ممارسات تنظيف المستودعات: الدليل النهائي لتحقيق مستودع نظيف.

المستودع هو أهم قسم أو يمكنك أن تقول أصول أي شركة. إنه يصور حالة أعمال الشركة للإنتاجية أو الربحية. وبالتالي ، فإنه يتطلب الصيانة المناسبة. لذلك ، تأكد من أن لديك مستودعًا نظيفًا وأنه آمن أيضًا. بهذه الطريقة لا يمرض الأشخاص الذين يعملون في تلك البيئة أو يعانون من الحساسية. 

يمكن أن يؤدي المستودع غير النظيف إلى الإضرار بسمعة الشركة وقد يتطلب إصلاحها تكلفة باهظة. لذلك ، يمكن للمستودع النظيف والمنظم أن يساعد الشركة بعدة طرق. على سبيل المثال ، يعزز الإنتاجية ويزيد الرضا الوظيفي ويعزز الكفاءة ويوفر السلامة. 

دعونا نناقش تأثير نظافة المستودعات في هذه المقالة. أيضًا ، الفوائد التي يمكن أن تحصل عليها الشركة باستخدام استراتيجية تنظيف المستودعات. 

لماذا تعتبر نظافة المستودعات مهمة؟

تشهد بيئة المستودعات باستمرار العديد من الأنشطة. من خلال هذه الأنشطة ، يمكن أن تتأثر نظافة الممرات والرفوف في المستودع. على مدار اليوم ، يشارك حركة المركبات ، ولحظة المنتجات ، والموظفون في هذه الأنشطة. وبالتالي ، يمكن أن يسبب ذلك البكتيريا والفيروسات. يمكن أن يمنعك التنظيف المنتظم للمستودع من الحصول على أي من هذه.

إنها لحقيقة أن بعض الأشخاص الإداريين لا يؤمنون بإنفاق الكثير على النظافة. لا يريدون إضاعة الوقت في نظافة المستودعات. كل ما يحتاجونه هو إكمال العمل دون انقطاع. كما أنهم لا يدركون أهمية وجود مستودع نظيف وتنظيمه حتى يتعرضوا لخسارة كبيرة. عندما نتبع قواعد نظافة المستودعات وسلامتها ، يمكن حذف جميع الأضرار والحوادث. 

عندما لا تحافظ إدارة المستودعات على نظافة المستودع ، فقد تحدث بعض الإصابات والحوادث. هذا هو آخر شيء تريد الشركة تحمله. لذلك ، تجنب هذه الآثار السلبية لتجاهل نظافة المستودعات. يمكن أن يكون لنظافة المستودعات تأثير إيجابي على شركتك في أذهان العميل.

يمكن أن يكون لتطبيق سياسة نظافة المستودعات تأثير إيجابي على الشركة. يساعد المستودع النظيف على تعزيز مستويات الإنتاجية وزيادة الكفاءة. كما أنه يؤثر بشكل إيجابي على معنويات الموظفين ويخلق بيئة مثالية للعاملين. أيضًا ، تحافظ نظافة المستودعات على المعايير المهنية التي تعكس أولوية الشركة وفعاليتها.

أفضل الممارسات للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك.

يمكن أن يخلصك تنظيف المستودعات من العديد من الحوادث. نظام الأرفف الخاص بك هو الشيء الرئيسي الذي يجب أن يكون مرتبًا. لأن نظام الأرفف يمكن أن يفسد بسهولة من خلال الأنشطة اليومية. تشمل هذه الأنشطة تحميل الآلات ، والحوادث ، والرافعات الشوكية ، وحتى التحميل والتفريغ اليومي. 

لذلك ، لدينا حلول لجميع أنظمة تنظيف المستودعات الخاصة بك. اتبع هذه الممارسات للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك.

