إدارة المستودعات هي جزء لا يتجزأ من أي عمل تجاري ، وإدارة عملياتها بكفاءة يمكن أن تجعل الأعمال التجارية مربحة. لا تتعلق إدارة المستودع بوضع كل شيء على أكمل وجه واسترجاعه عند الحاجة. يتعلق الأمر في الواقع بزيادة الإنتاجية مع توفير التكاليف والوقت.
تعتمد أفكار تحسين المستودع على الاحتياجات والتحديات المحددة للمستودع الخاص بك. يمكن لتحسينات الأتمتة مثل الباركود والماسحات الضوئية وأنظمة RFID تحسين المستودع الخاص بك وتعزيز الدقة. من خلال هذه التغييرات ، يمكنك مراقبة تدفق المنتجات بطريقة منظمة ، وتحسين الاتصال ، وتدريب الموظفين وتثقيفهم ، وتنفيذ تدابير السلامة ، وتقليل التكاليف الإضافية.
سنغطي كل هذه الجوانب بشكل أكبر في هذه المقالة من خلال شرح كيف يمكنك تحسين المستودع الخاص بك بكفاءة وفعالية. لذا ، دعنا نقرأ معنا!
إليك بعض النصائح لتحسين المستودعات التي يمكنك تنفيذها لجعلها أفضل من أي وقت مضى:
تقييم المستودع الخاص بك
قبل التخطيط ووضع أي خطة تحسين ، تحتاج إلى تقييم المستودع الخاص بك. تحقق مما إذا كانت عمليات المستودعات الخاصة بك فعالة وأن العمليات ناجحة بما يكفي وفقًا لتوقعات العملاء. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى مراجعة جميع وظائف وخدمات المستودعات الخاصة بك لإجراء تحسينات.
يتيح لنا تقييم المستودع تحديد المجالات التي قد تحتاج إلى تحسين. يمكنه تحسين الأداء التشغيلي الذي يمكن أن يوفر لك المال والوقت. يغطي تقييم المستودع عادةً جميع المجالات الوظيفية التي تشمل الاستلام لعملية الشحن.
عندما نتحدث عن تحسين المستودعات ، تكون الأهداف واضحة ومباشرة. هذا يعني أننا يجب أن نحدد المجالات التي تظهر على ما يبدو عدم الكفاءة وتؤدي إلى ارتفاع تكاليف العمالة. أيضا ، تخطيط المستودعات والتصاميم وأخذ وظائف إدارة المخزون في الاعتبار.
فيما يلي أشياء التقييم التي يجب مراعاتها لتحسين المستودعات:
- يجب مراقبة تدفق المنتج وتدفق الطلب من خلال العمليات وسلاسل التوريد
- الأنظمة الحالية (كيف تدعم احتياجاتك الحالية والمستقبلية)
- خدمات القيمة المضافة (خدمات القيمة المضافة) التي تشمل التجهيز ، ووضع العلامات ، وإعادة التعبئة ، وما إلى ذلك.
