تعد إدارة مخزون المستودعات إحدى المهام المهمة لأي منظمة. يمكن أن تعمل إدارة المخزون بالطريقة الصحيحة لكل من المستودعات الصناعية الصغيرة ومستودعات المؤسسات الكبيرة أو مراكز التوزيع. لذلك ، تم تقديم أنظمة المخزون المعروفة باسم FIFO و LIFO.
تحتفظ أنظمة إدارة المخزون هذه بسجل مستودع منظم للغاية. قد يعمل ما يرد أولاً يصرف أولاً (FIFO) لمؤسسة واحدة وقد لا يعمل لصالح مؤسسة أخرى. وبالمثل بالنسبة لنظام المخزون LIFO.
سنشرح المزيد عن أنظمة التخزين FIFO و LIFO في المستودعات الصناعية في المستقبل. FIFO مقابل LIFO ، الاختلافات الرئيسية ، ما هو نوع المخزون المناسب لأي نظام تخزين؟
لذا ، لنبدأ بأساسيات أنظمة التخزين هذه. ما هي هذه الأنظمة بالضبط ولماذا يتم استخدامها؟
نظام تخزين FIFO
FIFO هي اختصار لـ First In ، First Out. يتم استخدام نظام التخزين هذا للاحتفاظ بالمخزون الأول الذي يأتي يجب أن يكون هو الذي يجب أخذه أولاً. يضيف نظام التخزين هذا قيمة إلى الأعمال لأنه يضمن تجنب انتهاء صلاحية المنتجات. لذلك ، لا تخسر الشركات المال. أو تمنع هذه الأنظمة البضائع من أن تصبح قديمة.
لنأخذ مثالاً على كيفية عمل طريقة تخزين FIFO. في حالة العناصر القابلة للتلف مثل الأغذية والأدوية ومستحضرات التجميل ، أو عندما يصبح المنتج قديمًا مثل التكنولوجيا ، تستخدم المنظمة طريقة تخزين FIFO. تضمن هذه الطريقة بيع المنتج المصنّع أولاً.
إذا تم تنفيذ نظام التخزين FIFO جيدًا ، فيمكن للشركة بالتأكيد تحقيق تناوب متوازن ومربح للمخزون.
نظام تخزين FIFO الأكثر شيوعًا
نظام تخزين FIFO الأكثر شيوعًا لأرفف البليت هو:
- أرفف تدفق البليت
- نظام أرفف البليت المدمجة
- نظام الأرفف المكوك
- نظام أرفف تدفق الكرتون
نظام تخزين LIFO
LIFO هو الشكل المختصر لـ Last In ، First Out. نظام التخزين هذا هو عكس طريقة تخزين FIFO. في هذه الطريقة ، يتم إخراج المخزون الذي تم تخزينه أخيرًا أولاً. يتم استخدام المخزون الجديد أولاً وإعطائه الأولوية على المخزون السابق.
LIFO مفيد لتلك المنتجات التي يمكن تخزينها لفترة أطول. على سبيل المثال ، يمكن تنفيذ نظام التخزين LIFO بشكل جيد للمنتجات المتجانسة. هذه المنتجات لا تفقد قيمتها بمرور الوقت. أيضًا ، لا ينطبق نظام التخزين LIFO على المنتجات القابلة للتلف والقابلة للانتهاء.
لفهم المنتجات التي يدعمها نظام التخزين هذا وغير قابلة للتلف ولا تفقد قيمتها بمرور الوقت ، إليك بعض الأمثلة:
- مواد البناء
- مواد الأجهزة
- مادة الحجر
- الزجاج
- الخزف
نظام تخزين LIFO الأكثر شيوعًا
نظام أرفف البليت الأكثر شيوعًا الذي يستخدم LIFO هو:
ومع ذلك ، فإن ذلك يعتمد على كيفية استلام المخزون وبيعه. وكيف تدار المنصات.
