يؤثر المخزون غير المنضبط على الشركات من خلال خلق نقص في المنتجات، والتخزين المفرط للأصناف، وانهيار سير العمل. يؤدي ضعف التحكم في المخزون إلى زيادة تأخير الإنتاج ومشاكل سلسلة التوريد مما يزيد من التكاليف. يؤدي عدم تتبع المخزون بشكل كافٍ إلى حدوث ارتباك ويؤدي إلى خسارة الأموال.
تحتاج إلى تقنية متقدمة لإدارة المخزون في المستودعات لتتبع منتجاتك بدقة والعمل بشكل أكثر إنتاجية. يوضح لك هذا الدليل كيفية التعامل مع المخزون في المستودعات باستخدام استراتيجيات الإدارة الراسخة وحلول التكنولوجيا الذكية. اتبع هذه الخطوات لتحسين عملياتك وتقليل استخدام الموارد مع تحقيق إنتاجية أكبر.
أساسيات إدارة المخزون في المستودعات
يمكنك تلبية متطلبات العملاء ضمن ميزانيتك من خلال التحكم السليم في مخزون المستودعات. يتعامل هذا النظام مع أنشطة التخزين في المستودعات بشكل منفصل عن تحديثات المخزون بين مواقع متعددة. يعمل النظام على تحسين أداء المستودعات من خلال تقليل نفاد المخزون وتقليل المخزون غير الضروري لمساعدة سلاسل التوريد على العمل بشكل أكثر فعالية. عندما تتبع الفرق المخزون بشكل صحيح، يمكنها تحديد العناصر المفقودة على الفور لخدمة العملاء بشكل أفضل. من خلال وضع ضوابط صارمة للمخزون، يحقق مستودعك نتائج أفضل مع توفير تكاليف التخزين وتلبية مواعيد التسليم في السوق.
العمليات الأساسية في التعامل مع مخزون المستودعات
استلام البضائع والتحقق منها
يجب عليك فحص الشحنات الواردة للتأكد من تطابق الوثائق مع ما وصل. ابحث عن العيوب ومشاكل الألوان قبل إضافة منتجات جديدة إلى المخزون. تساعد تحديثات المخزون السريعة في منع الأخطاء مع الحفاظ على معلومات المخزون الدقيقة.
تنظيم وتخزين المخزون
تعمل تقنيات التخزين المناسبة على تعزيز الوظيفة العامة لمستودعك. ضع الأرفف في وضع مستقيم واستخدم صناديق شفافة لمساعدة العمال في العثور على العناصر بشكل أسرع. ضع المنتجات الأساسية سريعة البيع بالقرب من منطقة الإرسال حتى يتمكن فريقك من إرسالها بسرعة مع التعامل الأساسي.
إدارة الطلبات من الألف إلى الياء
تدير عملية معالجة الطلبات من خلال جميع المراحل من تلقي الطلب الأولي إلى توفير المنتج النهائي للعملاء. تضمن أنظمة إدارة المستودعات دقة الطلبات من خلال مراقبة مستويات المخزون المتاحة ونقل العناصر تلقائيًا. تضمن القيادة القوية مغادرة الشحنات دون انتظار أو أخطاء.
الاختيار والتعبئة والتحضير للشحن
اختر طرق الالتقاط مثل الدفعات أو المناطق أو الموجات لجعل مكان عملك أكثر كفاءة. تضمن أجهزة مسح الباركود وأتمتة الأدوات لدينا أداء مهامنا دون أخطاء. قم بتأمين العناصر الخاصة بك باستخدام مستلزمات التعبئة والتغليف المناسبة لحمايتها من التلف. ضع ملصقات شحن سهلة القراءة تساعد الفرق في العثور على حركة الطرود ومراقبتها.
التنسيق الشامل
خطط لجداول الشحن لتسليم المنتجات في الموعد المحدد. تعمل عمليات النقل بشكل أفضل عندما تستخدم مستندات الشحن بشكل فعال. يساعدك اختيار شركات النقل الجديرة بالثقة على توفير التكاليف مع ضمان نتائج توصيل أفضل.
التعامل مع البضائع غير المباعة/المرتجعة
يتيح لك نظام الإرجاع المخطط التعامل بشكل صحيح مع البضائع التالفة أو الزائدة. افحص البضائع المرتجعة للتأكد من إمكانية إعادة بيعها. وثِّق العناصر المعيبة وتخلص منها بشكل صحيح للحفاظ على عمليات المستودعات بكفاءة.