- البرمجيات المستخدمة لإدارة إدارة المستودعات
- تدفق العمال والبضائع من خلال كل وظيفة
- الهيكل التنظيمي للعمليات
- برامج امتثال البائعين (المنتجات الواردة)
- تقييم استخدام الفضاء وقياس سعة المستودعات الحالية
- مراجعة إجراءات التشغيل القياسية (SOP) وظائف وعمليات العمل الرئيسية
- شقوق المنتج
- إدارة مواقع الحاويات
- ملفات تعريف الموقع
- أرصفة داخلية وخارجية
- معدات مناولة المواد (MHE) والتغييرات التي يجب مراعاتها
- أتمتة
- المعايير والمقاييس المعيارية المستخدمة لإدارة العمليات
أ) متى تنظر في تقييم المستودع؟
عندما تقرر شركة ما الذهاب لأفكار تحسين المستودعات ، فإن تقييم عمليات المستودع يأتي أولاً. ولكن هناك ظروف أخرى حيث يجب على الشركات تقييم المستودعات على نطاق أوسع. فيما يلي المواقف عند تقييم المستودع الخاص بك:
- انخفاض في دقة المخزون
- عدم تلبية توقعات العملاء
- اكتساب أعمال جديدة
- خلال السنة الأخيرة من عقد الإيجار
- إضافة خطوط إنتاج جديدة
- في نهاية الموسم
- تكاليف التنفيذ المتصاعدة
ب) كيفية تقييم عمليات المستودعات؟
هناك خمس طرق أساسية يمكنك من خلالها تقييم عمليات المستودعات:
- مراقبة عمليات المستودعات
- جمع البيانات من المعلومات والمقاييس اللازمة
- مقابلات مع الموظفين الرئيسيين
- تحليل التقارير لتحديد مستويات الإنتاجية والخدمة الحالية
- قياس الأداء الخارجي للبحث عن مجالات التحسين المحتملة
ج) الطرق التي يمكن للشركات من خلالها توفير المال من خلال تقييم المستودع
يتم إجراء تقييم المستودع بشكل أساسي لتقليل التكاليف الزائدة أو الإضافية. كما أنه يساعد في اكتساب الكفاءة لتزويد العملاء بخدمات أفضل. قمنا بتجميع الطرق التالية التي يمكن للشركة من خلالها توفير المال من خلال تقييم المستودع:
- تحسين العمل في المستودعات
- تحسين أتمتة المستودعات
- تحسين إدارة المخزون في المستودعات
- تكاليف الموارد البشرية والتدريب
- استخدام البرامج الموجودة
استراتيجيات إدارة المخزون
باستخدام استراتيجيات إدارة المخزون الصحيحة ، يمكن للشركات إطلاق كفاءات أكبر. يساعدهم على تحسين رضا العملاء وزيادة الإيرادات وزيادة الهوامش. تتضمن إدارة المخزون الفعالة توازن احتياجات تلبية الطلبات مع الحفاظ على الحد الأدنى من تكاليف نقل المخزون. إدارة المخزون هي لعبة صعبة عليك فيها تحقيق التوازن بين عدة أهداف ، والتي تشمل:
- تكدس أو نقص في المخزون
- مهل أقصر
- سرعة تنفيذ الطلبات
- تدفق سلس للمنتج
- سير عمل السوائل
- تحسين الرؤية
- انتقائية جيدة
- مزيد من الإنتاجية
- السعة القصوى
يمكن لتقنيات إدارة المخزون في المستودعات أن تحقق جميع المشكلات المذكورة أعلاه من خلال النصائح التالية:
- تقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون
- زيادة الكفاءة التشغيلية
- تحسين تلبية الطلب
- تقليل معدل الخطأ
- رفع الإنتاجية
- تعامل مع برنامج إدارة المخزون الخاص بك كاستثمار في عملك
- انتقل إلى نظام إدارة المستودعات الذي يوفر نظام إدارة المخزون في الوقت الفعلي
- اعتمد على برنامج إدارة المخزون ولكن تأكد من التحقق من التفاصيل المتعلقة بعمليات الاستلام ، وعدد الدورات المنتظم ، والمخزونات المادية
- تتبع الموظفين والأصول الثابتة بمساعدة نظام إدارة المستودعات
- قم بترقية طرق الانتقاء الخاصة بك وتحليلها باستخدام أنظمة إدارة مخزون المستودعات
- حدد ما إذا كانت JIT هي أفضل استراتيجية لإدارة المخزون
- استخدم توزيع البضائع لتجنب الرفوف وتحريك الطلبات الخلفية بسرعة أكبر
- استخدم أنظمة إدارة المخزون المختلفة مثل FIFO و LIFO
- صمم مستودعًا ليناسب جميع متطلبات منتجاتك
- مع العمليات المادية ، تعتمد إدارة المستودعات الممتازة بشكل كبير على البرامج والتكامل.
