دليل كامل لإنشاء نظام ترقيم أرفف المستودعات.

يمكن أن يكون إنشاء مستودع فعال وصيانته أمرًا صعبًا. قد يؤدي وجود الكثير من المخزون إلى زيادة الإنتاج وأنواع أخرى من النفايات. نظام ترقيم أرفف المستودعات يجعل من الممكن للموظفين العمل بشكل أكثر إنتاجية.

يمكن أن تتأثر فعالية إدارة المستودعات الخاصة بك بكيفية تنظيم أرفف المستودعات الخاصة بك. على سبيل المثال ، شخص ما لديه أفضل تكنولوجيا لإدارة المستودعات. ومع ذلك ، إذا كان نظام ترقيم الأرفف الخاص به عشوائيًا ، فسوف يفشل في تحقيق أقصى استفادة منه.

الرفوف عبارة عن قطع كبيرة من وحدات الأرفف تستخدم لتخزين البضائع. إذا تم تكرار نظام ترقيم أرفف المستودعات ، فقد يتسبب ذلك في خسارة كبيرة لأعمالنا. يمكن أن تتطور الأخطاء في مهامك اليومية نتيجة لذلك.

لهذا السبب إذا كنت مدير مستودع ، فيجب أن تفكر في نظام ترقيم أرفف المستودعات. ستصف هذه المقالة بالتفصيل أنظمة ترقيم أرفف المستودعات.

في هذا المقال سوف نشرح:

بشكل عام ، ستكون هذه المقالة مفيدة بشكل خاص للمجموعة التالية من الأشخاص:

• مدير ومالك المستودع الذي يريد أن يعرف عن نظام ترقيم أرفف المستودعات.
• مدير المستودعات الذي لديه بالفعل نظام رقم أرفف موجود ولكنه يريد ترقية منشأتك.
• أصحاب المستودعات الذين يرغبون في استخدام التكنولوجيا في ترقيم المستودعات.
• مديرو المستودعات الذين يواجهون صعوبة في نظام ترقيم المستودعات الحالي.
• للأكاديميين والباحثين الذين يرغبون في معرفة المزيد عن نظام ترقيم الأرفف.

ما هو نظام ترقيم أرفف المستودعات؟

نظام ترقيم أرفف المستودعات هو طريقة يتم من خلالها ترقيم رفوف المستودعات. هناك طرق مختلفة يمكن من خلالها ترقيم الأرفف.

يجب على مدير المستودع أن يقرر أي نظام رقم أرفف مناسب لمستودعه. نظرًا لعدم وجود نظام ترقيم مثالي يمكن تطبيقه عالميًا على جميع المستودعات.

قد يتعين على المديرين التوصل إلى نظام ترقيم جديد لأرفف المستودعات في السيناريوهات التالية:

• إذا تم توسيع مرفق المستودع الحالي.
• إذا تم إضافة مبنى جديد إلى المستودع.

من التعريف ، قد يعتقد العديد من القراء أن أنظمة ترقيم أرفف المستودعات هي طريقة سهلة. ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال.

لماذا يجب عليك استخدام نظام ترقيم أرفف المستودعات؟

أحد الأسئلة التي قد تطرأ هو الحاجة إلى ترقيم الرفوف في المستودع. هل يمكن أن يعمل المستودع بنظام ترقيم الأرفف؟

الجواب نعم ويمكن أن يعمل المستودع بدون نظام ترقيم الأرفف. ومع ذلك ، سيتم تقليل كفاءة المستودع إلى حد كبير إذا لم يتم استخدام هذا النظام.

الآن ، سنشرح بالتفصيل الحاجة إلى ترقيم الرفوف. بالإضافة إلى ذلك ، سوف يفهم قرائنا أيضًا كيف يساعد ترقيم الرفوف في إدارة المستودع بكفاءة.

يزيد من إنتاجية العمال

يساعد وجود نظام ترقيم الأرفف على زيادة إنتاجية العمال في المستودع. يمكن للعمال بسهولة اكتشاف هذه الأرقام وتحديدها وتحميلها وتفريغها من الرفوف.

يوفر نظام ترقيم الأرفف أيضًا الكثير من الوقت لمشغلي المستودعات.

