخزين؟" ربما يكون هذا هو السؤال الذي يخطر على بال كل مبتدئ لوجستي. في حين أن معظم المشغلين والمديرين المبتدئين يعتقدون أن التخزين يعادل تخزين المنتج في مرافق المخزون، إلا أن هذا ليس صحيحًا تمامًا.

وفي الواقع، يشمل هذا النشاط اللوجستي وظائف أكثر من ذلك. يلعب التخزين دورًا لا غنى عنه في إدارة سلسلة التوريد الحديثة، مما يضمن التدفق السلس للبضائع من المخزون إلى التوزيع لكل شركة.

إن عملية التخزين الفعالة هي الأساس المتين لتحسين مراقبة المخزون، وبالتالي تحقيق المزيد من الإيرادات للشركات. لذا، إذا كنت مهتمًا باستكشاف عجائب التخزين المتنوعة، فهذا المقال مناسب لك!

من خلال قراءة منشور المدونة هذا، ستتعرف بالتسلسل على ماهية التخزين وسبب أهميته. كما أنه يزود القراء مثلك بالوظائف والأنواع والفوائد الأساسية للمستودعات. الآن، دعونا ندخل في ذلك!

دعونا أولاً نجيب على سؤال الموضوع "ما هو التخزين؟". التخزين هو ممارسة تخزين السلع بغرض بيعها أو توزيعها لاحقًا. وبالتالي، إلى جانب تقديم وظيفة التخزين، تعمل هذه المرافق أيضًا كمراكز توزيع ومراكز تنفيذ ومقدمي خدمات آخرين.

عند التفكير في التخزين، غالبًا ما يتخيل معظم الناس هذه المباني الضخمة المخصصة فقط لتخزين المنتجات. قد يكون الأمر كذلك، ولكن بشكل أساسي بالنسبة للمؤسسات الكبيرة التي يمكنها تحمل تكاليف الإنفاق على مستودعاتها الخاصة.

لكن بالنسبة للشركات الناشئة الصغيرة، لديهم نهج مختلف. في كثير من الأحيان، كل ما يحتاجون إليه هو غرفة احتياطية للتعامل مع احتياجات المخزون الخاصة بهم. أما بالنسبة لبقية الشركات، فيمكنها إما إنشاء منشأتها الخاصة أو استئجار مساحة في مستودعات 3PL تلك.

أمن أرفف المستودعات
أرفف المستودعات

بدون أنشطة التخزين المناسبة، من الصعب تخيل كيفية توصيل المنتجات من الشركات المصنعة إلى أيدي العملاء. وبالتالي، لا يكاد يكون هناك أي خلاف حول الدور الحاسم الذي يلعبه التخزين بالنسبة للشركات والاقتصاد ككل. ولكن إذا كنت لا تزال غير مقتنع، فإليك بعض الأسباب التي تبرر أهمية التخزين:

لنأخذ شركة التجارة الإلكترونية كمثال لإثبات أهمية التخزين. يعتمد هذا النوع من الشركات بشكل كبير على التخزين، ليس فقط لتخزين عروض منتجاتها المتنوعة ولكن أيضًا لتلبية طلبات العملاء بشكل فعال.

من خلال تصميم وتنظيم مساحة المستودعات بشكل صحيح، واستخدام التكنولوجيا، وتنفيذ عمليات الانتقاء والتعبئة الفعالة، يمكن لشركات التجارة الإلكترونية تحقيق أوقات معالجة أسرع للطلبات مع خفض تكاليف التشغيل. من الواضح أن أنشطة التخزين الفعالة ستحقق المزيد من الأرباح لهم.

تخدم المستودعات العديد من الوظائف، بما في ذلك أنشطة مثل الاستلام والفرز والتخزين ومراقبة مستويات المخزون ومعالجة الطلبات وتسليم العناصر. في هذا الجزء، سوف تستكشف الوظائف الأساسية للتخزين.

تشير هذه الوظيفة الأولى إلى عملية الحصول على وفحص الشحنات الواردة من المنتجات من الموردين أو التجار. عادةً، يبدأ إجراء الاستلام عندما يقدم سائق الشاحنة التفاصيل الرئيسية للشحنة، بما في ذلك الأحمال والكمية والوقت المتوقع للوصول (ETA).

يمكن أن يساهم إجراء استلام المستودعات الفعال في تحسين إدارة المخزون وعمليات التنفيذ وفعاليتها من حيث التكلفة.