يمكنك تحقيق هذه النصائح باستخدام استراتيجيات إدارة المخزون. فيما يلي الاستراتيجيات التي يمكن أن تساعدك على تحسين إدارة مخزون المستودعات:
تصنيف المخزون الخاص بك
لتصنيف مخزونك ، إليك بعض النماذج التي يمكن أن تساعدك في إدارة المخزون:
تحليل ABC
تحليل ABC المخزون هو أسلوب تصنيف المخزون. إنه يعني أن مبدأ باريتو التي تنص على أن 20٪ من إجمالي العناصر تشكل 80٪ من إجمالي قيمة الاستهلاك. في قاعدة 80-20 هذه ، يتم تصنيف المخزون إلى ثلاث فئات بناءً على مستوى أهميتها أو قيمتها. الفئات هي:
- العناصر أ (العناصر عالية القيمة 70٪ والمنخفضة العدد 10٪)
هذه عناصر عالية القيمة تشكل نسبة صغيرة من إجمالي المخزون ولكنها تساهم في نسبة كبيرة من الإيرادات أو الأرباح. إنها تتطلب مراقبة وإدارة عن كثب لضمان التوافر ومنع نفاد المخزون.
- ب - العناصر ذات القيمة المتوسطة 20٪ والمعتدلة في الأرقام 20٪)
هذه عناصر متوسطة القيمة تشكل نسبة معتدلة من إجمالي المخزون وتسهم في نسبة معتدلة من الإيرادات أو الأرباح. أنها تتطلب مراقبة وإدارة معتدلة.
- ج- العناصر (العناصر ذات القيمة الصغيرة 10٪ والكبيرة في الأعداد 70٪)
هذه عناصر منخفضة القيمة تشكل نسبة كبيرة من إجمالي المخزون ولكنها تساهم في نسبة مئوية صغيرة من الإيرادات أو الأرباح. تتطلب الحد الأدنى من المراقبة والإدارة.
في الوقت المناسب (JIT)
في الوقت المناسب (JIT) هي طريقة لإدارة المخزون يتم فيها شراء المخزون قبل أيام قليلة من الحاجة إليه للبيع أو التوزيع. JIT يساعد الشركات على خفض تكاليف المخزون. في طريقة الجرد هذه ، لا يبقى المخزون على الرفوف لفترة أطول. انت تحتاج BI (ذكاء الأعمال) وحلول التحليلات للحصول على رؤى دقيقة حول عادات شراء العملاء ، ومصادر الموردين الموثوقة ، والطلب الموسمي ، والعديد من العوامل الأخرى.
إسقاط الشحن
انخفاض الشحن هو طريقة يقوم فيها العميل بطلب المنتج والتفاصيل ثم يتم إرسال هذه المعلومات مباشرة إلى تاجر الجملة أو الشركة المصنعة ، والتي تكون مسؤولة بعد ذلك عن شحن المنتجات إلى العملاء. بهذه الطريقة يمكنك التخلص من الحاجة إلى تخزين العناصر في المستودع الخاص بك. إنه يوفر التكاليف على تكاليف المخزون المستقيم ودورة حياة التدفق النقدي الإيجابي.
تحسين التخطيط
تحسين تخطيط المستودع الخاص بك له تأثير فعال على إدارة المخزون. يساعد على تحسين نظام إدارة المستودعات ، ودقة اختيار الطلبات ، وتوفير الوقت ، وتوفير المال ، وتعزيز الكفاءة والإنتاجية ، وضمان رضا العملاء.
هناك تخطيطات مختلفة لأنواع مختلفة من المنتجات. قد تختلف المستودعات في الحجم والشكل حيث يخدم استخدام المساحة وظائف محددة لعناصر مختلفة. أخذ مثال على مستودعات التخزين المبردة للأشياء القابلة للتلف. تحتوي هذه المستودعات على تصميمات مختلفة عن تلك المستخدمة لأغراض البيع بالتجزئة مثل السلع الإلكترونية أو مستودعات التخزين العامة. لذلك ، لا يوجد حل أمثل لتخطيط المستودع القياسي. ولكن هناك خطوات عامة في العملية يمكنك الاعتماد عليها لتحسين تخطيط المستودع.
مهما كان نظام التخطيط الذي تختاره للمستودع الخاص بك ، فقط تذكر أنه يجب أن يكمل منتجك ، ويقلل من وقت السفر ويحسن سرعة تنفيذ الطلبات.
