شرح التخزين بالجملة: الفوائد والأساليب ومتى يُستخدم

هل تواجه صعوبة في إيجاد طريقة اقتصادية لاستيعاب مخزونك المتزايد في مستودعك؟ ربما كل ما تحتاجه هو مستودع تخزين بالجملة ومزاياه الموفرة للمساحة. مع التخزين بالجملة، لن تحتاج إلى أنظمة معقدة لزيادة المساحة، أو خفض التكاليف، أو ضمان سير العمليات بسلاسة. لنبدأ بالتفاصيل!

1) ما هو التخزين بالجملة

التخزين بالجملة هو تخزين سلع محددة بكميات كبيرة في نفس المساحة. تُعرف هذه التقنية أيضًا بالتكديس الأرضي. لا تتضمن هذه التقنية استخدام رفوف أو رفوف تخزين بالجملة؛ بل تضع السلع مباشرةً على أرضية المستودع أو فوق بعضها البعض على منصات نقالة. للحصول على أفضل النتائج، يُنصح باستخدام هذه التقنية مع السلع غير القابلة للكسر.

ستلاحظ غالبًا تخزينًا بكميات كبيرة على الصناديق والحاويات والأكياس والبراميل. كما أنه يُقلل من الحاجة إلى أنظمة تخزين باهظة الثمن. إذا كان عملك يعتمد على تدفق سريع (كميات كبيرة) للبضائع، فإن التخزين بكميات كبيرة هو الخيار الأمثل.

لكن هذا ليس الحل الأمثل لحفظ العديد من العناصر الحساسة. قد تواجه أيضًا صعوبة في الوصول إلى عناصر معينة فورًا. 

2) أنواع طرق التخزين بالجملة

يستخدم الناس طرقًا مختلفة للتخزين بالجملة، وذلك حسب نوع البضائع وحجمها وكيفية تنظيمها. من بين الطرق الشائعة للتخزين بالجملة:

i) تكديس الكتل

يُعدّ تكديس الكتل من أكثر أساليب التخزين تنظيمًا. تُرصّ البضائع فوق بعضها البعض مباشرةً في كتل أو صفوف. ورغم إمكانية القيام بذلك بدون منصات نقالة، إلا أنه من الأنسب تكديس البضائع الموضوعة على المنصات إلى ارتفاع آمن. 

تذكّر أن هذا الحل لا ينجح إلا إذا كانت جميع عناصر المجموعة متطابقة. فهو يوفر المساحة ويسهل إدارته إذا كنت تتعامل مع كميات كبيرة من المنتج نفسه.

ii) تكديس الأرضيات

لا شيء أسهل من التكديس الأرضي، حيث تُوضع البضائع على الأرض أفقيًا، دون التفكير فيما سيُضاف فوق الآخر. يُعدّ التكديس الأرضي خيارًا مناسبًا للأغراض الثقيلة غير القابلة للتكديس، أو الهشة، أو أي غرض آخر غير قابل للتكديس. 

بخلاف المساحة والمعدات اللازمة لنقل البضائع، لا توجد أي متطلبات إضافية.

ثالثا) تخزين المواد السائلة السائبة

تُخزَّن المواد الكيميائية والزيوت والحبوب عادةً في خزانات أو صوامع أو حاويات كبيرة. تُعدُّ هياكل التخزين هذه مثاليةً للتخزين السائب، وهي مصممةٌ لاحتواء السوائل أو المواد الصلبة سريعة التدفق. تُعدُّ صناعة الأغذية والزراعة، وخاصةً الصناعات التحويلية، من أبرز مستخدمي هذا النوع من التخزين.

رابعا) تخزين الأكياس والحقائب

يمكن تخزين مواد مثل الأرز والدقيق والإسمنت، المعبأة في أكياس أو أكياس صغيرة، باستخدام التكديس أو الصناديق. ويعتمد ذلك على مدى الدعم أو الحماية التي يحتاجها المنتج.

v) حاويات البضائع السائبة

تُستخدم غالبًا في الشحن والتصنيع. وهي حاويات كبيرة قابلة لإعادة الاستخدام، تُستخدم لتخزين كميات كبيرة من البضائع السائبة أو المعبأة.