الأساليب الاستراتيجية لإدارة مخزون المستودعات
تصنيف الأسهم باستخدام تحليل ABC
ستتحسن إدارة مخزون منتجاتك عندما تستخدم تحليل ABC لتجميع المنتجات بناءً على القيمة السوقية والاستخدام. تحتاج منتجاتك عالية الجودة (الفئة أ) إلى معالجة خاصة مع التخزين الآمن وإعادة التخزين بانتظام. ينطبق المراقبة المنتظمة على عناصر الفئة ب، لكن منتجات الفئة ج تتطلب الحد الأدنى من التحكم. تعمل إدارة سلع الفئة أ على تحسين عمليات المستودعات بشكل فعال مع توفير تكاليف التخزين.
مراقبة المخزون بشكل مستمر باستخدام أنظمة Perpetual
يُظهر لك المخزون الدائم المخزون المتوفر حاليًا أثناء حدوثه. تعمل أنظمة التتبع المتقدمة باستخدام الباركود وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو على مراقبة المخزون بشكل فعال لمنع الأخطاء الناجمة عن الأخطاء البشرية. تتيح لك تحديثات المخزون في الوقت الفعلي الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة وإرسال طلبات العملاء على الفور.
تحسين إجراءات شراء الأسهم الخاصة بك باستخدام EOQ
يوصي نموذج EOQ بكمية الطلب في كل شحنة لخفض تكاليف المخزون. يوضح لك EOQ الكمية التي يجب عليك طلبها لموازنة مستويات مخزون المنتج بشكل صحيح وتجنب إهدار المخزون. الصيغة هي:
EOQ = √((2DS/(H))
حيث:
د = الطلب السنوي (وحدات)
س = التكلفة لكل طلب
H = تكلفة الاحتفاظ لكل وحدة في السنة
يعمل نموذج EOQ على تحسين إدارة المخزون لديك وحماية مساحة المستودعات لديك وأموالك.
يساعد تحديد مخزون الأمان في منع نقص المنتجات
يعمل مخزونك الاحتياطي كدرع حماية للتعامل مع فروق التسليم النموذجية ومشاكل الخدمة حتى تظل منتجاتك متاحة. افحص اتجاهات استخدام المنتج وتقارير التسليم لاختيار كمية مخزون احتياطية مناسبة. يضمن النهج القياسي الإدارة السليمة لمخزون الأمان.
مخزون الأمان = (الحد الأقصى للاستخدام اليومي × الحد الأقصى لوقت التسليم) – (متوسط الاستخدام اليومي × متوسط وقت التسليم)
يساعدنا المخزون الاحتياطي في الحفاظ على مواعيد التسليم المنتظمة لعملائنا.
التحكم في الدفعات وتتبعها لضمان الجودة
يوفر نظام تتبع الدفعات معرف منتج فريد لمراقبة تواريخ الإنتاج وفترة انتهاء الصلاحية لمجموعات من السلع. تتطلب الشركات في هذه القطاعات المتطلبة نظام مراقبة جودة كامل للامتثال لبروتوكولات السلامة. تعمل أنظمة تتبع الدفعات الجيدة على تسريع اكتشاف المنتج أثناء عمليات الاستدعاء والحد من مشكلات التوريد مع تلبية متطلبات الصناعة.
اعتماد أنظمة الجرد في الوقت المناسب (JIT)
يوفر مخزون JIT المال للشركات من خلال تقديم الطلبات مع انخفاض الإمدادات. يتيح قلة المنتجات في المخزون لنظامنا أداءً أفضل. ومع ذلك، يعتمد JIT على الموردين الموثوق بهم وتوقعات الطلب الدقيقة. حافظ على نشاط العديد من شركاء التوريد لضمان التسليم المستمر أثناء تحولات السوق.
FIFO وLIFO: اختيار الطريقة الصحيحة
عندما تتبع الشركات أسلوب إدارة المخزون وفقًا لطريقة FIFO، يتعين عليها استخدام المنتجات القديمة قبل المنتجات الجديدة للحفاظ على المنتجات طازجة وقابلة للاستخدام. غالبًا ما تختار المؤسسات التي تتعامل مع السلع القابلة للتلف وتدير حركة المخزون هذه الطريقة.
تستخدم طريقة LIFO عمليات شراء المخزون الجديد أولاً لتقليل الضرائب من خلال زيادة تكلفة السلع المباعة. يمكن للشركات التي تبيع منتجات غير قابلة للتلف وتعمل في قطاعات حساسة للتضخم أن تستفيد أكثر من هذه الطريقة.