يعد التخطيط الأمثل مهمة معقدة. فيما يلي بعض العوامل التي يمكنك وضعها في الاعتبار أثناء تحسين تخطيط المستودع الخاص بك:
- تحليل معدل النقل الحالي للمستودع: معالجة عدم كفاءة المستودع وتقييم مؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة التوريد.
- تحديد احتياجات المنتج: تحليل نوع المنتجات المراد تخزينها في المستودع وما هي متطلباتها.
- حدد نظام التخزين الأنسب للعناصر الخاصة بك: حدد ما إذا كانت الشركة بحاجة إلى مستودع آلي أو مخزن يدوي.
- تخطيط المساحة وتوزيعها: يجب أن تكون المساحة منظمة جيدًا مع مراعاة استلام البضائع وتخزينها ومعالجة الطلبات والتعبئة والتحكم في الإرجاع.
- تنفيذ إدارة الأحواض: مراقبة وتحليل النشاط في أرصفة التحميل والإدارة السليمة للأرصفة باستخدامها WMS.
- تثبيت WMS (نظام إدارة المستودعات): يساعد في توزيع البضائع بناءً على القواعد والخوارزميات في المستودع.
- توفير مساحة للنمو المستقبلي: إذا زاد الطلب على SKU ، فستستغرق إعادة تنظيم المستودع الكثير من الوقت والمال. لذلك ، يجب أن تتوقع المنشأة الاحتياجات المستقبلية.
- المحاكاة الرقمية: قبل تنفيذ حل التخزين فعليًا ، يتم التحقق من صحة التصميم رقميًا.
بالإضافة إلى ذلك ، يعد تحسين المستودعات أمرًا بالغ الأهمية للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملياتها وخفض التكاليف. هناك ثلاث تقنيات شائعة لتحسين عمليات المستودعات وهي تقنيات الشق ، وتنفيذ نظام توزيع البضائع ، واستخدام أنظمة التخزين والاسترجاع المؤتمتة (ASRS).
- تقنيات الشق: تشير الشق إلى عملية تحديد أفضل مكان لكل عنصر في المستودع. يتضمن ذلك تحليل الطلب على كل عنصر وحجمه ووزنه ومتطلبات التعامل معه. من خلال تحسين الفترات الزمنية ، يمكن للشركات تقليل الوقت الذي تستغرقه لاختيار العناصر وتحسين الإنتاجية الإجمالية.
- توزيع البضائع: في تحسين التخطيط ، يتم تنفيذ توزيع البضائع بشكل نموذجي عن طريق تصميم تخطيط المستودع لتقليل المسافة بين الأحواض الواردة والصادرة ، ومن خلال تحسين تدفق المواد عبر المنشأة. يمكن أن يشمل ذلك استخدام أنظمة الفرز والناقل الآلية لنقل المنتجات بسرعة وكفاءة من خلال عملية توزيع البضائع.
- أنظمة التخزين والاسترجاع الآلية (ASRS): إنها تقنية أساسية مستخدمة في تحسين التخطيط للمستودعات ومراكز التوزيع. ASRS هي أنظمة يتم التحكم فيها بواسطة الكمبيوتر يمكنها تخزين واسترداد المنتجات والمواد تلقائيًا من مجموعة متنوعة من تكوينات التخزين ، بما في ذلك الرفوف ، والأرفف ، والصناديق. يساعد على تحسين استخدام المساحة ، ويوفر استخدامًا أسرع ، وخفض التكاليف ، وتحسين دقة المخزون.
تحسين العملية
تحسين العمليات هو عنصر حاسم لتحقيق والحفاظ على مستويات عالية من الكفاءة في عمليات المستودعات. من خلال تحليل عمليات المستودعات وتحسينها ، يمكن للمديرين تحديد الاختناقات والقضاء عليها ، وتقليل النفايات ، وتحسين الإنتاجية الإجمالية.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل تحسين العملية مهمًا في كفاءة المستودعات:
(ط) تقليل وقت الدورة
يمكن أن يساعد تحسين العملية في تقليل وقت الدورة ، وهو الوقت الذي تستغرقه المواد للانتقال عبر المستودع من الاستلام إلى الشحن. من خلال تقليل وقت الدورة ، يمكن للمستودعات تلبية الطلبات بسرعة وكفاءة أكبر ، وتحسين رضا العملاء وتقليل المهل الزمنية.