تناسب كل طريقة أنواعًا مختلفة من البضائع. عند اختيار طريقة تخزين سائبة، ضع في اعتبارك وزن منتجاتك وشكلها واحتياجات مناولتها. اختيار التقنية المناسبة يُسهّل الاستخدام الأمثل للمساحة وإدارة المخزون بكفاءة.

3) مزايا التخزين بالجملة

للتخزين بالجملة مزايا عديدة، خاصةً عند إدارة كميات كبيرة من منتج واحد. فهو يُحسّن هيكل مستودعك ويُخفّض التكاليف. إليك قائمة بأبرز هذه المزايا:

+ كفاءة الفضاء: يُعدّ التخزين بكميات كبيرة مناسبًا للعديد من المستودعات، إذ يُتيح استغلالًا اقتصاديًا للمساحة. فعند ترتيب المنتجات بشكل عمودي، تقلّ الحاجة إلى أرفف وممرات إضافية. ويمكن تخزين المزيد من المنتجات في نفس المساحة كما في السابق.

+ فعالة من حيث التكلفة: تكاليف الإعداد أقل لأن التخزين بالجملة لا يتطلب رفوفًا أو رفوفًا باهظة الثمن. كما يوفر تكاليف الصيانة نظرًا لقلة المعدات التي تحتاج إلى إدارتها وإصلاحها. هذا يجعل التخزين بالجملة مثاليًا إذا كانت ميزانيتك محدودة.

+ سهل الإعداد: لا حاجة لأنظمة معقدة أو أدوات خاصة. مساحة أرضية مفتوحة بجانب المنصات والرافعات الشوكية كافية لمعظم أنظمة تخزين البضائع السائبة. لا يتطلب الأمر سوى تدريب بسيط للبدء باستخدامه فورًا.

+ التعامل بشكل أسرع: يمكن تحميل وتفريغ البضائع السائبة بشكل أسرع، إذ يُمكن نقل كميات كبيرة دفعةً واحدة. هذا يُساعد على تسريع عمل مستودعك. لذا، يُعدّ هذا الأمر بالغ الأهمية للسلع سريعة الحركة أو الموسمية.

+ مفيد أثناء إعادة التنظيميتيح لك التخزين الجماعي تغيير مساحتك حسب الحاجة. مع تقلب المخزون، يمكنك نقل البضائع أو تعديل تصميمها، مما يساعدك على البقاء منظمًا خلال أوقات الذروة.

+ ممتاز للمنتجات المتجانسة: إذا كانت شركتك تتعامل مع منتجات موحدة مثل السلع المعبأة أو المواد الموجودة في براميل، فإن التخزين بالجملة يجعل من السهل الاحتفاظ بكل شيء معًا ويسهل تحديد موقعه.

بشكل عام، يوفر التخزين بالجملة أفضل الطرق لتوفير الوقت والمساحة والأموال مع الحفاظ على سهولة العمليات والكفاءة.

4) عيوب التخزين بالجملة

هناك العديد من العيوب للتخزين بالجملة، ومعرفتها يمكن أن تساعدك في اتخاذ القرار بشأن مستودعك.

- الوصول المحدود: يُعد الوصول إلى سلع محددة ضمن مخازن البضائع السائبة من أصعب التحديات. في تكديس البضائع، غالبًا ما تحتاج إلى رفع أو إزالة منتجات أخرى للحصول على ما تحتاجه. إذا كنت تحتاج إلى عدة سلع على مدار اليوم، فقد يُعيق ذلك سير عملياتك، وقد يُمثل مشكلةً خاصةً للعملاء الذين يكثرون من الاستلام.

- إدارة المخزون الصعبة: يُصعّب التخزين بالجملة تتبع وإدارة مخزونك. تُعدّ أساليب مثل FIFO (أول من يدخل أولاً، أول من يخرج) أو FEFO (أول من تنتهي صلاحيته أولاً، أول من يخرج) صعبةً مع التخزين بالجملة نظرًا لصعوبة الوصول إليها مع الكميات الأقل. قد يؤدي هذا إلى بقاء المخزون القديم غير المُستخدم في المخزن لفترة أطول من اللازم، مما يُؤدي إلى الهدر.