1. افحص نظام الأرفف بانتظام

قم بفحص ملف نظام أرفف المستودعات للتحقق مما إذا كان يتطلب أي صيانة. عادة ما تتعرض رفوف البليت للتلف بسبب الحوادث أو الاصطدامات مع الرافعات الشوكية أو القوى العاملة. لذلك ، احتفظ بسجل لأرفف البليت الخاصة بك للتحقق من عدم التوازن والتلف والتحقق الهيكلي.

2. استخدم رفوف المستودعات وقم بترتيب البضائع على الرفوف

تعتبر رفوف المستودعات مكونًا أساسيًا لإنشاء مستودع جيد التنظيم.

• تحتاج إلى تحديد المناسب نوع الرف الذي يناسب نظام الأرفف الخاص بك. بحيث يتوافق مع متطلباتك والتنظيف سيكون أسهل.
• تأكد من التباعد المناسب بين كل رف لسهولة الحركة.
• صنف مخزونك من حيث الحجم والوزن والطلب على المنتج.
• للإشارة إلى نوع المخزون ، يمكنك استخدام نظام وضع العلامات واللافتات (سنشرح ذلك بمزيد من التفصيل في هذه المقالة).
• استخدم أنظمة جرد مختلفة للحصول على جرد منتظم مثل FIFO و LIFO.
• يجب أن تكون سلامة الرفوف أولوية أثناء تثبيتها ووضع الوزن عليها.

3. استخدم عوامل التنظيف المناسبة

يضمن استخدام عوامل التنظيف المناسبة التنظيف الفعال. هذه هي الطريقة التي تختار بها عامل تنظيف جيد للمستودع الخاص بك:

• تتطلب الأنواع المختلفة من الأوساخ والحطام أنواعًا مختلفة عمال التنظيف. على سبيل المثال ، قد يتطلب الشحوم والزيوت مزيلات الشحوم بينما الغبار والأوساخ قد تتطلب منظف للأغراض العامة. لذلك اختر عامل التنظيف الخاص بك بحكمة.
• تحقق من نوع السطح الذي ستقوم بتنظيفه. لتجنب أي ضرر ، تحقق من نوع السطح سواء الأرضية أو الرفوف. اجمع كل المعلومات الضرورية حول كيفية التعامل مع هذا السطح ثم ابحث عن عامل تنظيف محدد.
• يجب أن تتطابق المعدات التي تختارها للتنظيف مع نوع السطح الذي تريد تنظيفه. يجب أن تكون المماسح والإسفنج والرشاشات ومواد التنظيف في حالة جيدة لتجنب أي خدوش أو تلف.
• اشطف السطح جيدًا عن طريق وضع كمية جيدة من عامل التنظيف.
• والنصيحة الأخيرة والمهمة هي تخزين المنظف بشكل صحيح. قم بتخزينه في مكان بارد وجاف وبعيدًا عن أشعة الشمس المباشرة.

4. كنس الغبار من طابق الميزانين بانتظام

صيانة طابق الميزانين منتظم للحفاظ على المنطقة آمنة للعمال. قد يكون تنظيف الغبار من طابق الميزانين أمرًا صعبًا. إذن ، إليك الطرق التي يمكنك من خلالها تنظيف طابق الميزانين بسهولة:

• يمكن كنس أرضيات الميزانين باستخدام مكنسة أو مكنسة أرضية لتنظيفها.
• يجب أن تكون المعدات في حالة جيدة يجب أن تكون شعيراتها وصلابة مناسبة وفقًا للحطام الذي تريد تنظيفه.
• كنس من بداية طابق الميزانين وشق طريقك حتى نهايته.
• تخلص من الحطام بشكل صحيح عن طريق جمعها في مجرفة أو مكنسة. لا ينصح بكسح الحطام من على حافة طابق الميزانين.
• تحقق من وجود أي مخاطر تتعلق بالسلامة أثناء تنظيف أرضية الميزانين. قم بإبلاغ الموظفين المعنيين إذا لاحظت أي شيء يجب معالجته في الوقت المناسب.