(XNUMX) زيادة في جميع أنحاء
يمكن أن يساعد تحسين العملية أيضًا في زيادة الإنتاجية ، وهي كمية المنتج أو المواد التي يمكن معالجتها ونقلها عبر المستودع في فترة زمنية معينة. من خلال تحسين العمليات والقضاء على الاختناقات ، يمكن للمستودعات زيادة الإنتاجية والتعامل مع كميات أكبر من المواد بنفس الموارد أو أقل.
(XNUMX) تقليل النفايات
من خلال تحليل العمليات وتحسينها ، يمكن للمستودعات تحديد النفايات والقضاء عليها ، مثل المخزون الزائد أو المعالجة الزائدة أو الحركة غير الضرورية للمواد. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة الإجمالية لعمليات المستودعات.
(XNUMX) تحسين الدقة
يمكن أن يؤدي تحسين العملية أيضًا إلى تحسين دقة عمليات المستودعات ، وتقليل مخاطر الأخطاء والحاجة إلى إعادة العمل. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين دقة الطلب وتقليل تباينات المخزون وتقليل مخاطر تلف المنتج أو فقده.
(ت) تعزيز السلامة
يمكن أن يؤدي تحسين العملية أيضًا إلى تعزيز السلامة في المستودع من خلال تحديد المخاطر المحتملة وتنفيذ تدابير السلامة المناسبة. من خلال تقليل الحوادث والإصابات ، يمكن للمستودعات تحسين معنويات العمال ، وتقليل تكاليف تعويض العمال ، وتجنب التوقف عن العمل بسبب الحوادث.
أفكار لتحسين العملية
تنفيذ مبادئ التصنيع الخالي من الهدر: التصنيع الخالي من الهدر هو نهج منظم لتقليل النفايات وزيادة الكفاءة في عملية التصنيع. يمكن أن يشمل ذلك ممارسات مثل إدارة المخزون في الوقت المناسب (JIT) والتحسين المستمر وتخطيط تدفق القيمة.
إنشاء إجراءات عمل موحدة
يساعد تطوير إجراءات عمل موحدة على ضمان الاتساق في جودة العمل وتقليل الأخطاء وإعادة العمل وزيادة الكفاءة. يتضمن ذلك توثيق الخطوات المتضمنة في عملية معينة ، وتحديد أفضل الممارسات ، وتدريب الموظفين على الإجراء.
استخدم أدوات الإدارة المرئية
تساعد أدوات الإدارة المرئية مثل لوحات Kanban والمخططات الانسيابية وتعليمات العمل المرئية على توفير طريقة واضحة وموجزة لتوصيل المعلومات المهمة وتسهيل فهم الموظفين للعملية ومتابعتها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين الإنتاجية وتقليل الأخطاء وتحسين الاتصال العام.
تنفيذ التحسين المستمر
يساعد التقييم المستمر للعمليات وتحسينها المؤسسات على الحفاظ على قدرتها التنافسية ، وتحديد مجالات التحسين ، وزيادة الكفاءة. يتضمن ذلك تحديد الأهداف ومراقبة التقدم وإجراء تغييرات تدريجية بمرور الوقت.
استخدام التكنولوجيا
يمكن أن تلعب التكنولوجيا دورًا مهمًا في تحسين العمليات ، مثل أتمتة المهام المتكررة ، واستخدام تحليلات البيانات لتحديد مجالات التحسين ، وتنفيذ الأدوات الرقمية لتبسيط العمليات.
تمكين الموظفين
يمكن أن يؤدي تمكين الموظفين من تولي ملكية عملهم والمشاركة في صنع القرار إلى تحسين الروح المعنوية. يزيد الدافع ويؤدي إلى حلول أفضل لحل المشكلات. وهذا ينطوي على خلق ثقافة تعاون ، وتوفير التدريب والدعم ، وتشجيع التواصل المفتوح.