يحفظ التكلفة التشغيلية للمستودع

في الولايات المتحدة ، متوسط ​​أجر عامل المستودعات هو 15 دولارًا في الساعة! عبر الدول الغربية ، فإن متوسط ​​أجر العمال مرتفع للغاية بسبب نقص العمالة. وقد أدى ذلك بالعديد من الشركات إلى الأتمتة لتوفير التكلفة التشغيلية.

بدون نظام ترقيم الأرفف ، قد تضطر الشركة إلى توظيف عامل أو اثنين لتحديد الرفوف. لذلك ، سيتعين على الشركة أن تدفع لهم فقط مقابل تحديد الرفوف أو ما تم تخزينه في الرفوف. سيؤدي هذا إلى زيادة التكلفة التشغيلية للأعمال.

ولكن ماذا لو لم توظف الشركة عمالًا منفصلين حتى لو لم يكونوا قد قاموا بترقيم الرفوف؟ سيتم إهدار وقت عمال المستودعات نتيجة عدم تعيين عمال منفصلين.

لذلك ، ستزيد التكلفة التشغيلية للمستودع كثيرًا إذا لم يتم ترقيم الرفوف. هذا سيجعل من الصعب على الشركة أن تظل مربحة.

بمجرد ترقيم الرفوف ، يمكن للمستودعات خفض تكاليف التشغيل. لن يضطروا إلى توظيف العمال بشكل منفصل لتحديد الرفوف وسيتم أيضًا توفير وقت العامل.

إذا خفضت الشركة من تكلفتها التشغيلية ، فإنها ستساعدها أيضًا على البقاء في صدارة منافسيها. لذا فإن ترقيم الرفوف مفيد للشركة من جميع الجهات.

يقلل من احتمال حدوث أخطاء بشرية

لنفترض أن شركة ليس لديها نظام ترقيم على حامل. أو أنه لا يحتوي على ملصق على الرفوف حول البضائع التي تم تخزينها هناك. لذا ، ماذا ستفعل لتحديد الرفوف؟ سيتعين عليها الاعتماد على عمالها أو توظيف العمال بشكل منفصل لتحديد الرفوف.

في حين أن الاعتماد على العمال لتحديد الرفوف قد يعمل في المستودعات الصغيرة ، إلا أنه لن يعمل في المستودعات الكبيرة. تحتوي المستودعات الصغيرة على عدد قليل من الرفوف التي يسهل على العمال تذكر الرفوف المختلفة.

ومع ذلك ، تحتوي المستودعات الكبيرة على الكثير من الرفوف. يعني المزيد من الرفوف أنه من الصعب على العمال تذكر ما يتم تخزينه في الرفوف.

أيضًا ، ماذا لو لم يأتي العامل الذي يتذكر مواصفات الرف إلى المستودع ليوم واحد؟ ثم سيجد العمال الآخرون صعوبة في تحديد مواصفات الرف. بشكل عام ، هناك فرصة أكبر لوقوع أخطاء إذا كان المستودع يعتمد على العمال لتذكر مواصفات الرف.

يمكن أن يؤدي ترقيم الرفوف إلى حل هذه المشكلة بسهولة. يساعد ترقيم الرفوف على القيام بالأشياء التالية:

• يقلل من فرصة الأخطاء البشرية.
• لا تضطر إلى الاعتماد على العمال كثيرًا للحصول على مواصفات رفوف المستودعات.

لذلك ، هذه هي الأسباب التي تجعل الشركات تستخدم نظام ترقيم أرفف المستودعات.

نظام ترقيم أرفف المستودعات: نصائح فعالة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.

كما تمت مناقشته سابقًا ، فإن نظام ترقيم أرفف المستودعات يزيد من كفاءة المستودع. سنناقش هنا طرقًا مختلفة يمكنك من خلالها ترقيم الرفوف الخاصة بك في المستودع.

حاول أن تجعل نظام الترقيم بسيطًا ومتسقًا

الخطأ الشائع الذي يرتكبه مديرو المستودعات هو جعل نظام الترقيم معقدًا. إلى جانب المديرين ، يجب أن يكون نظام ترقيم أرفف المستودعات سهل الفهم للعمال.