استخدام دروبشيبينغ لتقليل تكاليف المستودعات
يساعدك نظام دروبشيبينغ على توفير مساحة المستودعات لأن الموردين يرسلون الطلبات مباشرة إلى عملائك. يساعدنا نموذج دروبشيبينغ الخاص بنا على العمل في مستودعات أصغر حجمًا مما يقلل التكاليف ويسمح لنا بتوسيع أعمالنا مع تقليل مخاطر مخزون المنتجات. إن اختيار شركات دروبشيبينغ التي تركز على الجودة والتي ترسل البضائع في الوقت المحدد يجعل عملك ناجحًا.
تساعدك هذه الاستراتيجيات على التحكم في مخزون المستودعات بشكل أفضل وتشغيل العمليات بكفاءة أكبر مع توفير المال.
5. تطبيق تقنيات لين في عمليات التخزين
إن ممارسات المستودعات المبسطة تمكن المؤسسات من التفوق من خلال تحسين كفاءة العمليات وخفض التكاليف. إن تغيير ما لا تحتاج إليه في العمل بالمستودعات يساعدك على تبسيط الأمور وتعزيز النتائج. يعمل نظام 5S كطريقة عملية للعمليات المبسطة.
• فرز: قم بتنظيم المساحة الخاصة بك باستخدام خيارات تخزين أفضل عند إزالة العناصر غير الضرورية.
• تعيين بالترتيب: قم بترتيب مناطق التخزين باستخدام أنماط متسقة لمساعدة الموظفين على العثور على المواد بسرعة.
• يلمع: قم بتنظيف منطقة المستودع الخاص بك يوميًا لتحديد المشكلات قبل أن تتسبب في حدوث مشكلات والحفاظ على سلامة موظفيك.
• توحيد: الالتزام بطرق العمل المجربة في كل مرحلة لإنشاء إجراءات متسقة تعمل بشكل جيد.
• الحفاظ: تحديث سير العمل لدينا والحفاظ على بروتوكولات الأداء الصارمة للوصول إلى النجاح المستمر.
من خلال تطبيق تقنيات الإنتاج المرن، يمكنك إنشاء نظام مستمر لتحسين عمليات المستودعات.
6. استخدام أنظمة إدارة المستودعات المتقدمة
تستخدم المؤسسات أنظمة إدارة المستودعات لتحسين أداء المستودعات مع ضمان دقة أكبر في عملياتها. يتيح لك هذا النظام عرض مستويات المخزون وتحسين وضع المنتج أثناء التعامل مع مهام إعداد الطلبات.
يوفر نظام إدارة المستودعات معلومات دقيقة عن المخزون من خلال تحديث مستويات المخزون على الفور لتجنب الأخطاء. يعمل النظام على تحسين خيارات وضع التخزين وتحسين استخدام المساحة. يعمل نظامنا على تسريع وتحسين معالجة الطلبات من خلال تولي مهام المستودعات تلقائيًا.
اختر نظام WMS مع أدوات تتبع في الوقت الفعلي وسهولة التنقل للسماح لك بربطه بمنصات الأعمال الحالية لديك لتحسين عمليات المستودعات.
الاستفادة من أحدث تقنيات المستودعات
أنظمة الاسترجاع والتخزين الآلي (AS / RS)
تساعدنا أنظمة الأتمتة في توفير المساحة من خلال تقليل تفاعلات العمال. يدير نظامنا العناصر بشكل أفضل ويحسن استخدام المساحة. يتيح نظام AS/RS عمليات المستودعات بشكل أسرع من خلال مساعدة الموظفين في الوصول إلى المنتجات بشكل أسرع وقضاء وقت أقل في التعامل معها.
الروبوتات المتنقلة المستقلة (AMR)
تساعد الروبوتات ذاتية الحركة المستودعات على العمل بشكل أفضل من خلال نقل المنتجات عبر مناطق تخزين مختلفة دون مساعدة بشرية. تتصل الروبوتات مباشرة بنظام إدارة المستودعات الخاص بنا لتشغيل عملية سلسة تقلل من وقت التوقف إلى الحد الأدنى.
أنظمة الباركود وRFID للتتبع في الوقت الحقيقي
توفر تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو والرمز الشريطي بيانات دقيقة عن المخزون من خلال تتبع المنتج فورًا. تمنحك تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو بيانات دقيقة عن موقع مخزونك وكميته لتشغيل عملياتك بشكل أفضل.
استخدام التحليلات التنبؤية والذكاء الاصطناعي
تساعدنا التحليلات التنبؤية والذكاء الاصطناعي على فهم الطلب المستقبلي على المخزون لإدارة العرض بشكل أكثر فعالية. توفر تقنية الذكاء الاصطناعي الخاصة بك اقتراحات أساسية لأداء المستودعات بناءً على أرقام حقيقية.
