المستودع هو أهم قسم أو يمكنك أن تقول أصول أي شركة. إنه يصور حالة أعمال الشركة من حيث الإنتاجية أو الربحية. لذلك ، فهي تتطلب الصيانة المناسبة. تأكد من أن المستودع الخاص بك نظيف وآمن حتى لا يمرض الأشخاص الذين يعملون في تلك البيئة أو يعانون من الحساسية.
يمكن أن يؤدي المستودع غير النظيف إلى الإضرار بسمعة الشركة وقد يتطلب إصلاحها تكلفة باهظة. لذلك ، يمكن أن يساعد المستودع النظيف والمنظم الشركة على زيادة الإنتاجية وزيادة الرضا الوظيفي (من منظور الموظف) وتعزيز الكفاءة وتوفير السلامة.
دعونا نناقش تأثير نظافة المستودعات والفوائد التي يمكن أن تحصل عليها الشركة من استخدام هذه الإستراتيجية في هذه المقالة.
لماذا تعتبر نظافة المستودعات مهمة؟
تواجه بيئة المستودعات باستمرار حركة مرور المركبات وحركة المنتجات وحركة الموظفين على مدار اليوم. لذلك ، يمكن أن يسبب ذلك البكتيريا والفيروسات. يمكن أن يمنعك التنظيف المنتظم للمستودع من الحصول على أي من هذه.
إنها لحقيقة أن بعض الأشخاص الإداريين لا يؤمنون بإنفاق الكثير على النظافة بل يريدون إكمال العمل دون انقطاع. إنهم لا يدركون أهمية وجود مستودع نظيف وتنظيمه حتى يتعرضوا لخسارة كبيرة. يمكن منع جميع الأضرار والحوادث عندما نتبع قواعد نظافة المستودعات وسلامتها.
عندما لا تحافظ إدارة المستودعات على نظافتها وأمانها للعمال ، فقد تحدث بعض الإصابات والحوادث للعمال. هذا هو آخر شيء تريد الشركة تحمله. لذلك ، تجنب هذه الآثار السلبية لتجاهل نظافة المستودعات وبناء تأثير إيجابي على شركتك في أذهان العميل.
يمكن أن يكون لتطبيق سياسة نظافة المستودعات تأثير إيجابي على الشركة. فهو يساعد على تعزيز مستويات الإنتاجية وزيادة الكفاءة ويؤثر بشكل إيجابي على معنويات الموظفين ويخلق بيئة مثالية للعمال للتفكير بشكل إيجابي والعمل بفعالية. أيضًا ، تحافظ نظافة المستودعات على المعايير المهنية التي تعكس أولوية الشركة وفعاليتها.
أفضل الممارسات للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك.
يمكن أن يخلصك تنظيف المستودعات من العديد من الحوادث. نظام الأرفف الخاص بك هو الشيء الرئيسي الذي يجب أن يكون مرتبًا وأنيقًا. لأن نظام الأرفف يمكن أن يفسد بسهولة بالآلات ، والحوادث ، والرافعات الشوكية ، وحتى التحميل والتفريغ اليومي يتطلبان صيانة.
لذلك ، لدينا حلول لجميع أنظمة تنظيف المستودعات الخاصة بك. اتبع هذه الممارسات للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك.
استخدم رفوف المستودعات وقم بترتيب البضائع على الرفوف
تعتبر رفوف المستودعات مكونًا أساسيًا لإنشاء مستودع جيد التنظيم.
- تحتاج إلى تحديد المناسب نوع الرف الذي يناسب نظام الأرفف الخاص بك. بحيث يتوافق مع متطلباتك والتنظيف سيكون أسهل.
- تأكد من التباعد المناسب بين كل رف لسهولة الحركة.
- صنف مخزونك من حيث الحجم والوزن والطلب على المنتج.
- للإشارة إلى نوع المخزون ، يمكنك استخدام نظام وضع العلامات واللافتات (سنشرح ذلك بمزيد من التفصيل في هذه المقالة).
- استخدم أنظمة جرد مختلفة للحصول على جرد منتظم مثل FIFO و LIFO.
- يجب أن تكون سلامة الرفوف أولوية أثناء تركيبها وزيادة الوزن عليها.
افحص نظام الأرفف على أساس منتظم
قم بفحص ملف نظام أرفف المستودعات للتحقق مما إذا كان يتطلب أي صيانة. عادة ما تتعرض رفوف البليت للتلف بسبب الحوادث أو الاصطدامات مع الرافعات الشوكية أو القوى العاملة. لذلك ، احتفظ بسجل لأرفف البليت الخاصة بك للتحقق من عدم التوازن والتلف والتحقق الهيكلي.