التنفيذ التكنولوجي
في هذا العصر الرقمي ، لا يمكنك إنكار تأثير التكنولوجيا على حياتنا. يمكن أن يستفيد استخدام التكنولوجيا لتحسين المستودعات بطرق مختلفة ، مثل:
- مزيد من الوضوح من خلال البيانات
- يمكن للموظفين جمع المعلومات في الوقت الحقيقي
- إدارة المستودعات والعمليات اللوجستية بشكل أكثر دقة
كل هذا يمكن القيام به باستخدام تقنيات مختلفة مثل الباركود ، بطاقات التعريف اللاسلكية RFID (تحديد الترددات الراديوية) وأنظمة اختيار التسمية والتقنيات التي يتم تنشيطها بالصوت. يمكن أن يؤدي استخدام هذه التقنيات إلى زيادة مستوى الدقة ، وتعزيز إنتاجية وكفاءة نظام إدارة المستودعات.
يمكن أن يعمل المستودع الخاص بك بشكل جيد مع أدوات الالتقاط اليدوية ولكنه لا يعمل عندما تتوسع وتنمو. يمكن أن يؤدي تثبيت أو إضافة الأتمتة إلى المستودع الخاص بك إلى زيادة تكاليفك ولكنها ستبدأ في الدفع لك بعد فترة. وفقًا لـ Robotics Business Review ، فإن المستودعات التي تتجه نحو الأتمتة لتحسين المستودعات ، من المرجح أن تعزز دقة المخزون بنسبة تصل إلى 76٪ أو أعلى بنسبة 99٪. يمكن أن تقلل هذه المستودعات من تكاليف العمالة بنسبة تصل إلى 36٪ ومن المرجح بنسبة 40٪ أن يتم شحنها باستمرار في يوم واحد.
كيف يمكن لأنظمة تحديد الترددات الراديوية (Rfid) تحسين أنظمة المستودعات؟
يأتي المخزون مع تحكم كبير عند استخدام أنظمة RFID لتحسين المستودعات. يفيدك بعدة طرق:
- يوفر RFID دقة عالية تقضي على الأخطاء البشرية.
- يوفر الوقت من خلال التواصل مع برامج المستودعات باستخدام العمليات الآلية.
- يمكن لـ RFID تحديد الموقع الدقيق للعنصر في أي وقت من الأوقات. هذا يمكن أن يوفر ساعات من البحث ؛ وبالتالي ، يجب زيادة الإنتاجية.
- سوف تقلل من تكاليف التشغيل الخاصة بك باستخدام تقنية RFID في نظام إدارة المستودعات الخاص بك.
كيف يمكن للطائرات بدون طيار تحسين أنظمة المستودعات؟
يمكن أن توفر الطائرات بدون طيار مجموعة من الفوائد لأنظمة المستودعات ، بما في ذلك ما يلي:
- يمكن استخدام الطائرات بدون طيار لإجراء فحوصات المخزون المنتظمة عن طريق التحليق فوق أرفف المستودعات والتقاط صور لمواقع المنتجات. يمكن أن يساعد ذلك في تحديد تناقضات المخزون وتحسين مستويات المخزون وتحسين دقة الطلب.
- يمكن استخدام الطائرات بدون طيار لأتمتة المهام مثل انتقاء البضائع ونقلها ، وتقليل الحاجة إلى العمل اليدوي وزيادة الكفاءة.
- يمكن استخدام الطائرات بدون طيار لمراقبة المستودع بحثًا عن الانتهاكات الأمنية ، وتحديد مخاطر السلامة المحتملة ، والاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ.
- يمكن استخدام الطائرات بدون طيار لتفقد المناطق التي يصعب الوصول إليها في المستودع ، مثل الأرفف العالية والسقوف ، لتحديد مشكلات الصيانة ومنع مخاطر السلامة.
- يمكن استخدام الطائرات بدون طيار لتوصيل المنتجات مباشرة إلى العملاء ، وتقليل أوقات التسليم وتحسين رضا العملاء.