بعد الاستلام، يتم تخزين المنتجات في مناطق محددة من المستودع. يمكنك تخزين عدد كبير من خيارات السلع هنا، مثل المواد الخام والسلع التامة الصنع وحتى المخزونات الفائضة.

إحدى الفوائد المهمة للتخزين في المستودع هي القدرة على الحفاظ على مستويات مخزون كافية وضمان إمكانية الوصول إلى العناصر بسهولة عند الحاجة. لتحقيق أقصى قدر من كفاءة التخزين، تأكد من تصنيف العناصر الخاصة بك حسب الحجم والنوع وتكرار الطلب. يتيح التصنيف استرجاعًا محسّنًا للمنتج عند بيعه.

التخزين

وظيفة التخزين التالية هي انتقاء المنتج، وهي عملية اختيار وجمع العناصر من التخزين لتلبية طلبات العملاء. يعد انتقاء الطلبات الدقيق والفعال أمرًا بالغ الأهمية لرضا العملاء.

يستخدم منتقي المستودعات عمومًا أدوات محمولة أو أنظمة انتقاء خفيفة لمساعدتهم في عملية الانتقاء، حيث توفر هذه الأجهزة معلومات في الوقت الفعلي عن موقع الرف والكمية المطلوبة من كل SKU.

بمجرد وصول منتجاتك إلى رصيف الشحن الخاص بالمستودع، ستخضع لعملية التعبئة لتصبح جاهزة للتسليم. ويستلزم ذلك استخدام صناديق أو حاويات شحن مخصصة لتعبئة الأشياء بشكل آمن، مما يضمن عدم تعرضها للأذى طوال العملية برمتها.

تتضمن التعبئة أيضًا وضع العلامات على البضائع بالمعلومات الأساسية، مثل الرموز الشريطية وإرشادات حول كيفية التعامل معها. تحتاج التعبئة الفعالة إلى تخطيط وتنفيذ دقيق لتقليل مخاطر التلف، وزيادة استخدام مساحة المخزون، وضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء.

أخيرًا وليس آخرًا، يتعلق تسليم المنتج، كما يشير المصطلح بوضوح، بشحن البضائع من منشأة التخزين إلى الوجهة النهائية. بقدر ما قد تبدو بسيطة، تتضمن وظيفة التخزين هذه في الواقع مجموعة متنوعة من الواجبات، مثل مراجعة الطلبات والعمل مع شركات النقل لضمان التسليم في الوقت المناسب.

يجب أن يحقق التسليم الناجح هدفين: ضمان الدقة في اختيار المنتج ومعلومات الشحن لضمان رضا العملاء مع تقليل النفقات لتحقيق الربح.

تصنف المستودعات إلى ثلاثة أنواع رئيسية: (1) المستودعات الخاصة، (2) المستودعات العامة، و (3) المستودعات الجمركية. دعونا نتعمق في كل نوع لنفهم كيف يختلف أحدهما عن الآخر.

يشير هذا النوع الأول إلى المستودعات التي تطورها وتمتلكها المؤسسات التي تقوم بتصنيع المنتجات التي تخزنها. نظرًا لارتفاع تكلفة البناء والصيانة، غالبًا ما لا تكون المستودعات الخاصة هي الخيار المفضل للشركات. الشركات الكبيرة فقط لديها الموارد المالية الكافية لبناء مستودعاتها الخاصة.

في بعض الحالات، يمكن لأصحاب المستودعات الخاصة تأجير أجزاء من مساحاتهم المتاحة للآخرين عندما تكون طلبات مخزونهم منخفضة. بهذه الطريقة، يمكن للشركات الاحتفاظ بمستوى مخزون كافٍ وكسب الأرباح من التأجير.

المعروف أيضا باسم المستودعات المدفوعة الرسوم، المستودعات العامة هي مرافق تخزين مملوكة لشركات خارجية تقوم بتأجير مساحة لشركات متعددة مقابل رسوم. إنها توفر خيارًا قابلاً للتطبيق للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة التي لا تستطيع تحمل تكاليف بناء وصيانة مرافقها الخاصة.

تلتزم المستودعات العامة بالمعايير الحكومية وغالبًا ما تقع بالقرب من مراكز النقل. كما أنها تستخدم معدات حديثة للتعامل بكفاءة مع البضائع، مما يسمح للشركات بتخزين سلعها بشكل آمن مع الاستفادة من خدمات مثل التعبئة والتغليف، والتصنيف، وحتى استخدام البضائع المخزنة كضمان للحصول على القروض.