استخدم عوامل التنظيف المناسبة
يضمن استخدام عوامل التنظيف المناسبة التنظيف الفعال. هذه هي الطريقة التي تختار بها عامل تنظيف جيد للمستودع الخاص بك:
- تتطلب الأنواع المختلفة من الأوساخ والحطام أنواعًا مختلفة عمال التنظيف. على سبيل المثال ، قد يتطلب الشحوم والزيوت مزيلات الشحوم بينما الغبار والأوساخ قد تتطلب منظف للأغراض العامة. لذلك اختر عامل التنظيف الخاص بك بحكمة.
- تحقق من نوع السطح الذي ستقوم بتنظيفه. لتجنب أي ضرر ، تحقق من نوع السطح سواء الأرضية أو الرفوف. اجمع كل المعلومات الضرورية حول كيفية التعامل مع هذا السطح ثم ابحث عن عامل تنظيف محدد.
- يجب أن تتطابق المعدات التي تختارها للتنظيف مع نوع السطح الذي تريد تنظيفه. يجب أن تكون المماسح والإسفنج والرشاشات ومواد التنظيف في حالة جيدة لتجنب أي خدوش أو تلف.
- اشطف السطح جيدًا عن طريق وضع كمية جيدة من عامل التنظيف.
- والنصيحة الأخيرة والمهمة هي تخزين المنظف بشكل صحيح. قم بتخزينه في مكان بارد وجاف وبعيدًا عن أشعة الشمس المباشرة.
كنس الغبار من طابق الميزانين بانتظام
صيانة طابق الميزانين منتظم للحفاظ على المنطقة آمنة للعمال. قد يكون تنظيف الغبار من طابق الميزانين أمرًا صعبًا. إذن ، إليك الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيف طابق الميزانين بسهولة:
- يمكن كنس أرضيات الميزانين باستخدام مكنسة أو مكنسة أرضية لتنظيفها.
- يجب أن تكون المعدات في حالة جيدة يجب أن تكون شعيراتها وصلابة مناسبة وفقًا للحطام الذي تريد تنظيفه.
- كنس من بداية طابق الميزانين وشق طريقك حتى نهايته.
- تخلص من الحطام بشكل صحيح عن طريق جمعها في مجرفة أو مكنسة. لا ينصح بكسح الحطام من على حافة طابق الميزانين.
- تحقق من وجود أي مخاطر تتعلق بالسلامة أثناء تنظيف أرضية الميزانين. قم بإبلاغ الموظفين المعنيين إذا لاحظت أي شيء يجب معالجته في الوقت المناسب.
تدريب الموظفين على اتباع ممارسات التنظيف
يجب تدريب الموظفين على كيفية تنظيف المستودع بشكل صحيح. للحفاظ على نظافتها وأمانها ، يمكنك ترتيب تدريب أو ورشة عمل ليوم واحد حول تنظيف المستودعات. بهذه الطريقة سيعرف جميع العمال أهمية الحفاظ على نظافة المستودع وسيعرفون العملية والقواعد أثناء تنظيفه.
يجب على الموظفين الإبلاغ عما إذا لاحظوا أي نشاط غير عادي مثل التسرب أو التلف أو أي شيء متعلق بالمخاطر. شجعهم على البقاء في حالة تأهب وتحذير الجميع بمجرد أن يلاحظوا شيئًا ما.
يجب على الموظفين الذين يعملون في مستودع يتطلب أمانًا أكثر من المعتاد ارتداء معدات الحماية الشخصية (PPE). تشتمل معدات الحماية الشخصية على قفازات ونظارات أمان وأقنعة واقية من الغبار وأشياء أخرى لحماية نفسها من المواد الكيميائية والمواد الخطرة الأخرى.
يعمل نظام التخزين الصحيح للمستودعات على تحسين كفاءة الانتقاء
يعني نظام التخزين الصحيح للمستودعات وجود نظام مستودعات جيد التنظيم وجيد التصميم. يساعد على تحسين كفاءة الانتقاء بشكل كبير. يمكن أن يؤدي تنفيذ نظام تخزين فعال إلى توفير وقتك أثناء اختيار العناصر.
أيضًا ، سيكون من الأسهل تحديد موقع العناصر ويمكن للأفراد استردادها بسرعة. سيؤدي نظام التخزين الفعال هذا إلى تلبية الطلبات بشكل أسرع وسيقلل من تكاليف العمالة.