العمال هم الذين سيستخدمون على نطاق واسع نظام ترقيم الأرفف في الأنشطة اليومية. في بعض الأحيان ، لا يكون عمال المصنع متعلمين جيدًا لفهم أي نظام ترقيم معقد للأرفف.

أيضًا ، في العديد من المصانع ، غالبًا ما يذهب العمال القدامى ويحل محلهم عمال جدد. إذا كان نظام الترقيم معقدًا ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا حتى يفهمه العمال الجدد. نتيجة لذلك ، سيقلل من كفاءة العمال الجدد.

شيء آخر مهم يجب مراعاته أثناء ترقيم الرفوف هو الاتساق. بغض النظر عن الطريقة التي تستخدمها ، يجب ألا تنتقل إلى طريقة أخرى لترقيم الرفوف بشكل متكرر.

على سبيل المثال ، يفضل مدير المستودع العمود في تسلسل الترقيم. يخطط المدير لتفضيل الصف في تسلسل الترقيم الجديد. لا ينبغي أن يغيرها إلا إذا كان هناك تغيير هيكلي كبير يحدث في المستودع.

تذكر أن وجود نظام ترقيم عشوائي هو أسرع طريقة لإفساد النظام بأكمله. لذا كن متسقًا في نظام الترقيم. حتى إذا كان عليك إضافة رفوف جديدة ، فحاول الالتزام بنظام الترقيم القديم إن أمكن.

باختصار ، يمكن القول إن نظام الترقيم يجب أن يكون سهل الفهم للعمال.

احتضن النظام العددي عندما يكون ذلك ممكنًا

لطالما كان استخدام نظام ترقيم أبجدي رقمي للتعرف على الأشياء ممارسة قياسية في العديد من القطاعات. ومع ذلك ، قد لا يكون استخدام طريقة أبجدية رقمية بهذه الفعالية من وجهة نظر عمليات المستودعات.

سيكون استخدام نظام الأرقام أكثر فعالية للمستودع. والسبب في ذلك هو أن نظام الأرقام أبسط من نظام الأبجدية الرقمية. من السهل أيضًا فهمه لعمال المستودع.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون النظام الأبجدي الرقمي معقدًا للغاية. على سبيل المثال ، قد يكون من الصعب أحيانًا فهم استخدام AA و AB ... AN وما إلى ذلك. قد يتم الخلط بين العمال في بعض الأحيان إذا تم استخدام النظام الأبجدي الرقمي.

بينما ، في نظام الأرقام ، يتم ترقيمها فقط بالمثل 01 ، 02 ... 99… 200. إذا تم صيانة المسلسل بشكل صحيح ، فمن السهل أن يفهم الجميع. يقلل استخدام نظام الأرقام من مخاطر الخطأ في عمليات المستودعات.

ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد لا يكون استخدام نظام الأرقام كافيًا. خاصة عندما تكون هناك سلع مختلفة مخزنة في الرف ويحتاج هذا الحامل إلى تحديده بشكل منفصل.

على سبيل المثال ، هناك منتجات قابلة للاشتعال في بعض رفوف المستودع. يجب تحديد هذه الرفوف بشكل منفصل لتقليل احتمالية وقوع أي حادث ناتج عنها. قد يستخدم مديرو المستودعات الأرقام الأبجدية الرقمية ، في هذه الحالة ، لتحديد الرفوف بشكل منفصل.

يمكنه استخدام X-01 ، X-02 ... إلخ لتحديد المخاطر المرتبطة بهذه الأرفف. تشير "X" إلى مخاطر البضائع المخزنة في الرفوف. وسيشير الرقم "01" إلى عدد الرفوف التي تحتوي على سلع قابلة للاشتعال فيها.

يجب على المديرين أيضًا استخدام "الإشارات" التي تُستخدم لتحديد العناصر التي تنطوي على مخاطر مرتبطة بها. سيؤدي ذلك إلى جعل مكان العمل أكثر أمانًا ويساعد على تجنب أي حوادث إضافية. يجب استخدام اللافتة بجانب أرقام الأرفف.