5. تدريب الموظفين على اتباع ممارسات التنظيف

يجب تدريب الموظفين على كيفية تنظيف المستودع بشكل صحيح. للحفاظ على نظافتها وأمانها ، يمكنك ترتيب تدريب أو ورشة عمل ليوم واحد حول تنظيف المستودعات. بهذه الطريقة سيعرف جميع العمال أهمية الحفاظ على نظافة المستودع وسيعرفون العملية والقواعد أثناء تنظيفه.

يجب على الموظفين الإبلاغ عما إذا لاحظوا أي نشاط غير عادي مثل التسرب أو التلف أو أي شيء متعلق بالمخاطر. شجعهم على البقاء في حالة تأهب وتحذير الجميع بمجرد أن يلاحظوا شيئًا ما.

يجب أن يرتدي الموظفون الذين يعملون في مستودع يتطلب أمانًا أكثر من المعتاد معدات الوقاية الشخصية (معدات الحماية الشخصية). تشتمل معدات الحماية الشخصية على الأشياء التالية لحماية نفسها من المواد الكيميائية والمواد الخطرة الأخرى:

• قفازات
• نظارات حماية
• أقنعة الغبار

6. نظام التخزين الصحيح للمستودع يحسن كفاءة الانتقاء

يعني نظام التخزين الصحيح للمستودعات وجود نظام مستودعات جيد التنظيم وجيد التصميم. يساعد على تحسين كفاءة الانتقاء بشكل كبير. يمكن أن يوفر لك تنفيذ نظام تخزين فعال الوقت أثناء اختيار العناصر. 

أيضًا ، سيكون من الأسهل تحديد موقع العناصر ويمكن للأفراد استردادها بسرعة. سيؤدي نظام التخزين الفعال هذا إلى تلبية الطلبات بشكل أسرع وسيقلل من تكاليف العمالة.

هناك فرص أقل لوقوع أخطاء عندما يكون نظام التخزين صحيحًا. عندما تستثمر في نظام تخزين مستودعات مناسب ، فإنه يعزز إنتاجية العمل وستزيد الكفاءة الإجمالية.

10 خطوات للحفاظ على نظافة المستودع الخاص بك.

يجب أن تكون صيانة المستودع من أولويات الشركة. يمكن أن يكون الاحتفاظ بسجل لنظافة المستودعات أكبر استثمار من حيث السلامة. يعد تنظيف المستودعات عاملاً رئيسيًا لإدارة المستودع الخاص بك بفعالية وبإنتاجية عالية. دعنا نكتشف كيف يمكنك الحفاظ على بيئة المستودعات نظيفة وآمنة:

1. إنشاء جدول التنظيف وتحديثه مع مرور الوقت

تتمثل الخطوة الأولى في تنظيف المستودعات في تخطيط ومعالجة تلك المناطق التي يجب أن تبدأ وأين يجب أن تؤدي. يساعد تخطيط وصياغة عملية التنظيف العمال على تحديد مهامهم بسهولة.

كما أن التخطيط في الوقت المناسب لتنظيف المستودع سيساعد في اتخاذ قرارات بشأن عملية العمل. يمكن أن يساعد تنظيف المستودعات أيضًا في تحديد المعدات المناسبة لاستخدامها في العملية التي توفر لك الوقت. 

يجب التخطيط لمناطق المرور الأعلى مثل الالتحام لتجنب إغلاق تلك المنطقة لفترة طويلة. خطط لتنظيف المستودع بطريقة لا تؤثر على العمل الجاري في المستودع. يجب أن يكون التسليم في الوقت المحدد. يمكنك جدولة التنظيف مرة واحدة في الأسبوع أو يوميًا أو شهريًا.  