- خطر تلف المنتج: إن عدم العناية بتكديس البضائع فوق بعضها قد يُسبب تلفًا. قد تُسحق البضائع الموجودة في الأسفل بسبب الأكوام الثقيلة أو غير المستقرة، مما قد يؤدي إلى انقلاب بعضها. البضائع الضعيفة أو الحساسة أكثر عرضة لهذا.

- ليس الخيار الأفضل لجميع المنتجات: يُناسب هذا النظام البضائع القابلة للتخزين فقط. ولا يُناسب البضائع الهشة أو القابلة للتلف أو حتى غير المنتظمة الشكل. فقد تتطلب هذه الأنواع من البضائع معالجة خاصة، أو تحكمًا في درجة حرارة الوحدة، أو حماية، وهو ما لا توفره مخازن البضائع السائبة.

- المخاطر على السلامة: إذا لم يتم التكديس بشكل صحيح، فقد يُعرّض ذلك عمالك لمخاطر أمنية. كما أن البضائع المشتراة بكميات كبيرة قد تُعرّضهم للإصابات والأضرار. يجب تكديس البضائع بعناية واتباع إرشادات السلامة الصارمة.

- سوء تخصيص المساحة للمنتجات المختلطة: إذا كانت مخزوناتك تحتوي على عدد كبير جدًا من المنتجات المختلفة، فقد يفقد التخزين بالجملة غرضه. تُجمّع المنتجات في كتل كبيرة، مما قد يُصعّب تنظيم المخزونات المختلطة أو المتنوعة بشكل منظم.

ببساطة، لا يتسع التخزين بالجملة لجميع الحالات. تأكد من تقييم أنواع المنتجات، وتكرار الوصول إلى التخزين، ومستوى الأمان قبل اختيار طريقة التخزين هذه.

5) مقارنة: التخزين بالجملة مقابل التخزين على الرفوف

أثناء عملية تخزين المنتجات، غالبًا ما يتعين عليك الاختيار بين التخزين بالجملة والتخزين على الرفوف. تتمتع كلتا الطريقتين بخصائص فريدة تلبي احتياجات المستودعات المتنوعة. دعونا نسردها بشكل منهجي لفهم أفضل.

• الكفاءة المكانية

تخزين المواد السائبة: تُخزَّن البضائع بكميات كبيرة مباشرةً على المنصات أو على الأرض، مما يزيد المساحة الرأسية إلى أقصى حد. يوفر هذا النظام مساحة الأرضية بتقليل مساحة الممرات، ولكن قد يصعب إدارته إذا زادت الأكوام عن الحد المطلوب.

تخزين الرفوف: يُنظّم البضائع رأسيًا وأفقيًا باستخدام رفوف أو رفوف. تُخزّن المنتجات على رفوف أو رفوف، وتتطلب ممرات بين الرفوف، مما قد يستهلك مساحة أكبر، ولكنه يوفر رؤية ووصولًا أفضل.

• التكلفة

تخزين المواد السائبة: تكلفة تركيب أقل لعدم الحاجة إلى رفوف أو أنظمة رفوف. كما أن تكاليف الصيانة أقل.

تخزين الرفوف: ارتفاع التكلفة الأولية نتيجة شراء وتركيب الرفوف. الصيانة والأتمتة المحتملة تُضاف إلى التكاليف.

• استخدم

تخزين المواد السائبة: سهولة الوصول محدودة. يصعب الوصول إلى العناصر الموجودة في منتصف أو أسفل الأكوام، مما يُسرّع عملية الالتقاط.

تخزين الرفوف: سهولة الوصول. لكل منتج مكانه الخاص على الرفوف، مما يسهل عملية الاختيار.

• تتبع المخزون

تخزين المواد السائبة: من الصعب إدارة المخزون بدقة. سيكون تطبيق أساليب مثل FIFO وFEFO أكثر صعوبةً نظرًا لتخطيطها المتكدس.