أفضل ممارسة هي إدخال صفر لجميع الأعداد الأقل من عشرة (مثل 01 ، 04 ، 07 ، إلخ). نتيجة لذلك ، سيتمكن النظام من قراءة البيانات الأبجدية الرقمية الخاصة بالمواقع بشكل صحيح.

بشكل عام ، يمكننا القول أن معظم المستودعات يمكنها استخدام نظام الأرقام لترقيم رفوفها. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، يكون النظام الأبجدي الرقمي ضروريًا لنظام ترقيم أرفف المستودعات.

يوصى بشدة أن يتبنى مديرو المستودعات نظامًا رقميًا لتسمية الرفوف.

استخدام الصفوف والأعمدة في نظام الأرقام

أثناء استخدام نظام الأرقام ، فإن السؤال المهم هو "هل سيأتي الصف أولاً أم العمود؟"

إذا كان الصف مفضلًا ، فسيكون تسلسل الترقيم صفًا تلو الآخر. سيكون بالمثل:

01، 02، 03 ………………… 20
21، 22، 23 ………………… 40

إذا كان العمود مفضلًا ، فسيكون تسلسل الترقيم عمودًا تلو الآخر. سيكون بالمثل:

01 11

02 12

03 ..
..
..
..
..
..

..
10 20

في الظروف العامة ، نقترح استخدام نظام ترقيم حيث يُفضل العمود. ومع ذلك ، في بعض الظروف الخاصة ، يمكن تفضيل نظام الصف على نظام الترقيم. يمكن استخدامه أيضًا إذا شعر العمال بالراحة في تفضيل الصف أولاً.

باختصار ، من الأسهل تفضيل الأعمدة في نظام الترقيم. من السهل التنقل حيث يمكن للعمال الاحتفاظ بعدد الرفوف في الطابور. ومع ذلك ، اعتمادًا على الظروف ، يمكن أيضًا تفضيل نظام الصف أثناء ترقيم الرفوف.

وضع الأعداد مع مراعاة مكانتها

مرة أخرى ، من الأهمية بمكان مراعاة إمكانية التوسع أثناء ترقيم الرفوف. ستكون هناك فجوة في الأرقام في أي من طرفي الممر لزيادة في أي من الاتجاهين.

غالبًا ما يتم ترقيم الرفوف على طول خط مسار الانتقاء في خدمات الطعام وصناعات البيع بالتجزئة. قد يكون لكل موضع داخل حجرة الرف رقم. هذا يصل إلى مكانين لكل حجرة حامل لفتحات البليت. ومع ذلك ، يمكن زيادتها للمكدسات اليدوية حسب الضرورة.

على سبيل المثال ، قد يكون موقعي البليت في حجرة الرف رقم 11 11-1 و 11-2. ومواقع التكديس اليدوية الستة في حجرة الرف 12 هي 12-1 ، 12-2 ، 12-3 ، 12-4 ، 12-5 ، و 12-6.

في بعض الأحيان ، يختار مديرو المستودعات ترقيم كل مكان بالتسلسل بدلاً من ترقيمه عشوائيًا لكل حجرة رفوف. نظرًا لإزالة عنصر واحد مرقم ، غالبًا ما يُنظر إليه على أنه نظام ترقيم مبسط.

من ناحية أخرى ، قد يكون أقل قابلية للتكيف من نهج ترقيم الحامل والمكان. تستفيد فتحات البليت من ترقيم الأماكن الفردية. مطلوب المزيد من الخيال عند تطبيق هذه التقنية ، على سبيل المثال ، لأعداد المداخن اليدوية.

حافظ على الرموز قصيرة

إلى جانب استخدام الأرقام في الرفوف ، يستخدم بعض المديرين أيضًا رموزًا مختلفة مع أرقام الأرفف. على سبيل المثال ، في رمز رقم الرف 23-02-03-01-B ،

• الرقم 23 هو رقم الرف.
• 02 هو رقم الممر.
• 03 هو رقم الخليج.
• 01 هو رقم المركز.
• و B هو رقم المستوى.

إذا تم ترقيم رفوف المستودعات على هذا النحو ، فقد يكون الأمر محيرًا للغاية. لهذا السبب سننصح المديرين بالحفاظ على الرموز قصيرة قدر الإمكان. يمكن تقديم نظام ترقيم منفصل تمامًا للرفوف فقط.