2. تعظيم مساحة المستودع الخاص بك باستخدام الرفوف والأرفف

يمكن أن يؤدي تعظيم مساحة المستودع بطريقة فعالة ومثلى إلى إفادة الشركة بطرق مختلفة. يمكن أن يؤدي تثبيت نظام الأرفف والأرفف في المستودع الخاص بك إلى زيادة المساحة. كما أنه يوفر الأشياء التالية:

• سهولة الوصول
• السلامة
• مراقبة المخزون
• تعزيز الفعالية
• استخدام مساحة أكبر

إلى جانب كل هذه الفوائد ، يمكن أن يوفر عليك من الانتقال إلى مساحة جديدة حيث سيكون الحفاظ على نظافة المنشأة مهمة إضافية.

3. تخصيص مناطق مختلفة من الرفوف والممرات لأشخاص مختلفين لتنظيفهم وترتيبهم

اجعل كل عامل مسؤولاً عن تنظيف مناطق معينة. كلفهم بمهمة تنظيف تلك المناطق في الوقت الذي تعتقد أنه مناسب وفقًا للمنطقة. قد يشمل تنظيف المستودع التقاط القمامة والقمامة والكنس والغبار. يتضمن تنظيف الممرات غسل الأرضيات باستخدام المعدات المناسبة. 

لكن تذكر اتباع معايير السلامة أثناء تنظيف أرفف البليت. لأن مادة الرفوف قد تصدأ بسبب استخدام مواد كيميائية معينة. انتبه إلى المواد الكيميائية والصابون التي تستخدمها لتنظيف الأسطح.

4. أرضية وسم

باستخدام وضع العلامات الأرضية يمكن أن تساعدك على تنظيم المستودع الخاص بك بشكل أفضل. يمكن أن تساعد أنظمة العلامات الأرضية ووضع العلامات في تنظيم المستودع. يمكنك وضع علامة لبدء التدفق سواء لطرق الرافعة الشوكية أو حركة مرور المستودعات.

ضع علامة على المنطقة التي يجب أن تقف فيها الرافعات الشوكية بمجرد الانتهاء من أعمال التحميل أو التفريغ أو الرفع. يجب وضع علامة على مواضع البليت أيضًا لتجنب أي إزعاج ناتج عن ذلك.

5. توفير مستلزمات التنظيف للموظفين

إلى جانب مستلزمات التنظيف ، يحتاج موظفك إلى معدات مريحة. قد يفاجئك هذا ولكن هذه هي حقيقة أن هذه المعدات يمكن أن تزيد من قابلية التشغيل وتحافظ على الموظفين سعداء وصحيين.

يقلل استخدام المعدات المريحة من مسؤولية الشركة ومستويات إجهاد الموظفين. إذا كان العاملون لديك مرهقون أو يعملون بإفراط ، فتوقع إنتاجية أقل وعدم تحفيز لديهم. وفر لموظفيك السهولة حتى تحصل على إنتاجية أعلى. سيؤدي القيام بذلك في النهاية إلى زيادة المبيعات والعمل بجودة أفضل وأخطاء أقل.

6. استخدم الحواجز للتنظيم والأمان

يمكنك إعاقة الحواجز بين الآلات والبشر لتجنب الحوادث. يمكن أن تكون الحواجز مزعجة لأنها تقطع السرعة أو تعمل عن طريق إبطائنا. لكن صدقنا ، هذا من أجل سلامة الأشخاص الذين يعملون في تلك المناطق التي يتم فيها تخزين العناصر بكميات كبيرة. لذا من الأفضل أن تكون آمناً بدلاً من التعرض للإصابات أو إلحاق الضرر والسداد.

يمكن أن تساعدك الحواجز بطرق مختلفة ، مثل:

• الحواجز تحمي الموظفين من المركبات الثقيلة.
• منع البضائع من التلف التجميلي.
• تطويق المناطق قيد الإنشاء أو التي تكون المنتجات فيها هشة. بهذه الطريقة يمكن للأشخاص المعنيين فقط الدخول إلى هناك. 
• يعطل السرعة الزائدة.