هذا النوع الثالث من المستودعات هو عبارة عن منشأة تخزين متخصصة للبضائع المستوردة التي لم يتم تخليصها من الجمارك بعد أو دفع الرسوم الجمركية عليها. تقع بالقرب من الموانئ والحدود، مستودعات جمركية السماح للمستوردين بتأجيل دفع الرسوم الجمركية والضرائب حتى التوزيع.

يتم تخزين البضائع بأمان تحت رقابة جمركية صارمة أثناء إجراء عمليات مثل وضع العلامات وإعادة التغليف. وهذا يوفر للمستوردين المرونة اللازمة لإدارة التدفق النقدي عن طريق تأخير الرسوم الجمركية، وبالتالي تسهيل التجارة الدولية. يحتفظ المستوردون بالسيطرة على المخزون الجمركي حتى يتم الدخول الجمركي الرسمي ودفع الرسوم المطلوبة.

رف البليت المستودع

لتنفيذ الوظائف المختلفة المذكورة أعلاه، تحتاج المستودعات إلى مجموعة واسعة من المكونات. تعتبر هذه الأدوات أجزاء لا غنى عنها لكل منشأة مخزون لمراقبة مستويات المخزون وتخزين البضائع بأمان. دعنا نستكشف بعض المكونات الأساسية للتخزين أدناه:

الآن بعد أن عرفت ما هو التخزين وسبب أهميته، بالإضافة إلى وظائفه وأنواعه الأساسية، فقد حان الوقت لفهم بعض الفوائد المذهلة التي يقدمها هذا المفهوم. سيوضح هذا الجزء أهم مزايا التخزين.

إلى جانب الفوائد الواضحة المذكورة أعلاه، هناك أيضًا بعض المخاطر المرتبطة بالتخزين. لا يعني المحتوى التالي تخويفك، بل تغطية جميع الجوانب بحيث يكون لديك رؤية أكثر شمولاً للمستودعات.

لنفترض أن شركة اختارت استخدام المستودعات العامة لتسهيل توزيع منتجاتها على العملاء. بالإضافة إلى الوظيفة الأساسية لتخزين البضائع، تقدم شركات التخزين العديد من الخدمات الأخرى، بما في ذلك:

بالنسبة لتلك الشركات التي تفتقر إلى الموارد الرأسمالية لبناء منشآتها الخاصة ولكنها لا تزال ترغب في تخزين المنتجات في مواقع محددة، فإن عقد التخزين هو المنقذ الحقيقي. غالبًا ما تستمر هذه الخدمة لبضعة أشهر أو سنوات ويتم اعتمادها على نطاق واسع من قبل الشركات الناشئة والشركات سريعة التوسع.

يوفر التخزين التعاقدي أيضًا للشركات طريقًا مختصرًا لتوزيع المنتجات على العملاء خلال فترة زمنية قصيرة. وفي بيئة الأعمال شديدة التنافسية اليوم، تعد هذه ميزة كبيرة. بالإضافة إلى ذلك، ليست هناك حاجة لاستثمار مبلغ كبير من المال في بناء فرضيتك الخاصة من الألف إلى الياء، الأمر الذي يتطلب الكثير من الوقت. 

خدمة أخرى يمكنك الاستفادة منها في المستودعات العامة هي إدارة المخزون. يمكن للشركات مراقبة منتجاتها والوصول إلى المعلومات الأساسية، مثل عدد دورات المستودعات، لتقييم عمليات تسليمها للعملاء.

وباستخدام هذه المعلومات، يمكن للشركات اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب لزيادة عدد دوراتها. بالإضافة إلى ذلك، تمكن إدارة المخزون المؤسسات من التخلص من أخطاء الاستلام وتقليلها ببساطة.

إحدى الخدمات الإضافية الأولى التي تقدمها شركات التخزين هي دعم تلبية الطلبات. ويشمل التعامل مع الطلب والتعبئة والتغليف ووضع العلامات والتسليم.

يوفر هذا الدعم فوائد كبيرة للشركات، لأنه وسيلة لتقليل التكاليف التشغيلية المرتبطة بصيانة البنية التحتية، وتمكينها من التركيز على المهام الأساسية، وتوسيع نطاق وصول المستهلكين عبر قنوات متعددة.

في الأساس، تعمل عملية الإرساء المتقاطع على تسهيل نقل البضائع من مباني التصنيع المتعددة إلى مركز ذو موقع استراتيجي، على مقربة من المستخدمين النهائيين، من أجل شحنات أسرع. يتم فصل المنتجات التي وصلت من مرافق الإنتاج إلى شحنات متعددة قبل توزيعها على العملاء.