مزايا استخدام نظام التخزين FIFO
نظرًا لأنه يجب بيع العنصر الأقدم في المخزون أولاً ، بينما يجب الاحتفاظ بالعنصر الجديد المخزن في المخزن حتى يتم الاحتياج إليه ، فهو نظام مدعوم بالمخزون FIFO. فيما يلي المزايا التي يمكنك الحصول عليها من استخدام هذا النظام:
- يساعد في زيادة مساحة التخزين
في نظام التخزين FIFO ، يتطلب الأرفف جانبين من الممرات. سيتم استخدام أحدهما في الخلف لتحميل العناصر وسيتم استخدام الجانب الآخر في المقدمة لتفريغها. تعمل فكرة تخزين العناصر على زيادة مساحة التخزين حيث يمكن تخزين المزيد من المنصات ويمكنك توفير مساحة الممرات الممتدة.
توفر طريقة FIFO أيضًا تدويرًا آليًا للمنتجات حيث لا يلزم تعيين العناصر يدويًا. لذلك ، فإن مساحة التخزين تشق طريقها الخاص.
- تقليل مخاطر التقادم
يقلل نظام التخزين FIFO من مخاطر التلف أو التقادم. لأن المنتجات التي تم تخزينها في المقام الأول سيتم بيعها أولاً. لذلك ، ستكون المنتجات في حالة تناوب دون تأخير.
- ساعات عمل أقل
كما ذكرنا سابقًا ، لا تتطلب طريقة FIFO تناوبًا يدويًا للمنتجات ، وبالتالي ، فإن التناوب الآلي للمخزون يوفر لك الوقت والمال. يمكن أن يقلل من تكلفة العمالة التي قد تقوم بهذا العمل يدويًا.
هناك فرص أقل لانتهاء صلاحية المنتج أو تقادم المنتج في نظام إدارة المخزون FIFO. يعمل بشكل أفضل مع الصناعات التي تحتوي على منتجات حساسة مثل الأدوية والمشروبات والمواد الغذائية وأحيانًا الملابس. ومن ثم ، فإن الدوران الآلي للمنتج يقلل من الدوران اليدوي للمنتج.
- يمكنك الحصول على تقييم دقيق للمخزون
يتم تحديد التدفق الفعلي للبضائع بشكل أفضل باستخدام طريقة FIFO. يدعم نظام التخزين هذا الأغراض الضريبية. يجب أن تتفاجأ كيف؟ حسنًا ، في نظام التخزين هذا ، يتم التعرف على العناصر التي تم تخزينها أولاً أولاً ومن المحتمل أن تكون أقل تكلفة مقارنةً الآن.
- ضمان
يقدم المصنعون ضمانات مع منتجاتهم التي سيتم استخدامها من قبل المستخدمين النهائيين في نهاية المطاف. بموجب طريقة التخزين FIFO ، يتم بيع المنتجات الأقدم أولاً. لذلك ، يمكن للعملاء المطالبة بضمان خلال الإطار الزمني المحدد.
ولكن بخلاف نظام LIFO ، قد يظل المنتج في المستودع لفترة أطول. لذلك ، قد يكون انتهاء صلاحية ضمان العناصر الأقدم قريبًا أو قد يكون منتهي الصلاحية بالفعل.
- تحسين التدفق النقدي
المنتجات لديها دورة تناوب مناسبة ، مما يضمن تدفق نقدي جيد للأعمال. لأن العناصر التي تقدم في السن لا تنتهي صلاحيتها وتخسر المال ولا يتم بيع العناصر القديمة بأسعار مخفضة.
- إرضاء العملاء بتجربة أفضل للعملاء
يوفر نظام المخزون FIFO تجربة أفضل للعملاء لأن المنتجات المشحونة تظل متسقة. باستخدام طريقة التخزين هذه ، يتلقى العملاء دائمًا عناصر جديدة وعالية الجودة تضمن الولاء للعلامة التجارية. تزيد تجربة العنصر الأفضل جودة من رضا العملاء عن المنتج. أيضًا ، يميلون إلى شراء المزيد من العناصر مرارًا وتكرارًا.