7. احتفظ بالمنتجات ذات الحجم الكبير بالقرب من منطقة الشحن

تنظيم المخزون هو طريقة أساسية في المستودع. إبقائهم منظمين هو مفتاح النجاح. لأنه من الأسهل الوصول بسهولة إلى المنتجات التي توفر وقتك وطاقتك. تستغرق المنتجات ذات الحجم الكبير وقتًا أطول للتحميل أو الشحن ، وبالتالي ، فإن تخزينها بالقرب من منطقة الشحن يمكن أن يكون مناسبًا. سيساعدك على تسليم العناصر في الوقت المناسب وبطريقة أسرع.

أيضا ، قم بعمل ملف تحليل ABC، حتى يكون عملك رائعًا وبدون انقطاع. كلما كان وقت التسليم أسرع ، زادت إنتاجية وكفاءة تلك الشركة. لذا فكر بذكاء واكسب المزيد!

8. استخدم الصناديق وأفرغها بانتظام

المستودع هو مكان تتراكم فيه المواد التي يمكن التخلص منها بكميات كبيرة. يجب التخلص بشكل صحيح مما يلي لمنع المستودع من أي نوع من الفوضى:

• مواد تعبئة مختلفة
• الكرتون
• صفائح الفقاعات
• أوراق

المستودع الجيد هو المستودع الذي يحتفظ بإعادة التدوير أو صناديق القمامة في جميع أنحاء المستودع. إنه يذكر العمال ويشجعهم على التخلص بشكل صحيح من العبوات المتبقية أو النفايات الموجودة بداخلهم.

تحتاج الصناديق إلى خلوص منتظم حتى لا تتراكم القمامة أو تفيض. لا يبدو هذا سيئًا فحسب ، بل يتسبب أيضًا في حدوث اضطراب أثناء العمل. على الرغم من إفراغ الصناديق قبل أن تفسد الأشياء.

9. إعادة التدوير

إعادة التدوير هي أهم جزء في أي عمل تجاري. يجب على كل شركة معالجة المهام الصديقة للبيئة والمساهمة في جعل الأرض خضراء. هذا هو السبب في أن إدارة منظمة مهمة مسؤولة. إن القيام بشيء ما من أجل البيئة يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. تحتاج إلى تزويد مؤسستك بصناديق إعادة التدوير حتى لا يقوم الموظفون بإلقاء القمامة في مكان آخر.

تأكد من إعادة استخدام الإمدادات المستخدمة للعمليات بدلاً من إهدارها. يعتبر 3 ر (تقليل ، إعادة الاستخدام ، إعادة التدوير) للتنفيذ في المستودع الخاص بك. سوف يفيدك المستودع الأخضر عندما تكون معظم العناصر قابلة لإعادة التدوير بسهولة.

• تقليل: التخلص من كل الفوضى والقمامة التي لا فائدة منها.
• إعادة الاستخدام: إنها حقيقة أن ما يقرب من 50٪ من المنصات يتم التخلص منها عند استخدامها بعد استخدام واحد فقط. يمكن أن يكون إعادة استخدامها مرة أخرى مستدامًا للبيئة.
• إعادة التدوير: إذا كان لديك ورق ، وخشب ، ومعدن ، وفولاذ ، وحديد ، وزجاج في سلة المستودعات الخاصة بك ، فسيسعدك إعادة التدوير.

10. مراجعة وتقييم التصميم

راجع مبيعاتك السنوية وقم بتقييم حجم المستودع الخاص بك والعناصر التي تحتاج إلى تخزينها هناك. إذا زادت مبيعاتك ، فقد تحتاج إلى مساحة إضافية لتخزين العناصر. يجب مراجعة متطلبات المساحة بمرور الوقت. لذلك ، قم بإجراء الترتيبات اللازمة للمساحة أو المستودع الجديد لتجنب الفوضى في المستودع الحالي الخاص بك. تؤدي المراجعة والتقييم في الوقت المناسب إلى مزيد من الإنتاجية ويعزز قيمة الشركة.  