تقلل الرموز القصيرة من احتمالية حدوث ارتباك. بالإضافة إلى ذلك ، تجعل الرموز القصيرة من السهل جدًا على العاملين في المستودع العمل.

يزيد الرمز الأطول من فرصة ارتكاب الأخطاء أثناء تعجل العمال. بالإضافة إلى ذلك ، إذا تدهور رمز الرقم الأطول للمستودع ، فهناك مخاطر أكبر لوقوع أخطاء في القراءة.

لذلك ، لأسباب عملية ، من الأفضل لأي مستودع الاحتفاظ بـ تسميات الترقيم من الرفوف أقصر. ومع ذلك ، إذا استخدم المديرون الترقيم على حامل مع رموز أخرى ، فيجب وضع الرموز على النحو التالي:

23-02 

رقم الرف- رقم الممر

أيضًا ، يمكن لمديري المستودعات استخدام الرموز الشريطية إذا كانوا يستخدمون رمزًا أطول للترقيم. سيؤدي استخدام الباركود إلى احتمال حدوث خطأ كبير.

ومع ذلك ، فإن استخدام نظام الباركود مكلف. يحتاج العمال أيضًا إلى التدريب المناسب على استخدام الرمز الشريطي في نظام الترقيم.

بشكل عام ، يمكن القول أن إبقاء نظام الترقيم قصيرًا لأرقام الأرفف هو قرار حكيم.

ترقيم الرف على أساس نوع المنتجات

في المستودع ، يمكن أن يكون هناك عدة أنواع من المنتجات. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة لديها أعمال متعددة ، فقد تخزن منتجات متعددة في المستودع.

لنفترض أن شركة تبيع 3 منتجات مختلفة في السوق. لذلك ، قاموا بتخزين المنتجات التالية في المستودع:

• نفط.
• دقيق.
• السكر.

عندما يكون لدى الشركة منتجات متعددة في المستودع ، يمكنها الاحتفاظ بنفس نوع المنتج تمامًا. على سبيل المثال ، افترض أن الزيت مخزن في 50 رفًا مختلفًا للشركة.

لذلك ، في المستودع ، قد تحتفظ الشركة بـ 50 رفًا مخزنة بالزيت في نفس المكان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنه أيضًا ترقيم الرفوف بناءً على المنتج الذي قام بتخزينه. سيساعدهم ذلك على تحديد المنتجات وتحميلها وتفريغها بشكل أسرع.

افترض أن الرفوف التي يتم الاحتفاظ بالزيت فيها مرقمة O-1… O-50 ؛ سيكون من الأسهل التعرف عليه. وبالمثل ، يمكن ترقيم رفوف السكر والدقيق بشكل منفصل.

الآن ، تحتفظ العديد من الشركات بمنتجات متعددة في المستودع. إذا احتفظوا بنفس النوع من المنتجات في نفس المكان ، فهذا مفيد لهم. يمكن للعمال تحميل المنتجات وتفريغها بشكل أسرع.

ومع ذلك ، لا يمكن تحقيق فائدة هذا النظام إلا عندما يتم تخزين منتجات مماثلة معًا.

أيضا ، اقرأ هذه المقالة الإعلامية حول أنواع أرفف البليت.

ترقيم الرفوف على أساس إلحاح التفريغ

في بعض الأحيان ، في المستودع ، يجب تفريغ بعض البضائع بشكل عاجل. على وجه الخصوص ، قد تحتاج المواد الغذائية إلى التفريغ بشكل عاجل في بعض الأحيان لأنها يمكن أن تتعفن.

في حالة ظهور مثل هذا الموقف ، يجب تخزين البضائع التي تحتاج إلى التفريغ بشكل عاجل معًا. إذا تم تخزين هذه البضائع في رف معًا ، فيمكن توفير الكثير من الوقت أثناء تفريغ البضائع. إلى جانب تخزين البضائع معًا ، يجب ترقيم هذه الرفوف واحدة تلو الأخرى.