- تحسين معدل دوران الأسهم
يضمن نظام التخزين FIFO دوران المخزون المتكرر. يتم بيع العناصر الأقدم بسرعة مما يفيد معدل إقبال المخزون. بهذه الطريقة تزيد الأعمال من معدل كفاءتها وتحقق أرباحًا.
مزايا استخدام نظام التخزين LIFO
يجب أن يكون العنصر الأخير المراد إضافته إلى المخزون هو العنصر الأول الذي يتم بيعه في نظام LIFO المدعوم بالمخزون. فيما يلي المزايا التي يمكنك الحصول عليها من نظام التخزين هذا:
- يمكن بسهولة مطابقة التكلفة والإيرادات
يعمل نظام التخزين LIFO على تحسين نظام التقارير المالية. حيث يسجل تكلفة البضائع المباعة بإيرادات العناصر المشتراة مؤخرًا. لذلك ، يتم مواءمة التكلفة والإيرادات وتحسين السجلات المالية بطريقة أفضل.
- انعكاس ظروف السوق الحالية
يعكس نظام التخزين LIFO حالة السوق الحالية نظرًا لحقيقة أنه تم شراؤها مؤخرًا وسيتم بيعها في أقرب وقت ممكن بسعر السوق الحالي. هذا هو السبب الذي يجعل الشركات تستطيع تسجيل تحليل السوق الحالي والتصرف وفقًا لذلك.
- تتبع الإيرادات بدقة
LIFO هو نظام تخزين أكثر دقة مقارنةً بـ FIFO. إذا كنت شركة تصنيع وزادت تكلفة إنتاج العنصر ، فمن الممكن مطابقة الأسعار مع الإيرادات الحالية.
لأنها يمكن أن تحدد أرباحك الفعلية بشكل أفضل. ثانيًا ، إذا انخفض سعر التصنيع ، فإن الفرق بين صنع العنصر الأول والأخير سيغطي هذه الحالة.
وفي الوقت نفسه ، فإن طريقة تخزين FIFO تقلل من تكلفة الإنتاج وتبالغ في تقدير الأرباح ، وبالتالي فهي أقل دقة من نظام LIFO.
- سعة تخزين محسنة
يمنحك نظام النهج أحادي الممر مزايا متنوعة مقارنة بنظام التخزين FIFO. إذا كنت تستخدم نظام إدارة المخزون LIFO ، فقد يكون مفيدًا من حيث سعة التخزين.
يمكنك تحميل وتفريغ العناصر من نفس الممر. هذا يعني أنه يمكن استخدام الأرضية الفارغة لتخزين المزيد من المنتجات. ولكن سيتم تقليل المساحة المتبقية على الممرات.
- إنتاجية أفضل
يمكنك زيادة الإنتاجية باستخدام نظام تخزين LIFO عالي الكثافة في عملك (المستودع). لا يوجد نظام أرفف على الوجهين ، بدلاً من ذلك ، يمكنك توفير الوقت وتكون أكثر إنتاجية لتبسيط المستودع الخاص بك.
يجب تحميل وتفريغ المنصات باستخدام نفس الممر. لا تحتاج إلى السفر ذهابًا وإيابًا لتحميل واسترداد العناصر المخزنة.
- بساطة العمليات
LIFO هو بسيط وسهل التشغيل نظام إدارة المخزون. لا يتطلب مراقبة جرد متسقة. العنصر الذي قمت بتخزينه أخيرًا هو العنصر الذي تم بيعه أولاً. إنها طريقة أسهل وأكثر تنظيماً لإدارة المخزون. أيضًا ، يمكنك الحصول على مسار أوضح لتكلفة البضائع المباعة.
FIFI vs LIFO - هل هناك أي تشابه؟
كل من FIFO و LIFO هما نظامان مختلفان تمامًا لإدارة المخزون. ولكن هناك أيضًا بعض أوجه التشابه وهي كما يلي:
- يستخدم كلا نظامي التخزين لإدارة البضائع في المنصات في شكل قوائم انتظار أو مداخن.