تخزين الرفوف: التحكم في المخزون بشكل أسهل من خلال أماكن تخزين منظمة ومنفصلة تسمح بممارسات FIFO وFEFO الفعالة.

• مرونة

تخزين المواد السائبة: مرن للغاية. يُمكن إجراء تغييرات على التصميم في أي وقت لمواكبة التغيرات في مستويات المخزون.

تخزين الرفوف: أقل مرونة. إعادة ترتيب الرفوف تتطلب بعض الوقت والجهد بعد تركيبها.

• ملاءمة المنتج

تخزين المواد السائبة: يتم استخدامه بشكل أفضل لكميات كبيرة من المنتجات المتجانسة والمتينة والتي يمكن تكديسها بشكل آمن.

تخزين الرفوف: مناسب للمخزون المتنوع، أو العناصر الهشة، أو المنتجات التي تحتاج إلى عناية خاصة.

الميزات	تخزين المواد السائبة	تخزين الرف
استغلال المساحة	مرتفع (تكديس عمودي، ممرات أقل)	معتدل (يتطلب ممرات للرفوف)
التكلفة	إعداد وصيانة منخفضة	تكلفة أولية وتكاليف صيانة أعلى
إمكانية الوصول	محدودة (العناصر التي يصعب الوصول إليها في أكوام)	سهل (كل عنصر له مكان مخصص)
مراقبة المخزون	صعب (ضعيف بالنسبة لـ FIFO/FEFO)	سهل الإدارة (يدعم FIFO/FEFO)
مرونة	مرنة للغاية وسهلة إعادة الترتيب	رفوف أقل مرونة وثابتة
نوع المنتج	سلع موحدة ومتينة وقابلة للتكديس	المنتجات المتنوعة أو الحساسة

6) حالات الاستخدام الشائعة للتخزين بالجملة

عند تخزين كميات كبيرة من البضائع، يُعدّ التخزين بالجملة الحل الأمثل. فهو يوفر المساحة والتكلفة، ما يجعله الخيار الأمثل في بعض الحالات. إليك بعض السيناريوهات المثالية للتخزين بالجملة:

• المنتجات سريعة الحركة: إذا كنت تتعامل مع منتجات ذات معدل دوران سريع، فيمكنك استخدام التخزين السائب لتخزين كميات كبيرة من الأطعمة والمشروبات المعبأة. بفضل التخزين السائب، يمكنك تحميل وتفريغ البضائع بسهولة حسب الطلب.

• العناصر الموحدة: التخزين بالجملة هو الخيار الأمثل إذا كان مخزونك يتكون من نفس العناصر، مثل الصناديق والبراميل والأكياس. مع التخزين بالجملة، يمكنك تكديس هذه الحاويات وتنظيمها دون القلق بشأن إهدار المساحة.

• المخزون الموسمي: يُعد التخزين الشامل مثاليًا للمنتجات الموسمية التي تُستخدم فقط في فترات محددة من العام. يمكن حفظ هذه المنتجات بكميات كبيرة وحمايتها حتى تصبح جاهزة للبيع أو النقل.

• بضاعة تتحمل: يُعد التخزين السائب مثاليًا للسلع المتينة القابلة للتكديس والتي تتحمل الاستخدام القاسي، مثل مواد البناء والمعلبات، بالإضافة إلى السلع غير القابلة للكسر. ولكنه غير مناسب للمنتجات الهشة.

• حلول التخزين قصيرة الأجل: إذا كانت احتياجاتك التخزينية قصيرة الأجل، فإن التخزين بالجملة يتيح لك سرعة الإعداد وإعادة الترتيب. وهذا مفيد خلال المشاريع الخاصة المزدحمة أو خلال المواسم.

• التخزين المناسب للميزانية: يعد إنشاء تخزين بكميات كبيرة أكثر اقتصادا مقارنة بالخيارات الأخرى، مما يجعله مثاليا للشركات التي تتطلع إلى تقليل التكاليف دون فقدان مساحة التخزين.