هناك فرص أقل لوقوع أخطاء عندما يكون نظام التخزين صحيحًا. سيساعدك الاستثمار في نظام تخزين مستودعات مناسب على زيادة إنتاجيتك وستزيد الكفاءة الإجمالية.
10 خطوات للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك.
يجب أن تكون صيانة المستودع من أولويات الشركة. يمكن أن يكون الاحتفاظ بسجل لنظافة المستودعات أكبر استثمار من حيث السلامة. يعد تنظيف المستودعات عاملاً رئيسيًا لإدارة المستودع الخاص بك بفعالية وبإنتاجية عالية. دعنا نكتشف كيف يمكنك الحفاظ على بيئة المستودعات نظيفة وآمنة:
1. إنشاء جدول التنظيف وتحديثه بمرور الوقت
تتمثل الخطوة الأولى في تنظيف المستودعات في تخطيط ومعالجة تلك المناطق التي يجب أن تبدأ وأين يجب أن تؤدي. سيساعد تخطيط وصياغة عملية التنظيف العمال على تحديد مهامهم بسهولة والوقت الذي سيستغرقونه لتنظيف تلك المناطق.
سيساعد التخطيط لتنظيف المستودع أيضًا على اتخاذ قرارات بشأن عملية التنظيف والمنتجات والمعدات التي سيتم استخدامها للتنظيف.
يجب التخطيط لمناطق المرور الأعلى مثل الالتحام لتجنب إغلاق تلك المنطقة لفترة طويلة. خطط لتنظيف المستودع بطريقة لا تؤثر على العمل الجاري في المستودع. يجب أن يكون التسليم في الوقت المحدد. يمكنك جدولة التنظيف مرة واحدة في الأسبوع أو يوميًا أو شهريًا.
2. تعظيم مساحة المستودع الخاص بك باستخدام الرفوف والأرفف
يمكن أن يؤدي تعظيم مساحة المستودع بطريقة فعالة ومثلى إلى إفادة الشركة بطرق مختلفة. سواء كنت تمتلك مستودعًا للتشغيل أو مكتبًا أو سوبر ماركت أو ورشة عمل ، فإن نظام الأرفف والأرفف المنظم جيدًا والمدروس جيدًا يمكن أن يفيدك على المدى الطويل. يمكن أن يؤدي تثبيت نظام الأرفف والأرفف في المستودع الخاص بك إلى زيادة المساحة. كما أنه يوفر الأشياء التالية:
- سهولة الوصول
- السلامة
- مراقبة المخزون
- تعزيز الفعالية
- استخدام مساحة أكبر
إلى جانب كل هذه الفوائد ، يمكن أن يوفر عليك من الانتقال إلى مساحة جديدة حيث سيكون الحفاظ على نظافة المنشأة مهمة إضافية.
3. تخصيص مناطق مختلفة من الرفوف والممرات لأشخاص مختلفين لتنظيفهم وترتيبهم
اجعل كل عامل مسؤولاً عن تنظيف مناطق معينة. كلفهم بمهمة تنظيف تلك المناطق في الوقت الذي تعتقد أنه مناسب وفقًا للمنطقة. قد يشمل التنظيف التقاط القمامة أو القمامة أو الكنس أو نفض الغبار أو قد يتم غسل الأرضيات باستخدام معدات مختلفة.
لكن تذكر اتباع معايير السلامة أثناء تنظيف أرفف البليت. لأن مادة الرفوف قد تصدأ بسبب استخدام مواد كيميائية معينة. انتبه إلى المواد الكيميائية والصابون التي تستخدمها لتنظيف الأسطح.
4. تعليم الأرضية
باستخدام تعليم الكلمة يمكن أن تساعدك على تنظيم المستودع الخاص بك بشكل أفضل. إذا كنت تريد طريقة فعالة من حيث التكلفة لتنظيم المستودع الخاص بك ، فإن ملصقات الأرضية وأنظمة العلامات هي الأفضل. يمكنك وضع علامة لبدء التدفق سواء لطرق الرافعات الشوكية أو حركة مرور المستودعات.
ضع علامة على المنطقة التي يجب أن تقف فيها الرافعات الشوكية بمجرد الانتهاء من أعمال التحميل أو التفريغ أو الرفع. يجب وضع علامة على مواضع البليت أيضًا لتجنب أي إزعاج ناتج عن ذلك.
5. توفير مستلزمات التنظيف للموظفين
إلى جانب مستلزمات التنظيف ، يحتاج موظفك إلى معدات مريحة. قد يفاجئك هذا ولكن هذه هي حقيقة أن هذه المعدات يمكن أن تزيد من قابلية التشغيل وتحافظ على الموظفين سعداء وصحيين.