- يستخدم كلا نظامي الجرد أنظمة الكمبيوتر أو الأنظمة الآلية المستخدمة في تطبيقات الحياة الواقعية. تتحكم هذه الأنظمة الآلية في معالجة المواد وإدارة المخزون وإدارة سلسلة التوريد.
- التشابه الكبير هو أن كلا نظامي التخزين يعتمدان على المنتج الذي يظل كما هو في المخزون. في حين أن هيكل التكلفة يختلف بين هذين النوعين حيث تتقلب التكلفة عند مقارنتها بسعر التصنيع.
الفرق بين أنظمة التخزين FIFO و LIFO (FIFO مقابل LIFO)
حتى الآن ، قمنا بتغطية أنظمة التخزين FIFO و LIFO تقريبًا. يجب مراعاة الاختلافات الرئيسية بين أنظمة التخزين هذه حتى تتمكن من تطبيقها في عملك.
(1) إمكانية الوصول
تسمح طريقة تخزين FIFO بأن يكون العنصر الأول المضاف إلى المتجر هو العنصر الذي تم بيعه أولاً. في حين أن نظام التخزين LIFO يسمح بالترتيب العكسي الذي ينص ، يجب أن يكون العنصر الأخير الذي يتم إدخاله هو أول عنصر يتم بيعه. هذا هو ترتيب إدارة المخزون في طريقة التخزين.
(2) الاستخدام
تتم معالجة العناصر التي يتم تخزينها أولاً أولاً في نظام التخزين الوارد أولاً يصرف أولاً. في الغالب ، يكون دوران العناصر سريعًا ويضمن سلامة المنتج. وفي الوقت نفسه ، في نظام تخزين LIFO ، فإن العناصر التي تمت إضافتها أخيرًا هي العناصر التي تمت معالجتها أولاً.
يمكن أن يؤثر استخدام العناصر على موثوقية المنتج في طريقة LIFO. لكن طريقة FIFO تضمن تجنب فعالية المنتج.
(3) تعقيد الوقت
تبيع طريقة FIFO في الوقت المناسب تلك العناصر التي تم تخزينها في المقام الأول. حيث إن طريقة LIFO تبيع العناصر المضافة مؤخرًا والتي لا تضمن بيع العناصر مع الأخذ في الاعتبار تاريخ انتهاء الصلاحية. يجب أن تكون البضاعة متوفرة على أرفف المتجر وعند نهاية المستخدم لتجنب انتهاء الصلاحية ويصبح المنتج قديمًا.
(4) إدارة الفضاء
يتطلب FIFO مساحة أكبر بترتيب العناصر التي يجب أن تكون في قائمة الانتظار. لا يتطلب LIFO مساحة إضافية لتخزين البضائع لأنه يمكن بسهولة إضافة العناصر عند بيعها. التباعد هو قضية رئيسية عندما ننظر في قضايا المخزون. لذلك ، يمكن أن تقودنا إدارتها بالطريقة الصحيحة إلى عمليات فعالة.
LIFO مقابل FIFO - أيهما أكثر نجاحًا؟
يعمل كل من FIFO و LIFO وتكييفهما مع إدارة مخزون الشركة. لذا ، فإن السؤال الذي يطرح نفسه هو أي نظام تخزين أفضل؟ حسنًا ، لا توجد إجابة أوضح على هذا السؤال. يعتمد الأمر في الواقع على نوع الشركة التي تديرها ونوع المنتج الذي تتعامل معه.
يُقال عمومًا أن FIFO هو أكثر أنظمة إدارة المخزون نجاحًا عندما يتعلق الأمر بالمستودعات الصناعية. لأن أسعار المنتج تظل كما هي مع إستراتيجية إزالة العنصر الأقدم أولاً. يؤدي FIFO إلى ارتفاع صافي الدخل عندما ترتفع الأسعار بسرعة.