كن متعاونًا مع فريقك

لن تعمل الفكرة الرائعة إذا كان من الصعب على الموظفين فهم نظام الترقيم الخاص بك. اطلب تعليقات من أعضاء فريقك أثناء عملية التخطيط والتنفيذ لاكتساب البصيرة. اسألهم عن نوع نظام الترقيم الذي يفضلون التعامل معه.

بمجرد إنشاء نظام ترقيم الحامل ، تأكد من تزويد فريقك بالتدريب المناسب. أنت في طريقك إلى الحصول على نظام ترقيم فعال إذا كان الموظفون يستطيعون فهم طريقتك.

تأكد من عدم حدوث ازدواجية في نظام الترقيم

شيء آخر يجب عليك التأكد من عدم حدوث ازدواجية أثناء ترقيم الرفوف. يجب على مدير المستودع التحقق من نظام الترقيم من حين لآخر لمنع الأخطاء المشابهة للنسخ.

إذن ، هذا هو نظام ترقيم أرفف المستودعات الذي يمكنك استخدامه في المستودع الخاص بك. يجب على مالكي ومديري المستودعات اختيار نظام ترقيم الأرفف من الطرق المذكورة أعلاه.

استشارة العمال مهمة جدًا بغض النظر عن نوع نظام ترقيم الأرفف الذي تختاره. لأنه في النهاية سيكمل العمال أنشطتهم اليومية بأرقام الحامل. لذا ، فإن أخذ المدخلات منها في نظام ترقيم الأرفف يعد خطوة ضرورية.

أيضًا ، أحد الأجزاء التي تخطيناها في هذا القسم هو استخدام التكنولوجيا أثناء ترقيم الرفوف. سنناقش استخدام التكنولوجيا في القسم التالي.

اقرأ أيضا ، تصميم تخطيط أرفف المستودعات.

استخدام التكنولوجيا في نظام ترقيم أرفف المستودعات.

العصر الحديث هو عصر العلم والتكنولوجيا. الآن ، في كل مكان تقريبًا نرى تطبيق العلم والتكنولوجيا على أساس منتظم.

يمكن أن يكون استخدام التكنولوجيا لترقيم رفوف المستودعات مفيدًا للغاية على المدى الطويل. ومع ذلك ، فهي إيجابيات وسلبيات لاستخدام التكنولوجيا في نظام أرفف المستودعات. فيما يلي بعض مزايا استخدام التكنولوجيا في نظام أرفف المستودعات:

• سيوفر الكثير من الوقت من أنظمة الترقيم اليدوية.
• يقلل من فرصة حدوث أخطاء بشرية علاوة على ذلك إذا تمكن العمال من تطبيقها بشكل صحيح.

ومع ذلك ، هناك عيوب لاستخدام التكنولوجيا أثناء ترقيم رفوف المستودعات باستخدام التكنولوجيا. هذه العيوب هي كما يلي:

سيؤدي استخدام نظام ترقيم أرفف المستودعات إلى زيادة التكلفة التشغيلية للمستودع. سيتعين عليها تدريب عمالها على استخدام التكنولوجيا التي ستكلف مبلغًا جيدًا من المال. سيتعين عليهم الدفع مقابل البرنامج إذا كانوا يستخدمون أيًا لنظام الترقيم.

أيضًا ، إذا لم يتم تدريب العمال بشكل صحيح على استخدام التكنولوجيا ، فيمكنهم إفساد النظام بأكمله. لذلك ، سيتعين على المديرين توخي الحذر بشكل خاص إذا كانوا يستخدمون التكنولوجيا لترقيم الرفوف.

بشكل عام ، الأمر متروك لمدير المستودع لاستخدام التكنولوجيا لترقيم الرفوف. يمكن استخدام الرموز الشريطية لتحديد أرقام الحامل. سيحتوي أيضًا على بعض المعلومات الإضافية جنبًا إلى جنب مع أرقام الحامل مثل ما هو جيد مخزن هناك ، وما إلى ذلك.

لذلك ، هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول نظام ترقيم أرفف المستودعات. إذا كانت لديك أي أسئلة حول نظام ترقيم أرفف المستودعات ، فيرجى الاتصال بنا عبر النموذج أدناه.