يمكن أن تكون هذه الخدمة مفيدة ماليًا للمصنعين غير القادرين على تنفيذ تلبية الطلبات المخصصة بسبب قيود مثل المساحة المادية المحدودة والمعدات والموظفين.

يمكن للشركات أيضًا الاستفادة من خدمات النقل التي تقدمها مجموعة من شركات التخزين. قد تختلف طريقة النقل، بما في ذلك السكك الحديدية أو الطرق أو المحيطات أو الجو، وفقًا لمتطلبات العميل.

كما تسمح بعض المستودعات العامة التي تقدم هذه الخدمة للعملاء بمراقبة حركة العناصر في الوقت الفعلي من موقع إلى آخر. يمكن لخيار النقل هذا أن يحدد نجاح أو فشل أي عمل تجاري.

خدمة رائعة أخرى تقدمها بعض شركات التخزين هي النقل. في الأساس، يشير إلى عملية نقل البضائع من وسيلة نقل إلى أخرى على طول مسار محدد مسبقًا.

تلعب خدمات النقل دورًا محوريًا في كل من الشحنات المحلية والدولية. الهدف الأساسي هو تقليل وقت العبور من خلال استخدام جميع الموارد المتاحة والتأكد من أن الشحن يتبع طريقًا مباشرًا إلى وجهته المقصودة.

لقد تعرفت حتى الآن على الجوانب المختلفة للمستودعات. ومع ذلك، من أجل فهم التخزين بشكل أعمق، من الضروري التعرف على اختلافاته عن المصطلحات المماثلة. سيقارن هذا الجزء المستودعات بمفهومين آخرين: مراكز التوزيع ومرافق التخزين.

غالبًا ما يتم استخدام مصطلحي "المستودعات" و"مراكز التوزيع" بشكل مترادف. ومع ذلك، هناك خط رفيع بينهما يفرقهم. يكمن الاختلاف في نطاق الخدمة التي تقدمها كل منشأة.

في حين أن المستودعات تتطلب فقط تخزينًا آمنًا للمنتجات، والذي يمكن أن يشمل مهام أخرى مثل استلام البضائع وانتقاء الطلبات، فإن مراكز التوزيع تقطع شوطًا إضافيًا من خلال تقديم خدمات إضافية، بما في ذلك معالجة الإرجاع ومراقبة الطلب.

من السهل تحديد الفرق بين المستودعات ومرافق التخزين من خلال النظر أيضًا في نطاق الخدمة الخاص بكل مصطلح. على الرغم من أن المستودعات بمثابة مستودعات للبضائع، إلا أن الغرض منها هو تسهيل المبيعات. وبالتالي، فإن الغالبية العظمى من المستودعات تعمل بكميات وسرعات عالية للغاية.

ومن ناحية أخرى، تتعلق مرافق التخزين في المقام الأول بحماية الأصول غير التجارية. في كثير من الأحيان، يقوم الأشخاص بوضع العناصر التي لم تعد مناسبة في مرائبهم الممتلئة بالفعل بقصد الاحتفاظ بها على المدى الطويل.

يعد اختيار خطة التخزين التي تناسب متطلبات شركتك أمرًا شاقًا للغاية، نظرًا لوجود العديد من الجوانب التي يجب التفكير فيها. إذا كنت تواجه صعوبة في اتخاذ القرار، فدعونا نأخذ في الاعتبار العوامل التالية:

حسنا، هذا يوصله إلى النهاية! "ما هو التخزين؟" لم يعد السؤال الذي يمكن أن يزعجك، حيث أنك اكتسبت معرفة شاملة مرتبطة بالمفهوم من خلال هذا المنشور الغني بالمعلومات.

باختصار، يسهل التخزين التخزين الفعال وإدارة المخزون للشركات، وبالتالي تقليل نفقات النقل وتوفير مكان مركزي لتخزين البضائع.

اعتمادا على متطلباتها، يمكن للشركات اختيار نوع مناسب من التخزين، بما في ذلك المستودعات الخاصة والعامة والمستودعات الجمركية. تتطلب كل منشأة أيضًا مكونات معينة حتى تعمل بشكل صحيح. وإذا كنت ترغب في اختيار المستودع المثالي، تأكد من التفكير في الجوانب المختلفة المذكورة في المقالة.

الخروج من نسخة الهاتف المحمول