أدوات ومعدات لتنظيف المستودع.

يؤدي استخدام الأدوات والمعدات المناسبة لتنظيف المستودعات إلى نتائج فعالة. يوفر لك بيئة أكثر أمانًا وصحة لا تريدها في الواقع لنفسك فقط ولكن أيضًا لموظفيك.

يجب تزويد الموظفين بالأنواع المناسبة من المعدات لتنظيف المستودعات. خلاف ذلك ، لا يمكنك توقع أن يكون المستودع نظيفًا بدرجة كافية. اجعل كل الأدوات متاحة وحدد منطقة للاحتفاظ بها. لذلك كلما أراد شخص ما ذلك ، يذهبون إلى تلك المنطقة ، ويأخذون المعدات ، ويقومون بمهمتهم في التنظيف ، ويعيدون الأدوات.  

إذا بدأ الموظفون في البحث عن المعدات في كل مرة يحتاجون إليها ، فسيكون ذلك بمثابة إهدار للوقت ليس فقط بالنسبة للعامل ولكن للشركة أيضًا. تشمل الأدوات والمعدات اللازمة لتنظيف المستودع ما يلي:

• المكانس والمغاسل
• أجهزة غسل الأرضيات
• مكنسة كهربائية
• غسالات الضغط
• المواد الكيميائية التنظيف
• المماسح والدلاء
• معدات السلامة
• سلالم
• أكياس القمامة وصناديق.

تُستخدم هذه الأدوات والمعدات لإزالة الأوساخ والحطام والملوثات من الأرضيات والجدران والأسطح الأخرى. كما أنه يضمن بيئة عمل آمنة وصحية للموظفين. يمكن أن يساعد الاستخدام السليم لهذه الأدوات في تحسين كفاءة التنظيف وتقليل تكاليف العمالة و تحسين عمليات المستودعات الشاملة.

بالإضافة إلى ذلك ، اجعل صناديق القمامة متاحة بالقرب من الممرات أو أنظمة الأرفف. لأن المشي لمسافات طويلة بحثًا عن سلة المهملات أثناء ساعات العمل سيضيع وقتهم وطاقتهم.

يضمن الاستثمار في أدوات ومعدات التنظيف عالية الجودة عملية تنظيف فعالة. يوفر لمستودع المؤسسة نتائج تنظيف محسنة. هذا يعني أنك ستحصل على نتائج أفضل بجهد أقل مما يوفر وقتك نتيجة لذلك. 

يقلل من تكاليف العمالة لأنه يمكّن عمال التنظيف من العمل بكفاءة أكبر. بالنسبة لتنظيف المستودعات ، قد يكلفك تعيين فريق محترف تكلفة أعلى. لكن أدوات التنظيف الصحيحة قد تتطلب قوة عاملة أقل.

المحصلة

يعد تنظيف المستودعات جانبًا مهمًا في أي صناعة. بعض التقنيات والإجراءات مطلوبة لهذا الغرض. لأنه يمكن أن يفيد المنظمة على المدى الطويل. يبني المستودع النظيف والمنظم جيدًا سمعة ورضا العملاء عنها. 

لكن الحقيقة هي أن تنظيف المستودعات قد يبدو أمرًا بالغ الأهمية ، ولكن بمجرد تدريب موظفيك ، سوف يحدث المعجزات! يجب عليك اتباع الممارسات والنصائح للحفاظ على نظافة المستودع وتنظيمه. تعتمد إنتاجية الشركة وسلامتها وكفاءتها إلى حد كبير على نظافة المستودع. 

تزيد النظافة من عمر المعدات. كما أنه يقلل من مخاطر الحوادث والإصابات التي يمكن أن تضر بعمالك. لذا ، حاول أن تكون منظمًا ليس في حياتك ولكن أظهر ذلك في عملك ونظام تخزين المخزون.