حيث أن نظام التخزين LIFO يعمل للصناعة التي تتقلب فيها الأسعار. إذا تم تطبيق LIFO عند ارتفاع الأسعار ، فسيتم عرض صافي الدخل أقل.
إذا كنت جديدًا في الصناعة ، فإننا نوصيك بإجراء بحث موضوعي والبدء بالطريقة البسيطة لـ FIFO. لكن قد يكون بعض المجازفين جددًا في الصناعة أو عملوا لفترة كافية لتجربة طرق تخزين جديدة.
لذلك ، يمكنهم تجربة نظام التخزين LIFO. مع المخاطر المرتبطة بنظام التخزين LIFO ، يمكن أن يؤدي بشكل جيد حقًا عند تنفيذه بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.
ما هي طريقة التخزين التي يجب تنفيذها؟
نظام إدارة المخزون هو شيء يقوم بتقييم إجمالي ميزات المخزون. إذا لم تكن واضحًا بشأن ما إذا كنت ستختار LIFO أو FIFO ، فإليك بعض النصائح:
- LIFO محظور بموجب معايير المحاسبة. لذلك ، يسهل على أصحاب الأعمال الاختيار بينهم. LIFO غير مستحسن في العديد من المناطق في الولايات المتحدة ، يجب أن تكون الطريقة الرسمية لحساب المخزون وفقًا للقانون.
- يمكن أن تكون LIFO مربحة للصناعات حيث توجد زيادة مستمرة في تكاليف الإنتاج.
- مع العناصر القابلة للتلف وعمر التخزين القصير ، يجب اعتماد نظام التخزين FIFO.
- من أجل زيادة هوامش ربحك ، إذا كنت تستخدم طريقة FIFO ، فأنت بحاجة إلى زيادة أسعار المنتج لأن تكلفة البضائع تتزايد أيضًا.
- الاختيار بين LIFO و FIFO ليس التزامًا مدى الحياة. يمكنك التبديل بين أنظمة إدارة المخزون هذه. أيهما مناسب لعملك. إذا كنت ترغب في تغيير طريقة التخزين الخاصة بك ولم تكن راضيًا عن طريقة معالجة المخزون الحالية ، فهناك ملف توجيهات CPA لمثل هذه الأمور.
الصناعات التي تستخدم LIFO كنظام تخزين
تستخدم العديد من الصناعات LIFO كنظام تخزين دائم. وهم على النحو التالي:
- تستخدم صناعات السيارات طريقة LIFO عندما تحتاج إلى شحن سريع.
- شركات إنتاج الأصناف غير القابلة للتلف
- الشركات البترولية. (إنتاج)
- الصناعات الدوائية في حالة بعض المنتجات
الصناعات التي تستخدم FIFO كنظام تخزين
يستخدم نظام التخزين FIFO على نطاق واسع في العديد من الصناعات. يتضمن:
- مستودعات تجار جملة بقالة
- الشركات التي لديها مواد قابلة للتلف مثل الأطعمة والمشروبات والمواد الصيدلانية ، إلخ.
- تستخدم هذه الشركات طريقة FIFO كنظام تخزين دائم يتأكد من عدم وجود أي مخزون قديم في المستودع.
افكار اخيرة
سواء كنت تستخدم طريقة المخزون LIFO أو نظام التخزين FIFO ، يجب تنظيم معالجة المخزون واتباع القواعد التي تجعل شركتك بعض المال. يمكن أن يؤدي تطبيق نظام جرد مناسب في شركتك إلى توفير الوقت وإضافة قيمة لشركتك. أيضًا ، يمكنك إضافة صافي الدخل وتقليل العبء الضريبي الخاص بك من المبيعات الفعالة والفعالة باستخدام نظام تخزين مناسب.
يمكن أن يعمل كلا نظامي المخزون بشكل أفضل عند إقرانهما بأنظمة الكمبيوتر الآلية. لأنه بهذه الطريقة يمكن إدارة المخزون بشكل جيد وسيكون هناك سجل منظم لشراء وبيع البضائع.