رائع! يُعدّ مستودع التخزين السائب الخيار الأمثل للتعامل مع كميات كبيرة من نفس نوع السلع المعمرة، خاصةً عند الحاجة إلى الوصول إليها بسرعة وبتكلفة منخفضة. سيساعدك هذا النوع من أنظمة التخزين على الحفاظ على تنظيم وكفاءة المستودع للمنتجات الموسمية وسريعة التداول.

7) العوامل التي يجب مراعاتها عند تنفيذ التخزين بالجملة

حسنًا، عند اختيار تطبيق التخزين بالجملة في المستودع، هناك عدد من العوامل الرئيسية، إذا تم أخذها في الاعتبار، يمكنك استخدام المساحة المتاحة بطريقة جيدة مع الحفاظ على كفاءة العمل.

• نوع المنتج: ما هي طبيعة المنتجات التي ترغب بتخزينها؟ أنت تعلم أن التخزين بالجملة هو الأنسب عند التعامل مع البضائع القابلة للتكديس والتخزين والتوزيع الموحد. 

• الوزن والحجم: ما هو وزن وحجم بضائعك؟ تحتاج البضائع الثقيلة إلى أرضية متينة، ويجب تكديسها بعناية فائقة لتجنب أي ضرر. إضافةً إلى ذلك، قد يصعب تكديس البضائع الكبيرة أو ذات الأشكال الغريبة بإحكام.

• مساحة المستودع: انتبه لتصميم مستودعك. خذ أيضًا في الاعتبار ارتفاع السقف. تستفيد طريقة التخزين بالجملة من المساحة الرأسية حيث يكون ارتفاع السقف مناسبًا. كما يُمكن تكديس المنتجات أعلى، مما يوفر مساحة على الأرضية. 

• احتياجات إمكانية الوصول: كم مرة نحتاج للوصول إلى المنتجات المختلفة؟ يُقلل التخزين بالجملة من سرعة الوصول إلى المنتجات الموجودة في أسفل الأكوام، مما يجعله الأنسب للسلع التي لا نحتاجها بانتظام.

• المعدات المستخدمة في المناولة: ستكون هناك حاجة إلى رافعات شوكية أو رافعات منصات نقالة لنقل وتكديس البضائع بأمان. تأكد من توفر المعدات المناسبة، بالإضافة إلى طاقم عمل مدرب على تشغيل الآلات.

• ضمان سلامة: يتطلب تكديس المنتجات عناية أكبر بكثير مما هو مُقدم، إذ قد يؤدي إلى حوادث. حدّد ارتفاعات وأوزان التكديس، مع توفير التدريب المناسب للموظفين.

• احتفظ بالسجل: إنشاء سجلات مهمة للعناصر بالإضافة إلى ملصقات منظمة لتسهيل الوصول إليها لتجنب الارتباك وفقدان المخزون.

مع أخذ جميع الاعتبارات المذكورة أعلاه في الاعتبار، فإن تنفيذ التخزين بالجملة يمكن أن يوفر الكثير من المساحة والتكاليف في المستودع.

8) الخاتمة

يُوفر التخزين بالجملة طريقةً جيدةً لتخزين منتجاتٍ متجانسة الشكل والحجم بكمياتٍ كبيرةٍ وبسعرٍ منخفض. ومع ذلك، فهو مناسبٌ فقط للسلع المتينة التي لا تحتاج إلى الوصول إليها بشكلٍ متكرر. حسنًا! يُصبح تنظيم مستودعك أسهل عند مراعاة نوع المنتج المُخزّن.

إذا كنت تبحث عن حلول لتخزين البضائع السائبة في مستودعك وتحتاج إلى المعدات الصحيحة للقيام بذلك بأمان وكفاءة وبتكلفة فعالة، تكسير هنا لمساعدتك. نوفر جميع أنواع معدات التخزين، من رفوف المنصات البسيطة إلى أنظمة تخزين البضائع السائبة المصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتك. بفضل إرشاداتنا الخبيرة ومجموعة منتجات التخزين المتنوعة، يمكنك تنظيم مستودعك دون تجاوز ميزانيتك.