- يمكن للطائرات بدون طيار المجهزة بأجهزة استشعار وكاميرات جمع بيانات في الوقت الفعلي عن مستويات المخزون وظروف المستودعات وحركات المنتجات. يمكن استخدام هذه البيانات لتحسين عمليات المستودعات وتحسين عملية اتخاذ القرار.
تدريب وتطوير الموظفين
لتحسين المستودعات ، تأكد من تدريب المديرين بشكل صحيح. من أجل تنفيذ استراتيجيات الشركة بكفاءة ، يجب على المديرين والموظفين فهم الاتجاهات والبرامج الجديدة التي يتم استخدامها. لهذا الغرض ، يعد تدريب الموظفين وتطويرهم أمرًا مهمًا حقًا.
يجب أن تكون هذه الدورات التدريبية وعمليات التطوير نشاطًا مستمرًا في الأعمال للحصول على مراجعات وتحديثات منتظمة حول التكنولوجيا. احصل على تعليقات منتظمة ، وقم بإجراء جلسات فردية أو جلسات أسئلة وأجوبة (سؤال وجواب) مع الموظفين حتى تتمكن من معالجة المشكلات التي يواجهونها.
في حين أن هذه الجلسات ، فإن المعلومات التي يتم مشاركتها تساعد حقًا في تقليل المخاطر وزيادة الكفاءة والشمول. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تدريب موظفيك بشكل أفضل:
- تدريب متقاطع لموظفيك: يمكن أن يؤدي التدريب المتقاطع للقوى العاملة في المستودع إلى زيادة الإنتاجية في المستودع الخاص بك.
- ركز على الاحتفاظ بالموظفين لتقليل تكاليف العمالة
- الحفاظ على قوة عاملة مرنة: بهذه الطريقة يمكنك تلبية الطلبات المتقلبة للعملاء. تدريب القوى العاملة لديك من خلال القنوات المناسبة لكل موظف.
- تطبيق القياسات القياسية للتحقق من الأداء: الاستخدام ERP أنظمة (تخطيط موارد المؤسسات) لحساب طول المهام المراد تنفيذها ثم قياسها.
- تكريم أصحاب الأداء الأفضل: أصحاب الأداء الأفضل هم أفضل مورد لك ، لذا كافئهم شفهيًا وأيضًا بمكافآت الخدمة أو بطاقات الهدايا أو الحوافز أو بأي طريقة تناسب الشركة.
أفكار كايزن للمستودع
كايزن هي فلسفة يابانية تعني "التحسين" أو النمو المستمر. يمكن تطبيق هذه الفلسفة في أي مكان حتى في حياتنا اليومية ولكن لها مكانة خاصة في إدارة سلسلة التوريد. هناك العديد من الأفكار لتحسين الكفاءة والإنتاجية والسلامة للمستودعات باستخدام أفكار Kaizen.
فيما يلي بعض الأفكار كما يلي:
- نظام 5S: يمكن أن يساعد تطبيق نظام 5S في تقليل الفوضى وتحسين الإنتاجية وخلق بيئة عمل أكثر أمانًا.
- نظام كانبان: يساعد على تقليل مستويات المخزون والقضاء على الهدر وتحسين الكفاءة.
- تحليل السبب الجذري
- ادارة مرئية
- عمل موحد
- تحسن مستمر
- مشاركة الموظفين
وفي الختام
يمكن أن تؤدي أفكار تحسين المستودعات إلى تحسينات كبيرة في الكفاءة والإنتاجية والسلامة. أولاً ، تحتاج إلى تقييم المستودع ، ووضع إستراتيجيات لإدارة المخزون ، وتحسين التخطيط ، وتحسين العمليات ، وتنفيذ التكنولوجيا ، وتدريب الموظفين ، والانتقال إلى أفكار Kaizen للمستودع. سيساعد تنفيذ هذه الاستراتيجيات عملك على تحقيق النجاح والأرباح طويلة الأجل. تواصل معنا للحصول على مزيد من الأفكار حول أنظمة التخزين.