يقلل استخدام المعدات المريحة من مسؤولية الشركة ومستوى إجهاد الموظفين. إذا كان العاملون لديك مرهقون أو يعملون بإفراط ، فتوقع إنتاجية أقل وعدم تحفيز لديهم. وفر لموظفيك السهولة حتى تحصل على إنتاجية أعلى مما يؤدي في النهاية إلى زيادة المبيعات والعمل بجودة أعلى وأخطاء أقل.
6. استخدم الحواجز للتنظيم والأمان
يمكنك إعاقة الحواجز بين الآلات والبشر لتجنب الحوادث. يمكن أن تكون الحواجز مزعجة لأنها تقطع السرعة أو تعمل عن طريق إبطائنا. لكن صدقنا ، هذا من أجل سلامة الأشخاص الذين يعملون في تلك المناطق التي يتم فيها تخزين العناصر بكميات كبيرة. لذا من الأفضل أن تكون آمناً ثم أن تصاب بجروح أو تلحق أضراراً وتؤتي ثمارها.
يمكن أن تساعدك الحواجز بطرق مختلفة ، مثل:
- الحواجز تحمي الموظفين من المركبات الثقيلة
- منع البضائع من التلف التجميلي
- تطويق المناطق التي هي قيد الإنشاء أو التي تكون المنتجات فيها هشة بحيث يدخل إليها شخص آخر غير المعني
- يعطل تجاوز السرعة
7. احتفظ بالمنتجات ذات الحجم الكبير بالقرب من منطقة الشحن
تنظيم المخزون هو طريقة أساسية في المستودع. إبقائهم منظمين هو مفتاح النجاح. لأنه من الأسهل الوصول إلى المنتجات بسهولة مما يوفر وقتك وطاقتك. تستغرق المنتجات ذات الحجم الكبير وقتًا أطول للتحميل أو الشحن ، وبالتالي ، فإن تخزينها بالقرب من منطقة الشحن يمكن أن يكون مناسبًا. سيساعدك على تسليم العناصر في الوقت المناسب وبطريقة أسرع.
أيضا ، قم بعمل ملف تحليل ABC، حتى يكون عملك رائعًا وبدون انقطاع. كلما كان وقت التسليم أسرع ، زادت إنتاجية وكفاءة تلك الشركة. لذا فكر بذكاء واكسب المزيد!
8. استخدم الصناديق وأفرغها بانتظام
المستودع هو مكان تتراكم فيه المواد التي يمكن التخلص منها بكميات كبيرة. يجب التخلص من مواد التعبئة المختلفة واستخدام الورق المقوى وأوراق الفقاعات والأوراق وأشياء أخرى كثيرة بشكل صحيح لمنع المستودع من أي نوع من الفوضى.
المستودع الجيد هو الذي يحتفظ بإعادة التدوير أو صناديق القمامة في جميع أنحاء المستودع. إنه يذكر العمال ويشجعهم على التخلص بشكل صحيح من العبوات المتبقية أو النفايات الموجودة بداخلهم.
تحتاج الصناديق إلى خلوص منتظم حتى لا تتراكم القمامة أو تفيض. لا يبدو هذا سيئًا فحسب ، بل يتسبب أيضًا في حدوث اضطراب أثناء العمل. على الرغم من إفراغ الصناديق قبل أن تفسد الأشياء.
9. إعادة التدوير
إعادة التدوير هي أهم جزء في أي عمل تجاري. يجب على كل شركة معالجة المهام الصديقة للبيئة والمساهمة في جعل الأرض خضراء. هذا هو السبب في أن إدارة منظمة مهمة مسؤولة. إن القيام بشيء ما من أجل البيئة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. تحتاج إلى تزويد مؤسستك بصناديق إعادة التدوير حتى لا يقوم الموظفون بإلقاء القمامة في مكان آخر.
تأكد من إعادة استخدام الإمدادات المستخدمة للعمليات بدلاً من إهدارها. ضع في اعتبارك 3 R (تقليل ، إعادة الاستخدام ، إعادة التدوير) للتنفيذ في المستودع الخاص بك. سوف يفيدك المستودع الأخضر عندما تكون معظم العناصر قابلة لإعادة التدوير بسهولة.
- تقليل: التخلص من كل الفوضى والقمامة التي لا فائدة منها.
- إعادة الاستخدام: إنها حقيقة أن ما يقرب من 50٪ من المنصات يتم التخلص منها عند استخدامها بعد استخدام واحد فقط. يمكن أن يكون إعادة استخدامها مرة أخرى مستدامًا للبيئة.