8. أفضل الممارسات لتبسيط مراقبة مخزون المستودعات
أتمتة المهام اليدوية لتقليل الأخطاء
تحافظ الأنظمة الآلية على سجلات المخزون خالية من الأخطاء البشرية أثناء العمل العادي. عندما تقوم بأتمتة العمليات، فإنك تعمل على تحسين سرعة التشغيل وحماية عملياتك من الأخطاء البشرية. تعمل ماسحات الباركود وتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو على تتبع مخزونك بشكل أكثر فعالية من خلال الإبلاغ عن معلومات المخزون المباشرة.
إجراء إحصاءات دورية منتظمة للتأكد من الدقة
يمكنك الاحتفاظ بسجلات المخزون دقيقة من خلال إحصاءات دورية متسقة لمخزونك. تحتاج إلى تحديد وقياس عناصر مخزون محددة للتحقق من المستويات على فترات منتظمة بدلاً من فحص كل عنصر. تتيح لك هذه التقنية اكتشاف المشكلات بسرعة مما يحافظ على موثوقية بيانات المخزون لديك. قم بتجميع مخزونك حسب معدلات الدوران واختر خطة عد دورية لتتناسب مع عمليات عملك.
تحسين تخطيط المستودع الخاص بك
تجمع خطة المستودعات الاستراتيجية بين الاستخدام الفعال للمساحة والإنتاجية الأسرع. قم بتصميم مساحات المستودعات الخاصة بك بحيث يتمكن العملاء من الوصول إلى العناصر الأكثر شعبية أولاً. ضع منتجاتك بشكل عمودي على الأرفف ووحدات التخزين لتحقيق أفضل استفادة من المساحة المتاحة. تتيح لنا سعة التخزين الأفضل نقل المنتجات من مكان إلى آخر بكفاءة أكبر.
بناء علاقات قوية مع الموردين
يمكنك تحقيق نتائج أعمال أفضل من خلال شراكات قوية مع الموردين. يتيح لك تطوير علاقات جيدة مع الموردين الحصول على البضائع في وقت أقرب ويمنع مشاكل نفاد المخزون. يتعامل موردو المخزون الذين يديرهم البائعون مع مستويات الإمداد الخاصة بك لتسليم المنتجات في الوقت المناسب دون تراكم مفرط للمخزون.
تعزيز توقعات الطلب
لإجراء توقعات دقيقة للطلب التجاري، يجب عليك تتبع الأنماط الحالية بالإضافة إلى تحليل توقعات السوق. تتحسن قدرتك على التنبؤ بالطلب المستقبلي من خلال تحليل البيانات الحالية. يجب عليك تعديل مستويات المخزون لديك بناءً على الحركات الموسمية واتجاهات السوق لتحقيق أرقام المخزون المناسبة.
منع التخزين الزائد والمخزون الميت
راقب أداء منتجاتك في المبيعات قبل تغيير ما تشتريه. إن فحص مخزونك بانتظام يتيح لك تجنب الاحتفاظ بمنتجات بطيئة الحركة لا تباع. يمكنك خفض تكاليف الاحتفاظ بالمخزون من خلال بيع المنتجات بطيئة الحركة خلال العروض الترويجية الخاصة بالخصومات.
التعامل بنجاح مع تحديات مخزون المستودعات
قم بتنفيذ أساليب تتبع متقدمة لإدارة إمدادات المستودعات بشكل أفضل. تعاون مع الموردين لتوقع مشكلات سلسلة التوريد المحتملة وتطوير الحلول. استثمر في أنظمة تخزين الأمان وأدوات مراقبة الأصول لحماية منتجاتك من السرقة والأخطاء. قم بفحص منتجاتك المخزنة بانتظام للتأكد من دقتها. يتضمن تشغيل المستودع بشكل أفضل تتبع المخزون وخطط العمل لمنع المشكلات من التسبب في مشاكل دقة المخزون.
وفي الختام
تساعد إدارة مخزون المستودعات الشركات على العمل بكفاءة وتوفير التكاليف لدعم أداء سلسلة التوريد الخاصة بها. يعمل تحليل ABC المقترن بأنظمة التتبع في الوقت الفعلي والأتمتة على تحسين دقة المستودعات ويعمل بشكل أفضل للعمليات اليومية. تعمل الشركات على تحسين التحكم في سلسلة التوريد الخاصة بها من خلال التحديثات المنتظمة بالإضافة إلى تقنية الذكاء الاصطناعي وحلول إدارة المستودعات. من خلال تنفيذ هذه الأنظمة، تمنع الشركات أخطاء المخزون وتحسن أوقات الدورة مع خفض تكاليف المواد المهدرة. تبني الشركات مواقف سوقية أقوى عندما تحافظ على السيطرة على مخزونات المستودعات الخاصة بها.