- إعادة التدوير: إذا كان لديك ورق ، وخشب ، ومعدن ، وفولاذ ، وحديد ، وزجاج في سلة المستودعات الخاصة بك ، فسيسعدك إعادة التدوير.
10. مراجعة وتقييم التصميم
راجع مبيعاتك السنوية وقم بتقييم حجم المستودع الخاص بك والعناصر التي تحتاج إلى تخزينها هناك. إذا زادت مبيعاتك ، فقد تحتاج إلى مساحة إضافية لتخزين العناصر. يجب مراجعة متطلبات المساحة بمرور الوقت. لذلك ، قم بإجراء الترتيبات اللازمة للمساحة أو المستودع الجديد لتجنب الفوضى في المستودع الحالي الخاص بك. تؤدي المراجعة والتقييم في الوقت المناسب إلى مزيد من الإنتاجية ويعزز قيمة الشركة.
أدوات ومعدات لتنظيف المستودع.
يؤدي استخدام الأدوات والمعدات المناسبة لتنظيف المستودعات إلى نتائج فعالة. يوفر لك بيئة أكثر أمانًا وصحة لا تريدها في الواقع لنفسك فقط ولكن أيضًا لموظفيك.
لا يمكنك أن تتوقع من الموظفين الحفاظ على نظافة المستودع دون تزويدهم بالأدوات والمعدات المناسبة للتنظيف. اجعل كل الأدوات متاحة وحدد منطقة للاحتفاظ بها. لذلك كلما أراد شخص ما ذلك ، يذهبون إلى تلك المنطقة ، ويأخذون المعدات ، ويقومون بمهمتهم في التنظيف ويعيدون الأدوات.
إذا بدأ الموظفون في البحث عن المعدات في كل مرة يحتاجون إليها ، فسيكون ذلك بمثابة إهدار للوقت ليس فقط بالنسبة للعامل ولكن للشركة أيضًا. تشمل الأدوات والمعدات اللازمة لتنظيف المستودع ما يلي:
- المكانس والمغاسل
- أجهزة غسل الأرضيات
- مكنسة كهربائية
- غسالات الضغط
- المواد الكيميائية التنظيف
- المماسح والدلاء
- معدات السلامة
- سلالم
- أكياس القمامة وصناديق.
تُستخدم هذه الأدوات والمعدات لإزالة الأوساخ والحطام والملوثات من الأرضيات والجدران والأسطح الأخرى ، مما يضمن بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين. يمكن أن يساعد الاستخدام السليم لهذه الأدوات في تحسين كفاءة التنظيف وتقليل تكاليف العمالة و تحسين عمليات المستودعات الشاملة.
بالإضافة إلى ذلك ، اجعل صناديق القمامة متاحة بالقرب من الممرات أو نظام الأرفف. لأن المشي لمسافات طويلة بحثًا عن سلة المهملات أثناء ساعات العمل سيضيع وقتهم وطاقتهم.
يضمن الاستثمار في أدوات ومعدات التنظيف عالية الجودة عملية تنظيف فعالة. يوفر لمستودع المؤسسة نتائج تنظيف محسنة. هذا يعني أنك ستحصل على نتائج أفضل بجهد أقل مما يوفر وقتك.
يقلل من تكاليف العمالة لأنه يمكّن عمال التنظيف من العمل بكفاءة أكبر. قد تتطلب أدوات التنظيف الصحيحة قوة عاملة أقل من التعاقد مع شركة تنظيف محترفة مما قد يكلفك أعلى.
في الختام
يعد تنظيف المستودعات جانبًا مهمًا في أي صناعة. إنه يتطلب بعض التقنيات والإجراءات التي كانت مفهومة مرة واحدة ، يمكن أن تفيد المنظمة على المدى الطويل. يبني المستودع النظيف والمنظم جيدًا سمعة العملاء ويشعرون بالرضا عنها.
لكن الحقيقة هي أن المستودعات نظيفة قد تبدو حاسمة ولكن بمجرد تدريب موظفيك ، ستفعل المعجزات! يجب عليك اتباع الممارسات والنصائح للحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه. تعتمد إنتاجية الشركة وسلامتها وكفاءتها إلى حد كبير على نظافة المستودعات.
تؤدي النظافة إلى إطالة عمر المعدات وتقليل مخاطر الحوادث والإصابات التي يمكن أن تضر بعمالك. لذا ، حاول أن تكون منظمًا ليس في حياتك ولكن أظهر ذلك في عملك ونظام تخزين المخزون.
